PAGE檔案室統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案室管理，規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，確保檔案信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為公司各項(xiàng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位檔案室的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案管理的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得延誤。3.完整性原則：全面涵蓋檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)，確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表涉及的機(jī)密信息予以保密。二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類檔案的年度新增數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.歷年累計(jì)檔案數(shù)量。3.不同保管期限檔案的數(shù)量分布。（二）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱人次、查閱卷次。2.檔案借閱人次、借閱卷次。3.檔案復(fù)制份數(shù)。（三）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.年度檔案整理數(shù)量。2.檔案整理合格率。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房面積、存儲(chǔ)容量。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備的使用情況，如檔案柜、密集架等。3.檔案保管環(huán)境的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，如溫度、濕度等。（五）檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計(jì)1.檔案數(shù)字化的數(shù)量、比例。2.檔案管理系統(tǒng)的使用情況，包括登錄次數(shù)、操作記錄等。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送流程（一）部門填報(bào)各部門檔案室負(fù)責(zé)按照本制度規(guī)定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容，定期收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)，并填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表填寫應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注明統(tǒng)計(jì)日期和填報(bào)人。（二）審核匯總各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門填報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核無(wú)誤后，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司檔案室。公司檔案室對(duì)各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總，形成公司整體的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）審批上報(bào)公司檔案室將匯總后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交至公司檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批通過后，按照規(guī)定的時(shí)間和渠道上報(bào)相關(guān)部門或單位。四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間（一）月度報(bào)表每月[具體日期]前，各部門將上月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司檔案室。（二）季度報(bào)表每季度末月[具體日期]前，各部門將本季度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司檔案室。（三）年度報(bào)表每年[具體日期]前，各部門將本年度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司檔案室。公司檔案室匯總后，于次年[具體日期]前完成年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。五、統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核與分析（一）審核內(nèi)容1.報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，與原始記錄進(jìn)行核對(duì)。2.報(bào)表內(nèi)容的完整性，各項(xiàng)指標(biāo)是否齊全。3.報(bào)表邏輯的合理性，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系是否正確。（二）審核方式1.部門自查：各部門在報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表前，應(yīng)進(jìn)行自查自糾，確保報(bào)表質(zhì)量。2.檔案室審核：公司檔案室對(duì)各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行集中審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并要求整改。3.專項(xiàng)檢查：定期或不定期對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和報(bào)送的及時(shí)性。（三）數(shù)據(jù)分析公司檔案室應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括檔案管理工作的現(xiàn)狀、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。通過數(shù)據(jù)分析，為公司檔案管理決策提供科學(xué)依據(jù)，不斷提高檔案管理水平。六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案管理（一）報(bào)表歸檔各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司檔案室匯總后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存。歸檔期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）查閱利用因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱制度的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案。（三）保管期限統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管期限一般分為10年、30年。具體保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。七、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、審核分析等方面。（二）考核評(píng)價(jià)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作納入公司檔案管理工作考核體系，對(duì)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作進(jìn)行量化考核?？己私Y(jié)果作為部門和個(gè)人年度評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究對(duì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作中違反本制度規(guī)定，存在虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等行為的部門和個(gè)人，按照公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司檔