PAGE幼兒園統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計資料的準確性、完整性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在幼兒園管理決策中的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有涉及統(tǒng)計工作及相關(guān)檔案管理的部門、崗位和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)以及教育部門關(guān)于幼兒園統(tǒng)計工作的規(guī)定，確保統(tǒng)計行為合法合規(guī)。2.真實準確原則統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須如實反映幼兒園各項工作的實際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。3.完整及時原則全面收集、整理各類統(tǒng)計資料，保證檔案的完整性；按照規(guī)定的時間和程序及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不得延誤。4.安全保密原則妥善保管統(tǒng)計檔案，防止檔案丟失、損壞和泄露，確保統(tǒng)計信息安全。二、統(tǒng)計工作管理（一）統(tǒng)計機構(gòu)與人員1.幼兒園設(shè)立專門的統(tǒng)計工作小組，由園長擔任組長，成員包括各部門負責人及相關(guān)統(tǒng)計工作人員。統(tǒng)計工作小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)幼兒園的統(tǒng)計工作，制定統(tǒng)計計劃，組織實施統(tǒng)計調(diào)查，審核統(tǒng)計資料，發(fā)布統(tǒng)計信息等。2.明確各部門統(tǒng)計工作職責，指定專人負責本部門的統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計工作落實到具體崗位和人員。統(tǒng)計工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程，認真履行職責。（二）統(tǒng)計調(diào)查與報表1.依據(jù)國家教育部門和上級主管單位的要求，結(jié)合幼兒園實際工作需要，制定科學合理的統(tǒng)計調(diào)查方案。統(tǒng)計調(diào)查方案應(yīng)明確調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、調(diào)查時間和調(diào)查組織方式等。2.按照規(guī)定的統(tǒng)計報表制度和格式，及時、準確地填報各類統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)清晰、邏輯嚴謹，不得漏報、錯報。3.在統(tǒng)計調(diào)查過程中，應(yīng)采用科學的調(diào)查方法，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和代表性。如采用問卷調(diào)查、實地訪談、數(shù)據(jù)采集等方式時，要嚴格按照相關(guān)規(guī)范進行操作，保證調(diào)查質(zhì)量。（三）統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核與報送1.建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核制度，對統(tǒng)計報表進行嚴格審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、邏輯性以及與歷史數(shù)據(jù)的一致性等。審核人員應(yīng)認真核對每一項數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門和人員溝通核實，并要求其進行修正。2.統(tǒng)計報表經(jīng)審核無誤后，由統(tǒng)計工作小組組長簽字確認，并按照規(guī)定的時間和渠道報送上級主管單位以及其他相關(guān)部門。報送時應(yīng)確保數(shù)據(jù)的傳輸安全和準確，如有特殊要求，應(yīng)按照要求的格式和方式報送。（四）統(tǒng)計資料的整理與歸檔1.定期對統(tǒng)計資料進行整理，將各類統(tǒng)計報表、調(diào)查數(shù)據(jù)、分析報告等按照時間順序、類別等進行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.整理后的統(tǒng)計資料應(yīng)及時歸檔保存，建立統(tǒng)計檔案目錄，便于查詢和管理。統(tǒng)計檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保存，電子檔案應(yīng)進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)安全。三、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.幼兒園設(shè)立檔案管理室，負責統(tǒng)一管理統(tǒng)計檔案。檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案安全。2.制定檔案管理制度和工作流程，規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的操作。3.定期對檔案管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，不斷提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責1.負責統(tǒng)計檔案的日常收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的完整和有序。2.嚴格遵守檔案管理制度，做好檔案的保管工作，定期對檔案進行清查盤點，防止檔案丟失、損壞和霉變。3.按照規(guī)定為查閱和借閱檔案的人員辦理相關(guān)手續(xù)，登記查閱和借閱情況，確保檔案的安全使用。4.積極配合幼兒園各部門的工作，為其提供必要的檔案信息支持，及時反饋檔案管理工作中的問題和建議。（三）各部門職責1.各部門負責本部門統(tǒng)計資料的收集、整理和初步審核工作，并按照規(guī)定的時間和要求將統(tǒng)計資料報送檔案管理部門。報送的統(tǒng)計資料應(yīng)確保真實、準確、完整，并附帶相關(guān)說明和證明材料。2.配合檔案管理部門做好統(tǒng)計檔案的查閱、借閱等工作，按照檔案管理部門的要求提供必要的協(xié)助和信息。3.加強對本部門統(tǒng)計工作的管理，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量和統(tǒng)計檔案的規(guī)范整理，對本部門統(tǒng)計工作的真實性和準確性負責。四、檔案收集與整理（一）收集范圍1.幼兒園各類統(tǒng)計報表，包括年度統(tǒng)計報表、學期統(tǒng)計報表、月度統(tǒng)計報表等，涵蓋幼兒基本信息、師資隊伍、教學活動、后勤保障等方面。2.統(tǒng)計調(diào)查資料，如幼兒健康狀況調(diào)查、家長滿意度調(diào)查、教師教學質(zhì)量調(diào)查等相關(guān)的數(shù)據(jù)和報告。3.統(tǒng)計分析報告，包括對幼兒園各項工作數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)以及提出的建議和措施等。4.與統(tǒng)計工作相關(guān)的文件、通知、會議記錄等資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式要求，及時將本部門的統(tǒng)計資料報送檔案管理部門。報送的資料應(yīng)注明來源、時間、統(tǒng)計人員等信息，確保資料的可追溯性。2.檔案管理部門在接收統(tǒng)計資料時，應(yīng)認真核對資料的完整性和準確性，對不符合要求的資料及時退回相關(guān)部門進行補充或修正。3.對于重要的統(tǒng)計資料，檔案管理部門應(yīng)在接收后及時進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）整理方法1.按照統(tǒng)計資料的類別和時間順序進行分類整理。如按照幼兒統(tǒng)計、師資統(tǒng)計、教學統(tǒng)計、后勤統(tǒng)計等類別分別整理，每個類別下再按照年度、學期、月份等時間順序排列。2.對每份統(tǒng)計資料進行編號，建立檔案編號索引，便于查找和管理。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠清晰反映資料的類別、時間等信息。3.編制統(tǒng)計檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、資料名稱、來源、時間、保管期限等內(nèi)容。檔案目錄應(yīng)定期更新，確保與實際檔案情況一致。五、檔案保管與保護（一）保管方式1.統(tǒng)計檔案采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序排列整齊，便于查閱。2.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，并進行定期備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.建立檔案保管期限制度，根據(jù)統(tǒng)計資料的重要性和時效性，確定不同檔案的保管期限。保管期限分為短期、中期和長期，具體劃分標準按照國家相關(guān)規(guī)定和幼兒園實際情況制定。（二）保管環(huán)境要求1.檔案管理室應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、防蟲藥、除濕機、吸塵器等，確保檔案安全。3.定期對檔案保管環(huán)境進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題，確保檔案保管條件符合要求。（三）檔案安全保護措施1.嚴格限制檔案管理人員以外的人員進入檔案管理室，確需進入的，應(yīng)經(jīng)過批準并進行登記。2.對檔案的查閱、借閱等情況進行詳細記錄，包括查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容、借閱期限等信息，以便追溯和查詢。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識，確保檔案管理工作安全有序進行。如發(fā)生檔案丟失、損壞、泄露等事故，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級主管部門報告。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計檔案的，應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料，如需復印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，確保檔案完整無損。（二）借閱規(guī)定1.幼兒園內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱統(tǒng)計檔案的，應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案借閱申請表》，詳細說明借閱目的、借閱期限、歸還時間等信息，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向檔案管理部門申請并獲得批準。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損，不得擅自復制或傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人員的責任。（三）外部單位查閱與借閱1.外部單位因工作需要查閱或借閱幼兒園統(tǒng)計檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或相關(guān)證明文件，說明查閱或借閱的目的、內(nèi)容、范圍等信息，經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導批準后，到檔案管理部門辦理查閱或借閱手續(xù)。2.外部單位查閱或借閱統(tǒng)計檔案的，應(yīng)按照幼兒園的相關(guān)規(guī)定進行操作，檔案管理部門應(yīng)嚴格控制查閱或借閱的范圍和期限，并對查閱或借閱情況進行詳細記錄。3.外部單位如需復印或摘錄統(tǒng)計檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的格式和要求進行操作。復印或摘錄的檔案資料應(yīng)加蓋幼兒園檔案管理部門的印章，注明用途和日期。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.統(tǒng)計檔案保管期滿，且確無保存價值的，可以按照規(guī)定進行銷毀。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無法繼續(xù)保存的，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可以進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對保管期滿擬銷毀的統(tǒng)計檔案進行清理和造冊，填寫《統(tǒng)計檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。2.《統(tǒng)計檔案銷毀申請表》經(jīng)檔案管理部門負責人審核簽字后，報幼兒園主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導審批同意后，方可組織實施檔案銷毀工作。3.檔案銷毀工作應(yīng)指定專人負責，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保檔案信息無法恢復。