PAGE幼兒園安全檔案責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園安全管理，規(guī)范安全檔案建設(shè)，明確各部門及人員安全責(zé)任，預(yù)防和減少各類安全事故的發(fā)生，保障師生人身安全和幼兒園財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工、幼兒及在園工作或活動(dòng)的其他人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、教育等方面的法律法規(guī)，確保安全檔案責(zé)任制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋幼兒園安全管理的各個(gè)方面，包括但不限于設(shè)施設(shè)備安全、食品安全、消防安全、活動(dòng)安全等，做到無(wú)死角、無(wú)遺漏。3.責(zé)任明確原則：清晰界定各部門、各崗位在安全管理中的職責(zé)，確保安全責(zé)任落實(shí)到人。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)幼兒園發(fā)展、環(huán)境變化及安全管理實(shí)際情況，及時(shí)更新和完善安全檔案責(zé)任制度。二、安全檔案管理職責(zé)分工（一）安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)幼兒園安全管理工作，制定安全工作目標(biāo)和計(jì)劃，決策重大安全事項(xiàng)。2.定期召開安全工作會(huì)議，研究解決安全工作中的問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查各部門安全工作落實(shí)情況，對(duì)安全工作不力的部門和個(gè)人提出整改意見和處理建議。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善安全檔案管理制度，指導(dǎo)各部門建立健全安全檔案。2.收集、整理、歸檔各類安全文件、資料、記錄等，確保安全檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)安全檔案進(jìn)行審核和分析，為安全決策提供依據(jù)。4.組織開展安全檢查和隱患排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改，并跟蹤復(fù)查。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門安全工作，落實(shí)安全檔案責(zé)任制度，明確本部門安全檔案管理人員。2.組織本部門人員學(xué)習(xí)安全知識(shí)和技能，開展安全教育活動(dòng)。3.定期檢查本部門設(shè)施設(shè)備、工作環(huán)境等安全狀況，及時(shí)消除安全隱患，并做好記錄。4.配合安全管理部門做好安全檔案的收集、整理和報(bào)送工作。（四）教師1.對(duì)幼兒進(jìn)行日常安全教育，培養(yǎng)幼兒安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.關(guān)注幼兒在園期間的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題，做好相關(guān)記錄。3.協(xié)助班級(jí)做好安全檔案資料的收集和整理工作，如幼兒出勤記錄、安全教育活動(dòng)記錄等。（五）后勤人員1.負(fù)責(zé)幼兒園設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.做好食品安全管理工作，嚴(yán)格把控食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，確保食品安全。3.配合做好消防安全工作，定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，組織消防演練。4.及時(shí)清理幼兒園環(huán)境衛(wèi)生，消除安全隱患，并做好相關(guān)記錄，作為安全檔案資料的一部分。三、安全檔案內(nèi)容（一）法律法規(guī)及政策文件1.收集國(guó)家和地方有關(guān)幼兒園安全管理的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.整理上級(jí)教育主管部門及其他相關(guān)部門下發(fā)的安全工作通知、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件。（二）安全管理制度1.幼兒園安全工作規(guī)劃、年度計(jì)劃和總結(jié)。2.各項(xiàng)安全管理制度，如安全責(zé)任制度、安全教育制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（三）安全工作會(huì)議記錄1.安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.定期安全工作會(huì)議記錄，如月度、季度安全工作會(huì)議記錄。（四）安全檢查與隱患排查記錄1.日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。2.專項(xiàng)安全檢查記錄，如消防安全檢查、食品安全檢查、設(shè)施設(shè)備安全檢查等記錄。3.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查時(shí)間、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等。（五）安全教育記錄1.教師安全教育教案、教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)活動(dòng)記錄，包括教育時(shí)間、教育內(nèi)容、教育對(duì)象、教育方式等。2.幼兒園組織的大型安全教育活動(dòng)記錄，如安全演練、安全講座等活動(dòng)的方案、過(guò)程及效果評(píng)估。3.幼兒安全知識(shí)考核記錄，包括考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。（六）安全事故處理記錄1.安全事故報(bào)告表，記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查處理資料，包括事故調(diào)查報(bào)告、處理意見、整改措施及落實(shí)情況等。3.與事故相關(guān)的照片、視頻、證人證言等資料。（七）設(shè)施設(shè)備安全檔案1.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)施設(shè)備維修、更換記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等。3.設(shè)施設(shè)備安全檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告、電梯檢測(cè)報(bào)告等。（八）食品安全檔案1.食品采購(gòu)索證索票記錄，包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、食品進(jìn)貨票據(jù)等。2.食品加工過(guò)程記錄，如食品加工流程、食品添加劑使用記錄等。3.食品留樣記錄，包括留樣食品名稱、留樣時(shí)間、留樣量、留樣觀察情況等。4.食堂從業(yè)人員健康證明及培訓(xùn)記錄。（九）消防安全檔案1.消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄消防器材、消防設(shè)施的種類、數(shù)量、位置、檢查維護(hù)情況等。2.消防演練計(jì)劃、方案及演練記錄。3.消防安全檢查記錄，包括消防通道暢通情況、電氣設(shè)備安全情況等。（十）人員安全檔案1.教職工安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核情況等。2.幼兒健康檔案，記錄幼兒身體狀況、預(yù)防接種情況等。3.外來(lái)人員登記記錄，包括外來(lái)人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由等。四、安全檔案建立與歸檔（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集、整理和保管工作，確保檔案資料真實(shí)、完整、有效。2.安全檔案應(yīng)分類建立，按照不同的檔案內(nèi)容類別設(shè)置相應(yīng)的文件夾或檔案盒，并進(jìn)行編號(hào)管理。3.檔案資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，書寫應(yīng)工整、清晰，簽字蓋章齊全。（二）歸檔流程1.各部門安全檔案管理人員定期收集本部門產(chǎn)生的安全檔案資料，進(jìn)行初步整理和分類。2.每月末，將整理好的安全檔案資料移交至幼兒園安全管理部門。3.安全管理部門對(duì)各部門移交的檔案資料進(jìn)行審核和匯總，按照檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步整理和歸檔。4.歸檔后的安全檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。五、安全檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.外部單位或人員因工作需要查閱安全檔案的，須持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)幼兒園安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱規(guī)定1.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱安全檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還安全管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）檔案使用1.安全檔案資料僅供內(nèi)部工作參考和對(duì)外提供相關(guān)證明使用，不得用于其他任何目的。2.如需復(fù)印或摘錄安全檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明用途。六、安全檔案保管期限（一）短期檔案1.日常安全檢查記錄、一般安全事故處理記錄等，保管期限為3年。（二）中期檔案1.年度安全工作計(jì)劃和總結(jié)、安全工作會(huì)議記錄、設(shè)施設(shè)備維修記錄等，保管期限為5年。（三）長(zhǎng)期檔案1.法律法規(guī)及政策文件、安全管理制度、重大安全事故處理記錄、設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、食品安全檔案、消防安全檔案、人員安全檔案等，保管期限為永久。七、安全檔案銷毀（一）銷毀條件1.安全檔案保管期限屆滿，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、遺失，無(wú)法繼續(xù)保存的。（二）銷毀程序1.由安全管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.經(jīng)安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專