PAGE小學(xué)校安全工作檔案制度一、總則（一）目的為加強小學(xué)校安全工作管理，規(guī)范安全工作檔案建設(shè)，確保學(xué)校安全工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少校園安全事故，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及涉及學(xué)校安全工作的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學(xué)校安全工作實際情況，確保信息準(zhǔn)確可靠。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校安全工作的各個方面，包括制度建設(shè)、安全教育、安全檢查、隱患排查與整改、應(yīng)急管理等，保證檔案資料全面完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及學(xué)校安全工作的敏感信息和個人隱私予以保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校安全工作檔案制度，指導(dǎo)和監(jiān)督檔案管理工作。2.定期審查安全工作檔案，對檔案管理中存在的問題提出整改意見。（二）安全管理部門1.具體負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.確保檔案資料的及時更新和準(zhǔn)確完整，為學(xué)校安全工作決策提供依據(jù)。（三）各部門及教職工1.按照檔案制度要求，及時將本部門或個人負(fù)責(zé)的安全工作相關(guān)資料報送安全管理部門。2.配合安全管理部門做好檔案資料的整理和歸檔工作，確保所提供資料真實有效。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全工作制度檔案1.學(xué)校安全工作責(zé)任制：明確學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門及教職工的安全工作職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書。2.安全管理制度：包括安全教育制度、安全檢查制度、隱患排查與整改制度、應(yīng)急管理制度、食品衛(wèi)生安全制度、消防安全制度、交通安全制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度等。3.安全工作考核與獎懲制度：對在安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究。（二）安全教育檔案1.年度安全教育計劃：根據(jù)學(xué)校實際情況，制定年度安全教育工作目標(biāo)、內(nèi)容、措施和實施步驟。2.安全教育活動記錄：包括主題班會、安全演練、專題講座、安全知識競賽等活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)記錄。3.學(xué)生安全知識教育資料：如教材、教案、課件、宣傳資料等，反映學(xué)校安全教育的內(nèi)容和形式。4.教職工安全培訓(xùn)記錄：記錄教職工參加安全培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、考核情況等。（三）安全檢查檔案1.安全檢查計劃：明確安全檢查的周期、內(nèi)容、方式和人員安排。2.安全檢查記錄：每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等詳細(xì)記錄，可采用檢查表、記錄單等形式。3.隱患排查與整改臺賬：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)登記，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施及整改結(jié)果等。（四）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：制定學(xué)校各類安全事故應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、食品中毒、交通事故等，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.應(yīng)急演練記錄：記錄應(yīng)急演練的時間、地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等情況。3.應(yīng)急物資儲備清單：詳細(xì)記錄學(xué)校應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放地點、管理責(zé)任人等信息。（五）安全事故檔案1.事故報告：發(fā)生安全事故后，及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事故情況，報告內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況、損失情況等。2.事故調(diào)查處理記錄：記錄事故調(diào)查的過程、結(jié)果，對事故責(zé)任的認(rèn)定及處理情況。3.事故整改措施及落實情況：針對事故原因，制定相應(yīng)的整改措施，并跟蹤檢查整改措施的落實情況。（六）其他安全檔案1.學(xué)校安全工作會議記錄：記錄學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全工作專題會議等的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。2.安全工作請示與批復(fù)：學(xué)校在安全工作中向上級主管部門的請示及上級部門的批復(fù)文件。3.與安全工作相關(guān)的其他文件、資料：如安全責(zé)任書、安全承諾書、安全工作證明等。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的安全工作資料進(jìn)行分類、篩選，剔除無關(guān)或重復(fù)的資料。2.按照檔案內(nèi)容的邏輯關(guān)系和時間順序進(jìn)行排列，確保資料條理清晰。3.對每份資料進(jìn)行編號，編制目錄，便于查找和管理。（二）歸檔流程1.各部門及教職工將整理好的安全工作資料定期報送安全管理部門。2.安全管理部門對報送的資料進(jìn)行審核，對不符合要求的資料及時反饋并要求補充完善。3.審核通過的資料按照檔案分類進(jìn)行歸檔，存入專用檔案柜或電子存儲設(shè)備。4.建立檔案索引，注明檔案的類別、編號、存放位置等信息，方便快速查閱。五、檔案保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的安全工作檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對電子檔案進(jìn)行備份存儲，采用光盤、移動硬盤等多種存儲介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管期限1.安全工作制度檔案、安全教育檔案、安全檢查檔案、應(yīng)急管理檔案等長期保存。2.安全事故檔案按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的期限進(jìn)行保管，一般不少于事故處理完結(jié)后[X]年。3.其他安全檔案根據(jù)實際情況確定保管期限，重要文件長期保存。（三）檔案維護(hù)1.定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、褪色等情況，及時采取修復(fù)措施。2.對電子檔案進(jìn)行定期維護(hù)，檢查存儲介質(zhì)的可讀性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.根據(jù)檔案保管期限和實際情況，對過期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、安全管理部門工作人員因工作需要可查閱安全工作檔案。2.其他部門及教職工因工作需要查閱檔案，需經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外部單位或個人查閱檔案，需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由安全管理部門工作人員陪同查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案資料，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改或損毀檔案。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，需填寫檔案借閱申請表，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，確保檔案歸還時完好無損。4.借閱期滿后