PAGE煤礦安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為煤礦安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦及所屬各部門、各生產(chǎn)單位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映煤礦安全生產(chǎn)活動的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料，保證檔案資料的完整性，避免遺漏重要信息。3.準確性原則：檔案資料的記錄和整理應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)、文字等應(yīng)清晰、規(guī)范，符合相關(guān)標準和要求。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)檔案，確保檔案資料的時效性，以便及時為安全生產(chǎn)工作提供支持。5.保密性原則：對涉及煤礦安全生產(chǎn)機密的檔案資料，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善煤礦安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中統(tǒng)一管理煤礦安全生產(chǎn)檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理和共享。4.定期對安全生產(chǎn)檔案進行整理、鑒定、統(tǒng)計和銷毀，確保檔案質(zhì)量。5.提供安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱服務(wù)，為煤礦安全生產(chǎn)工作提供支持。（二）各部門、各生產(chǎn)單位職責1.負責本部門、本生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并定期向檔案管理部門移交。2.明確專人負責安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保檔案資料的及時收集和妥善保管。3.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、統(tǒng)計、銷毀等工作。（三）檔案管理人員職責1.認真學習和掌握檔案管理的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.負責安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案資料的規(guī)范、有序。3.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，保守檔案機密，維護檔案安全。4.積極為檔案的查閱、借閱提供服務(wù)，及時登記和催還檔案。5.定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范文件。2.煤礦安全生產(chǎn)規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告等。3.安全生產(chǎn)責任制、管理制度、操作規(guī)程等。4.安全檢查、隱患排查治理記錄。5.安全培訓教育記錄，包括員工培訓檔案、特種作業(yè)人員檔案等。6.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。7.安全設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、使用、維護、檢測記錄。8.安全評價、評估報告。9.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康體檢報告等。10.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)單位應(yīng)指定專人負責安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時、完整地收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、準確、完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對重要的安全生產(chǎn)文件、資料，應(yīng)及時進行備份，防止丟失。（三）整理方法1.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進行分類，一般可分為綜合管理類、安全檢查類、安全培訓類、安全設(shè)備設(shè)施類、職業(yè)健康類、事故管理類等。2.對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對檔案資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于查閱和保管。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門、各生產(chǎn)單位應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交檔案管理部門，移交時應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門對接收的檔案進行審核，審核無誤后進行歸檔。3.歸檔的檔案應(yīng)按照分類順序排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、編號、題名等信息。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范文件，煤礦安全生產(chǎn)規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告等，安全生產(chǎn)責任制、管理制度、操作規(guī)程等，安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。3.長期保管的檔案主要包括安全檢查、隱患排查治理記錄，安全培訓教育記錄，安全設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、使用、維護、檢測記錄，安全評價、評估報告等。4.短期保管的檔案主要包括職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的臨時性文件、資料等。（三）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標準。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，定期進行檢查和維護。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本煤礦員工因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在檔案查閱登記表上簽字。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案時，應(yīng)持單位介紹信，填寫檔案借閱申請表，經(jīng)煤礦分管領(lǐng)導批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘抄檔案資料。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在檔案借閱登記表上簽字。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對安全生產(chǎn)檔案進行鑒定，確保檔案的保管價值與實際需要相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定方法1.根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要性、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行綜合分析和評估。2.組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對檔案進行逐卷鑒定，提出鑒定意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀申請表，報煤礦分管領(lǐng)導批準。2.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊存檔。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理和共享。2.提高檔案管理工作效率，方便檔案的查閱、借閱和統(tǒng)計分析。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)及時將紙質(zhì)檔案資料錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)進行維