PAGE舞蹈機構(gòu)教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強舞蹈機構(gòu)教學(xué)檔案的管理，確保教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高教學(xué)管理水平，促進舞蹈教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本舞蹈機構(gòu)內(nèi)所有教學(xué)活動相關(guān)檔案的管理，包括但不限于教學(xué)計劃、教案、學(xué)生檔案、教學(xué)評估資料、演出記錄等。（三）基本原則1.真實性原則：教學(xué)檔案應(yīng)如實反映教學(xué)活動的實際情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：涵蓋教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)，保證檔案資料的全面性，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：檔案的形成、整理、保管和利用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和查閱。4.保密性原則：對涉及學(xué)生個人隱私、教學(xué)機密等信息嚴(yán)格保密，防止泄露。二、教學(xué)檔案的分類與編號（一）分類1.教學(xué)計劃類：包括年度教學(xué)計劃、學(xué)期教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱等。2.教案類：各舞蹈課程的詳細(xì)教案，按照課程類別和授課教師分類。3.學(xué)生檔案類：學(xué)生基本信息、考勤記錄、學(xué)習(xí)進度跟蹤、成績評定等。4.教學(xué)評估類：教師教學(xué)評估表、學(xué)生學(xué)習(xí)效果評估報告等。5.演出記錄類：舞蹈演出的策劃方案、節(jié)目單、劇照、視頻資料等。6.師資培訓(xùn)類：教師參加培訓(xùn)的記錄、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書等。7.教材資料類：舞蹈教材、參考書籍、教學(xué)視頻、音樂資料等。（二）編號為便于檔案的管理和查找，對每類檔案進行編號。編號采用數(shù)字編碼方式，例如：1.教學(xué)計劃類：JXJH年份序號，如JXJH202301表示2023年度的第1份教學(xué)計劃。2.教案類：JA課程名稱授課教師序號，如JA芭蕾舞張老師05表示張老師的第5份芭蕾舞教案。3.學(xué)生檔案類：XSDA學(xué)生姓名序號，如XSDA李華03表示李華同學(xué)的第3份檔案記錄。4.教學(xué)評估類：JP評估年份評估對象序號，如JP2023張老師02表示2023年對張老師的第2次教學(xué)評估記錄。5.演出記錄類：YCJL演出年份演出場次序號，如YCJL20230301表示2023年第3場演出的第1份記錄資料。6.師資培訓(xùn)類：SZPX培訓(xùn)年份培訓(xùn)項目教師姓名序號，如SZPX2023舞蹈編排王老師01表示王老師2023年參加舞蹈編排培訓(xùn)的第1份記錄。7.教材資料類：JCZL資料類別序號，如JCZL教材08表示第8份舞蹈教材資料。三、教學(xué)檔案的形成與收集（一）教學(xué)計劃的制定與收集1.每學(xué)年末，教學(xué)主管組織各學(xué)科教師制定下一年度的教學(xué)計劃，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進度、教學(xué)方法等。2.教學(xué)計劃經(jīng)學(xué)科負(fù)責(zé)人審核、機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)收集整理，并按照編號規(guī)則進行編號歸檔。（二）教案的編寫與收集1.授課教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃編寫詳細(xì)的教案，教案內(nèi)容應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等。2.每次課程結(jié)束后，授課教師應(yīng)及時對教案進行補充和完善，并在學(xué)期末將本學(xué)期所有教案提交給教學(xué)主管。教學(xué)主管對教案進行審核后，統(tǒng)一編號歸檔。（三）學(xué)生檔案的建立與收集1.新生入學(xué)時，招生部門負(fù)責(zé)收集學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等，并填寫學(xué)生信息登記表。2.教學(xué)部門負(fù)責(zé)建立學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案，記錄學(xué)生的考勤情況、學(xué)習(xí)進度、成績評定等信息。教師應(yīng)及時將學(xué)生的考勤記錄、作業(yè)完成情況、考試成績等錄入學(xué)生檔案，并定期更新。3.學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，學(xué)生檔案應(yīng)按照規(guī)定進行整理和保管，以備查詢。（四）教學(xué)評估資料的收集與整理1.定期開展教師教學(xué)評估和學(xué)生學(xué)習(xí)效果評估工作，評估方式包括課堂觀察、學(xué)生評教、教學(xué)成果展示等。2.評估結(jié)束后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集評估資料，包括評估表、評估報告、學(xué)生反饋意見等，并進行整理和分析。評估資料經(jīng)審核后，按照編號規(guī)則進行歸檔。（五）演出記錄的收集與整理1.每次舞蹈演出前，演出策劃部門應(yīng)制定詳細(xì)的演出策劃方案，包括演出主題、節(jié)目安排、演員名單、舞臺設(shè)計等。演出過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍攝劇照、錄制視頻等資料。2.演出結(jié)束后，演出策劃部門負(fù)責(zé)收集整理演出記錄資料，包括演出策劃方案、節(jié)目單、劇照、視頻資料等，并按照編號規(guī)則進行歸檔。（六）師資培訓(xùn)資料的收集與整理1.教師參加各類師資培訓(xùn)時，應(yīng)及時收集培訓(xùn)資料，并將培訓(xùn)證書、培訓(xùn)心得等提交給教學(xué)主管。2.教學(xué)主管負(fù)責(zé)整理師資培訓(xùn)資料，按照編號規(guī)則進行歸檔，以便教師之間分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗，促進教學(xué)水平的提升。（七）教材資料的收集與整理1.采購部門負(fù)責(zé)采購舞蹈教材、參考書籍、教學(xué)視頻、音樂資料等，并及時將資料清單提交給教學(xué)主管。2.教學(xué)主管組織相關(guān)人員對教材資料進行審核和分類整理，按照編號規(guī)則進行編號歸檔。同時，建立教材資料借閱制度，方便教師查閱和使用。四、教學(xué)檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.教學(xué)檔案應(yīng)按照分類和編號順序進行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.每份檔案應(yīng)保持整潔、清晰，不得隨意涂改、損壞。如有破損或缺失，應(yīng)及時進行修復(fù)或補充。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)范的文件名和文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，確保文件的可讀性和可檢索性。（二）歸檔流程1.各部門負(fù)責(zé)將本部門形成的教學(xué)檔案進行初步整理，填寫檔案目錄清單，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。2.整理好的檔案提交給教學(xué)檔案管理部門，檔案管理人員對檔案進行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過的檔案按照分類和編號順序進行裝訂或裝盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號、年度等信息。4.將裝訂好的檔案存入檔案柜或檔案庫，并建立檔案索引目錄，便于快速查找和借閱。五、教學(xué)檔案的保管與存儲（一）保管期限1.教學(xué)計劃、教案、學(xué)生檔案等長期保存，直至學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后[X]年。2.教學(xué)評估資料、演出記錄、師資培訓(xùn)資料等保存[X]年。3.教材資料按照其使用價值和時效性確定保管期限，一般保存[X]年。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案庫中，檔案柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免檔案受潮、發(fā)霉或損壞。2.電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或外部存儲設(shè)備上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）保管環(huán)境1.檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.定期對檔案庫進行檢查和清理，保持檔案庫的整潔和衛(wèi)生。六、教學(xué)檔案的借閱與使用（一）借閱權(quán)限1.教師因教學(xué)需要可借閱本人的教案、教學(xué)評估資料等相關(guān)檔案。2.教學(xué)管理人員因工作需要可借閱各類教學(xué)檔案，但需經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)。3.其他人員如需借閱教學(xué)檔案，需經(jīng)機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（二）借閱手續(xù)1.借閱人需填寫《教學(xué)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱時間、借閱用途等信息。2.《教學(xué)檔案借閱申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人到檔案管理人員處辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）使用要求1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。2.使用完畢后，借閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還登記手續(xù)。3.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行操作。復(fù)印或摘錄的檔案資料應(yīng)注明出處，并妥善保管。七、教學(xué)檔案的保密與安全（一）保密措施1.對涉及學(xué)生個人隱私、教學(xué)機密等信息的教學(xué)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自查閱、傳播檔案內(nèi)容。3.在檔案的整理、歸檔、保管和借閱過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。（二）安全管理1.加強檔案庫的安全管理，安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保檔案的安全存放。2.定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施，保護檔案安全，并向上級主管部門報告。八、教學(xué)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.教學(xué)檔案保管期限屆滿，且已無保存價值的，可進行銷毀。2.因機構(gòu)調(diào)整、教學(xué)改革等原因，部分教學(xué)檔案不再適用或已失去參考價值的，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理人員定期對到期或需銷毀的教學(xué)檔案進行清理，列出銷毀清單，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。2.銷毀清單經(jīng)教學(xué)主管審核、機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3.銷毀教學(xué)檔案時，應(yīng)指