PAGE晉江市查閱干部檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范晉江市干部檔案查閱工作，確保干部檔案信息的安全與準確，保障干部合法權益，提高干部管理工作的科學性和公正性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于晉江市各級黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體等涉及干部檔案查閱的相關工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及組織人事檔案管理的相關規(guī)定，確保查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則高度重視干部檔案信息安全，采取有效措施防止檔案信息泄露，保障干部個人隱私。3.嚴格審批原則查閱干部檔案必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保查閱目的正當、必要。4.規(guī)范操作原則明確查閱流程和要求，工作人員應按照規(guī)范進行操作，保證查閱工作的準確性和嚴肅性。二、查閱主體與權限（一）組織人事部門1.權限范圍組織人事部門因干部選拔任用、調(diào)配、考核、政審、辦理退休等工作需要，可查閱干部檔案。查閱內(nèi)容包括檔案中記載的干部基本信息、履歷、政治面貌、學歷學位、工作經(jīng)歷、獎懲情況等全面信息。2.審批程序由查閱部門填寫《干部檔案查閱審批表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)部門負責人簽字后，報組織人事部門分管領導審批。審批通過后，方可進行查閱。（二）紀檢監(jiān)察機關1.權限范圍紀檢監(jiān)察機關因案件調(diào)查、核實問題等工作需要，可查閱干部檔案。重點查閱涉及干部廉潔自律、違紀違法等相關的檔案材料，如獎懲記錄、廉政檔案等。2.審批程序由承辦案件的紀檢監(jiān)察室填寫《干部檔案查閱審批表》，詳細說明查閱原因、涉及問題線索等，經(jīng)室主任簽字后，報紀檢監(jiān)察機關分管領導審批。對于重大案件或涉及重要干部的查閱申請，需經(jīng)主要領導批準。（三）司法機關1.權限范圍司法機關因辦理案件需要，可查閱干部檔案。根據(jù)案件具體情況，查閱與案件相關的干部檔案信息，如個人身份信息、工作經(jīng)歷可能涉及的相關情況等。2.審批程序由司法機關具體辦案部門填寫《干部檔案查閱審批表》，闡明案件性質(zhì)、查閱必要性等，經(jīng)部門負責人審核后，報司法機關分管領導審批。涉及重大案件或跨部門協(xié)作的查閱申請，需經(jīng)上級主管部門協(xié)調(diào)批準。（四）其他單位或部門1.權限范圍其他單位或部門因特殊工作需要查閱干部檔案的，需經(jīng)組織人事部門審核同意，并明確查閱范圍和要求。一般情況下，查閱內(nèi)容應嚴格限定在與特殊工作直接相關的檔案信息內(nèi)。2.審批程序由申請查閱的單位或部門提交書面申請，說明查閱理由、范圍等，經(jīng)本單位或部門負責人簽字后，報組織人事部門審核。組織人事部門根據(jù)具體情況進行審核，必要時征求相關部門意見，審核通過后報分管領導批準。三、查閱流程（一）申請查閱干部檔案需提前提交書面申請，填寫《干部檔案查閱審批表》。申請內(nèi)容應詳細、準確，包括查閱主體、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。（二）審批審批人應認真審核查閱申請，根據(jù)查閱主體的權限和查閱理由的合理性進行審批。對于不符合規(guī)定或不必要的查閱申請，應予以駁回，并說明理由。（三）登記經(jīng)審批同意查閱的，干部檔案管理部門應進行查閱登記。登記內(nèi)容包括查閱日期、查閱主體、查閱內(nèi)容、查閱人簽名等信息，確保查閱過程可追溯。（四）查閱1.查閱人員應在指定的檔案查閱場所進行查閱，不得擅自將檔案帶出查閱場所。2.查閱時，應使用專門的檔案查閱工具，如鑷子夾取材料、放大鏡查看字跡等，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復印檔案材料，應經(jīng)干部檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進行復印。復印材料應清晰、完整，與原件核對無誤后加蓋檔案管理部門印章。（五）歸還查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還干部檔案管理部門。檔案管理人員應對歸還的檔案進行認真核對，確保檔案完整無損、順序正確。四、檔案管理人員職責（一）檔案保管1.負責干部檔案的日常保管工作，確保檔案存放安全、環(huán)境適宜，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。2.按照檔案管理的有關規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂，建立健全檔案目錄和檢索工具，方便查閱和管理。（二）查閱服務1.接待查閱干部檔案的人員，審核查閱申請，辦理查閱登記手續(xù)。2.為查閱人員提供必要的協(xié)助和指導，確保查閱工作順利進行。3.對查閱過程進行監(jiān)督，防止違規(guī)查閱行為的發(fā)生。（三）檔案維護1.定期對干部檔案進行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修復和補充。2.對檔案中存在的信息不準確、不完整等情況，及時與相關部門或人員溝通核實，確保檔案信息的真實性和準確性。（四）安全保密1.嚴格遵守檔案安全保密制度，加強對檔案查閱場所的管理，防止無關人員進入。2.對涉及檔案信息的內(nèi)容嚴格保密，不得泄露給無關人員。3.做好檔案查閱后的清理和消毒工作，確保檔案安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.干部檔案管理部門應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對檔案查閱工作進行自查，檢查查閱審批程序是否規(guī)范、查閱登記是否完整、檔案管理人員職責是否履行到位等情況。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，完善相關制度和流程，確保查閱工作質(zhì)量。（二）外部監(jiān)督1.組織人事部門應加強對干部檔案查閱工作的監(jiān)督指導，定期對各單位的查閱情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.接受紀檢監(jiān)察機關、審計部門等的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議認真落實，規(guī)范查閱工作行為。（三）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自查閱干部檔案、泄露檔案信息、涂改或損壞檔案材料等行為，將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理。2.因違規(guī)查閱行為給干部個人或組織造成損失的，應依法依規(guī)追究相關責任人的賠償責任。六、信息化管理（一）檔案數(shù)字化1.逐步推進干部檔案數(shù)字化工作，將紙質(zhì)檔案信息錄入電子系統(tǒng)，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)字化檔案應與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保信息的準確性和完整性。同時，要加強對數(shù)字化檔案的安全管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。（二）查閱系統(tǒng)建設1.建立干部檔案查閱信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)查閱申請、審批、登記、查閱、歸還等流程的信息化管理。2.通過查閱系統(tǒng)，查閱人員可在線提交申請，審批人在線進行審批，檔案管理人員可實時掌握查閱動態(tài)，提高查閱工作效率和透明度。（三）數(shù)據(jù)安全與維護1.加強對干部檔案信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對系