PAGE東坡區(qū)學(xué)校檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)東坡區(qū)學(xué)校檔案管理，確保學(xué)校檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效整合與共享，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案移交制度。（二）適用范圍本制度適用于東坡區(qū)各級(jí)各類學(xué)校在檔案形成、整理、保管、移交等過程中的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案移交工作合法合規(guī)。2.完整準(zhǔn)確原則：保證移交的檔案資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作的歷史面貌。3.及時(shí)高效原則：明確檔案移交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作流程，確保檔案能夠及時(shí)、順利地完成移交，提高工作效率。4.安全保密原則：在檔案移交過程中，要采取必要的安全保密措施，防止檔案信息泄露、丟失或損壞。二、檔案移交的范圍與內(nèi)容（一）文書檔案1.學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等，包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、學(xué)校內(nèi)部的發(fā)文以及與其他單位往來的文件。2.學(xué)校召開的各種會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料。3.學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）教學(xué)檔案1.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)文件。2.教師教案、教學(xué)課件、教學(xué)案例、學(xué)生作業(yè)等教學(xué)資料。3.教學(xué)改革方案、教學(xué)成果申報(bào)材料、教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料等。4.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括學(xué)生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)登記表等。（三）科研檔案1.學(xué)校承擔(dān)的科研項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)批復(fù)、研究計(jì)劃、研究報(bào)告、成果鑒定材料、獲獎(jiǎng)證書等。2.教師發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、著作、專利等科研成果材料。3.科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等相關(guān)材料。（四）人事檔案1.教職工的個(gè)人履歷、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、職稱評(píng)定材料、工資變動(dòng)材料、考核評(píng)價(jià)材料、獎(jiǎng)懲材料等。2.教職工的勞動(dòng)合同、聘用合同、離職手續(xù)等人事關(guān)系材料。（五）財(cái)務(wù)檔案1.學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表，財(cái)務(wù)收支憑證、賬簿等會(huì)計(jì)檔案。2.學(xué)校的收費(fèi)文件、收費(fèi)票據(jù)、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)相關(guān)材料。（六）基建檔案1.學(xué)?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.基建項(xiàng)目招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、工程變更記錄等。（七）設(shè)備檔案1.學(xué)校購(gòu)置的各類教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等的采購(gòu)合同、使用說明書、維修記錄、報(bào)廢處置材料等。2.設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄等。三、檔案移交的流程（一）檔案整理1.各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的檔案進(jìn)行收集、分類、整理，按照檔案管理的要求，編制檔案目錄，確保檔案資料齊全、完整、有序。2.檔案管理人員對(duì)各部門移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的整理質(zhì)量，對(duì)不符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。（二）檔案鑒定1.學(xué)校成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和專家組成。2.鑒定工作小組根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定哪些檔案需要永久保存，哪些需要長(zhǎng)期保存，哪些可以短期保存或銷毀。3.對(duì)于需要銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。（三）檔案移交準(zhǔn)備1.檔案管理人員根據(jù)檔案鑒定結(jié)果，對(duì)需要移交的檔案進(jìn)行整理、編目，編制檔案移交清單，清單應(yīng)包括檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、移交時(shí)間等信息。2.準(zhǔn)備好檔案移交所需的存儲(chǔ)介質(zhì)，如光盤、硬盤等，并確保存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量和安全性。3.與接收檔案的部門或單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確定移交的時(shí)間、地點(diǎn)和方式。（四）檔案移交1.檔案管理人員按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將檔案移交清單及檔案存儲(chǔ)介質(zhì)移交給接收檔案的部門或單位，并辦理交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在檔案移交清單上簽字確認(rèn)，注明移交日期、移交人、接收人等信息。3.對(duì)于重要檔案或涉及敏感信息的檔案，交接過程中應(yīng)采取必要的安全保密措施，確保檔案信息的安全。四、檔案移交的時(shí)間要求（一）定期移交1.各部門應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前，將上一年度形成的檔案整理完畢，移交學(xué)校檔案管理部門。2.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)在接收各部門移交檔案后的[具體時(shí)間]內(nèi)，完成檔案的審核、鑒定和整理工作，并將符合要求的檔案進(jìn)行妥善保管。（二）特殊情況移交1.學(xué)校在重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)或項(xiàng)目形成的檔案整理移交檔案管理部門。2.學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等情況下，涉及檔案移交的部門應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后的[具體時(shí)間]內(nèi)，將相關(guān)檔案移交檔案管理部門或新的責(zé)任部門。五、檔案移交的責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任主體1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案移交工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門檔案的整理、移交工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)移交。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案移交的具體操作和管理工作，對(duì)移交檔案的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。（二）監(jiān)督檢查1.學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門檔案移交工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案整理質(zhì)量、移交時(shí)間、移交清單等。2.對(duì)于違反檔案移交制度的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理措施；造成檔案損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案移交后的管理與利用（一）檔案保管1.接收檔案的部門或單位應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)移交的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案利用1.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限，為學(xué)校各部門和相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，確保檔案的合理利用。2.利用檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案，不得泄露檔案信息。七、附則