PAGE干部檔案管理查借閱制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，規(guī)范干部檔案的查借閱行為，維護干部檔案的真實性、完整性和保密性，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的查借閱管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則：查借閱干部檔案必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的各項規(guī)定。2.安全保密原則：確保干部檔案在查借閱過程中的安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范有序原則：明確查借閱流程和審批權(quán)限，保證查借閱工作規(guī)范、有序進行。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門本公司/組織設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）職責(zé)內(nèi)容1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管等日常管理工作。2.建立健全干部檔案查借閱登記制度，對查借閱情況進行詳細(xì)記錄。3.審核查借閱申請，按照規(guī)定的審批權(quán)限進行審批，并對查借閱過程進行監(jiān)督。4.定期對干部檔案查借閱情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。三、查借閱范圍（一）內(nèi)部查閱1.本公司/組織內(nèi)部因干部選拔任用、考核、調(diào)配、政審、紀(jì)檢監(jiān)察等工作需要，可以查閱干部檔案。2.查閱檔案的部門或個人應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。（二）外部查閱1.因工作需要，上級主管部門、司法機關(guān)等單位需要查閱本公司/組織干部檔案的，應(yīng)出具正式函件，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，并經(jīng)本公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱。2.嚴(yán)禁個人私自將干部檔案提供給外部單位或個人查閱。（三）借閱1.一般情況下，干部檔案不對外借閱。確因特殊原因需要借閱的，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。四、查借閱流程（一）查閱流程1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請表報檔案管理部門，檔案管理部門審核申請內(nèi)容，符合查閱條件的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，檔案管理部門安排專人負(fù)責(zé)提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定的查閱地點進行查閱，查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，由檔案管理人員核對無誤后，辦理歸還手續(xù)。（二）借閱流程1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請表報檔案管理部門，檔案管理部門審核申請內(nèi)容，符合借閱條件的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，向借閱人發(fā)放檔案，并填寫《干部檔案借閱登記表》。4.借閱人應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還檔案，歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并追究借閱人的責(zé)任。五、審批權(quán)限（一）內(nèi)部查閱審批1.查閱干部檔案涉及一般干部的，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.查閱干部檔案涉及重要干部或敏感信息的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）外部查閱審批1.上級主管部門查閱干部檔案的，由本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.司法機關(guān)等單位查閱干部檔案的，按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理審批手續(xù)。（三）借閱審批1.借閱干部檔案涉及一般干部的，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.借閱干部檔案涉及重要干部或敏感信息的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、安全保密措施（一）檔案保管場所安全1.干部檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案保管場所的安全。（二）查借閱過程保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱人在查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得私自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.借閱人在借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，不得將檔案帶出規(guī)定的查閱地點。（三）檔案信息安全1.加強對干部檔案信息系統(tǒng)的管理，設(shè)置安全權(quán)限，防止檔案信息泄露。2.定期對干部檔案信息進行備份，確保檔案信息的安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)定期對干部檔案查借閱情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對干部檔案查借閱制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門對干部檔案查借閱制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2.主動接受司法機關(guān)等單位對干部檔案查借閱工作的監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對違反干部檔案查借閱制度的單位或個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.對故意泄露檔案內(nèi)容、篡改檔案材料、丟失檔案