PAGE組織部檔案工作制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)組織部檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，充分發(fā)揮檔案在組織工作中的重要作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合組織部實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：組織部檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映組織部各項工作的實際情況。3.完整性原則：全面收集、整理組織部在工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門組織部設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織部的檔案管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集與整理負(fù)責(zé)組織部各類文件材料的收集、整理工作，確保檔案的齊全完整。按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件材料進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。2.檔案保管與維護(hù)負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、適宜。定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、變質(zhì)等問題。做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)工作。3.檔案利用與服務(wù)建立健全檔案利用制度，為組織部各項工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。積極主動地為組織工作決策、研究等提供檔案信息支持。對檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，及時反饋利用效果。4.檔案信息化建設(shè)推進(jìn)檔案管理信息化工作，建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理。負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。利用信息化手段提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級文件：組織部收到的上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類文件、指示、通知等。2.本級文件：組織部在工作中形成的各類文件，包括黨組文件、部務(wù)會議紀(jì)要、工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等。3.會議文件：組織部召開的各類會議形成的文件材料，如會議通知、議程、報告、決議等。4.干部人事檔案：組織部管理的干部人事檔案，包括干部履歷表、考核材料、任免文件、工資待遇等材料。5.業(yè)務(wù)檔案：組織部各項業(yè)務(wù)工作中形成的檔案，如組織建設(shè)、干部選拔任用、黨員教育管理等方面的檔案。6.其他檔案：與組織部工作相關(guān)的其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料及時、完整地收集到檔案管理部門。2.對重要文件材料，應(yīng)及時進(jìn)行備份，防止丟失。3.收集的文件材料應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等因素，將檔案分為黨群工作類、行政工作類、干部人事類、紀(jì)檢監(jiān)察類等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便于查閱和檢索。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案的保管（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲、防潮等條件良好的地方。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如檔案架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專門的整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，便于檔案管理工作的開展。（二）檔案保管期限1.永久保管：反映組織部主要職能活動和歷史面貌的，對組織部工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管：在一定時期內(nèi)對組織部工作有查考利用價值的檔案，分別規(guī)定為30年、10年保管期限。（三）檔案保管措施1.建立檔案入庫登記制度，對檔案的入庫時間、數(shù)量、類別等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案賬實相符。3.對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。五、檔案的利用（一）利用范圍1.組織部內(nèi)部工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.上級機(jī)關(guān)、有關(guān)部門因工作需要查閱組織部檔案。3.其他單位因工作需要查閱組織部檔案，需經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）利用手續(xù)1.組織部內(nèi)部工作人員查閱、借閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》或《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱、借閱手續(xù)。2.上級機(jī)關(guān)、有關(guān)部門查閱組織部檔案，需出具單位介紹信，經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排查閱。3.其他單位查閱組織部檔案，需出具單位介紹信，并經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)意見辦理查閱手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。2.查閱、借閱檔案應(yīng)遵守檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。3.查閱、借閱檔案的人員不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.成立檔案鑒定小組，由組織部領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織實施。3.檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，對檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見。（二）銷毀工作1.對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門組織實施。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，確保檔案銷毀徹底、安全。4.檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀情況報告組織部領(lǐng)導(dǎo)，并在檔案目錄中注明銷毀日期和銷毀原因。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和保障措施。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)與組織部整體信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）檔案信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全性、穩(wěn)定性、可靠性等特點，確保檔案信息的安全。3.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，及時處理系統(tǒng)故障。（三）檔案數(shù)字化工作1.對重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理