PAGE檔案局建立安保制度保證檔案局安保制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局的安全保衛(wèi)工作，確保檔案資料的安全與完整，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本安保制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員、來訪人員以及進(jìn)入檔案局辦公區(qū)域的所有人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)安全教育，提高全員安全意識，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案資料的安全放在首位，確保檔案在保管、利用過程中不受任何損害。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展安保工作。二、人員安全管理（一）人員出入管理1.工作人員憑有效工作證件出入檔案局辦公區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.來訪人員須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門，并經(jīng)被訪人同意后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入辦公區(qū)域。來訪結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還臨時(shí)出入證。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案局辦公區(qū)域。對于強(qiáng)行闖入者，門衛(wèi)有權(quán)采取必要措施予以制止，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）人員培訓(xùn)與教育1.定期組織全體工作人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等，提高工作人員的安全意識和業(yè)務(wù)能力。2.新入職員工必須接受崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案局安全制度、工作區(qū)域安全注意事項(xiàng)等。3.針對不同崗位特點(diǎn)，開展針對性的安全培訓(xùn)，如檔案管理人員的檔案安全保護(hù)培訓(xùn)、技術(shù)人員的設(shè)備安全操作培訓(xùn)等。（三）人員行為規(guī)范1.工作人員應(yīng)遵守檔案局的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持良好的工作秩序。3.工作人員離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保安全。三、檔案安全管理（一）檔案保管場所安全1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等功能。庫房應(yīng)安裝防火門、防盜窗、防蟲網(wǎng)等安全設(shè)施，并配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等。2.檔案庫房應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行檢查，確保庫房安全設(shè)施完好，溫濕度符合要求，檔案存放有序。3.檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐等物品，不得使用明火照明。（二）檔案整理與保管1.檔案整理應(yīng)按照國家有關(guān)檔案整理規(guī)范進(jìn)行，確保檔案分類準(zhǔn)確、編號清晰、裝訂整齊。2.檔案保管應(yīng)遵循集中統(tǒng)一管理的原則，各類檔案應(yīng)集中存放在檔案庫房，不得分散保管。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。對于破損、褪色、字跡模糊等檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案利用安全1.檔案利用應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，履行借閱手續(xù)。借閱檔案時(shí)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到檔案庫房辦理借閱手續(xù)。2.檔案利用應(yīng)在指定的查閱室進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱室。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印。3.檔案利用完畢后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損。四、設(shè)施設(shè)備安全管理（一）辦公設(shè)備安全1.辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.辦公設(shè)備如發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，對更換的零部件進(jìn)行登記。3.對于淘汰、報(bào)廢的辦公設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。（二）消防設(shè)施設(shè)備安全1.消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好有效。消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)記錄應(yīng)存檔備查。2.消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.工作人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，掌握基本的滅火技能。（三）電氣設(shè)備安全1.電氣設(shè)備的安裝、使用應(yīng)符合國家有關(guān)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)。電氣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備絕緣良好、接地可靠。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。如需使用臨時(shí)用電設(shè)備，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。3.電氣設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即切斷電源，并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。五、信息安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.檔案局應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、更新，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定。2.嚴(yán)禁在檔案局辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的軟件、設(shè)備，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)配置。3.工作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號、密碼等信息，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）數(shù)據(jù)安全1.檔案數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。2.嚴(yán)禁擅自刪除、修改檔案數(shù)據(jù)。如需對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并做好記錄。3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度，不得將檔案數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.檔案局應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練1.定期組織開展應(yīng)急演練，演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等。通過演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評估，針對演練中存在的問題，及時(shí)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。（三）應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置。在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告事件情況。2.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對事件進(jìn)行調(diào)查處理，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立安全保衛(wèi)工作監(jiān)督檢查小組，定期對檔案局的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括人員安全管理、檔案安全管理、設(shè)施設(shè)備安全管理、信息安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法。檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。（二）考核1.將安全保衛(wèi)工作納入績效考核體系，對各部門及工作人員的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、應(yīng)急處置能力等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，