PAGE中學(xué)檔案室防霉防潮制度一、總則（一）目的中學(xué)檔案室是學(xué)校保存各類重要檔案資料的關(guān)鍵場所，檔案資料對于學(xué)校的教學(xué)、管理、歷史研究等方面都具有不可替代的價值。為確保檔案室檔案資料的安全與完整，有效防止檔案因霉變、受潮而損壞，特制定本防霉防潮制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)檔案室全體工作人員及所有進(jìn)入檔案室的人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主：通過采取一系列有效的預(yù)防措施，降低檔案室受潮、霉變的風(fēng)險。2.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對檔案室的環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和控制。3.責(zé)任到人：明確各崗位人員在防霉防潮工作中的職責(zé)，確保各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。二、檔案室環(huán)境要求（一）選址與布局1.檔案室應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)的位置，避免靠近水源、衛(wèi)生間等容易積水或潮濕的區(qū)域。2.檔案室內(nèi)部應(yīng)合理布局，設(shè)置專門的檔案存儲區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，便于通風(fēng)和管理。（二）溫濕度控制1.溫度：檔案室的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間。溫度過高易使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過快，導(dǎo)致紙張變脆；溫度過低則可能使檔案材料產(chǎn)生靜電，吸附灰塵，影響檔案的保存質(zhì)量。2.濕度：濕度應(yīng)控制在45%60%RH之間。濕度偏高容易滋生霉菌，導(dǎo)致檔案發(fā)霉；濕度偏低則會使紙張變干，降低其柔韌性，增加破損的風(fēng)險。（三）通風(fēng)與防潮1.檔案室應(yīng)安裝良好的通風(fēng)設(shè)備，確?？諝饽軌蛄魍?。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。2.在潮濕季節(jié)或地區(qū)，可采用除濕機(jī)進(jìn)行除濕。除濕機(jī)應(yīng)根據(jù)檔案室的面積和濕度情況合理配置，確保除濕效果。同時，要定期清理除濕機(jī)的水箱和濾網(wǎng)，防止滋生細(xì)菌。3.窗戶應(yīng)安裝密封良好的窗簾，防止室外潮濕空氣進(jìn)入檔案室。在雨季或潮濕天氣，應(yīng)關(guān)閉窗戶，減少通風(fēng)量。（四）清潔與防塵1.檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃。地面、桌面、檔案架等應(yīng)擦拭干凈，避免灰塵積累。2.進(jìn)入檔案室的人員應(yīng)穿戴干凈的工作服和鞋子，防止將灰塵帶入室內(nèi)。3.檔案架應(yīng)定期進(jìn)行吸塵，清除架上的灰塵。三、檔案存儲要求（一）檔案裝具選擇1.應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。檔案裝具應(yīng)具有良好的密封性和防潮性能，能夠有效保護(hù)檔案不受潮發(fā)霉。2.檔案柜應(yīng)采用金屬材質(zhì)，表面應(yīng)進(jìn)行防腐處理。檔案架應(yīng)選用堅(jiān)固耐用、不易變形的材料制作。（二）檔案整理與上架1.檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。整理后的檔案應(yīng)及時上架存放，避免在整理過程中長時間暴露在潮濕環(huán)境中。2.檔案上架時應(yīng)注意排列整齊，避免檔案之間相互擠壓。同時，要留出適當(dāng)?shù)目臻g，便于通風(fēng)和檢查。（三）檔案包裝1.對于重要或易受潮的檔案，應(yīng)進(jìn)行包裝保護(hù)?？刹捎妹芊獯?、防潮紙等材料對檔案進(jìn)行包裝，防止水分和灰塵進(jìn)入。2.在包裝檔案時，應(yīng)注意不要使用含有酸性物質(zhì)的材料，以免對檔案紙張?jiān)斐筛g。四、日常管理措施（一）溫濕度監(jiān)測1.應(yīng)在檔案室安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時監(jiān)測室內(nèi)的溫濕度情況。溫濕度監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.工作人員應(yīng)每天定時查看溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。（二）檔案檢查1.定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有受潮、發(fā)霉、變形等情況。檢查周期一般為每月一次，在雨季或潮濕季節(jié)應(yīng)適當(dāng)增加檢查次數(shù)。2.檢查時應(yīng)仔細(xì)觀察檔案的外觀，如發(fā)現(xiàn)檔案有異常情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于受潮發(fā)霉的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行干燥處理或修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞的檔案，應(yīng)進(jìn)行登記并向上級報告。（三）人員培訓(xùn)1.對檔案室工作人員進(jìn)行防霉防潮知識培訓(xùn)，提高其對檔案保護(hù)重要性的認(rèn)識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括溫濕度控制、檔案存儲要求、日常管理措施等方面。2.培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行，確保工作人員能夠及時掌握最新的防霉防潮知識和技術(shù)。同時，要鼓勵工作人員在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作水平。（四）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，明確在檔案室發(fā)生受潮、霉變等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處理流程、人員分工、物資調(diào)配等內(nèi)容。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保工作人員在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地采取措施進(jìn)行處理，最大限度地減少檔案損失。五、設(shè)備與物資管理（一）通風(fēng)設(shè)備管理1.通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電源、電機(jī)、風(fēng)機(jī)、風(fēng)道等部分，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。2.通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)完整，包括檢查時間、檢查人員、維修內(nèi)容等信息。（二）除濕設(shè)備管理1.除濕機(jī)應(yīng)根據(jù)使用情況定期進(jìn)行清潔和維護(hù)。清潔內(nèi)容包括水箱、濾網(wǎng)、出風(fēng)口等部分，防止灰塵和雜物堵塞設(shè)備，影響除濕效果。2.定期檢查除濕機(jī)的性能，如發(fā)現(xiàn)除濕效果下降或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。（三）其他物資管理1.對于用于檔案包裝的密封袋、防潮紙等物資，應(yīng)妥善保管，避免受潮損壞。2.應(yīng)建立物資采購計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要及時補(bǔ)充物資，確保防霉防潮工作的順利開展。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校應(yīng)建立健全檔案室防霉防潮工作監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲情況、日常管理措施等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.制定檔案室防霉防潮工作考核制度，將防霉防潮工作納入工作人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括溫濕度控制情況、檔案檢查情況、設(shè)備與物資管理情況等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎勵；對工作不力、導(dǎo)致檔案出現(xiàn)受潮、霉變等問題的工作人員進(jìn)行批評教育，并視