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文檔簡介

浙江專業(yè)財務代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:浙江恒遠企業(yè)服務有限公司,地址位于浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道618號恒生大廈1801室,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家經(jīng)浙江省市場監(jiān)督管理局批準設立的綜合性企業(yè)服務機構,專注于為企業(yè)提供財務代理、稅務籌劃、工商注冊、審計咨詢等一站式服務。近年來,隨著中國企業(yè)國際化進程的加速,甲方憑借其專業(yè)的服務團隊和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,在長三角地區(qū)建立了良好的市場口碑,為數(shù)百家中小企業(yè)提供了合規(guī)、高效的財務代理服務。為進一步提升服務質(zhì)量,甲方與乙方達成合作意向,共同打造高端財務代理服務生態(tài)體系,以滿足客戶日益增長的多元化財務需求。

甲方在日常運營中,發(fā)現(xiàn)部分中小企業(yè)在財務合規(guī)、稅務籌劃、成本控制等方面存在顯著痛點,尤其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,傳統(tǒng)財務代理服務模式已難以滿足客戶對數(shù)據(jù)化管理、智能化分析的需求。為此,甲方?jīng)Q定引入乙方的專業(yè)技術團隊,通過資源共享、業(yè)務協(xié)同等方式,優(yōu)化財務代理服務流程,提升服務附加值。同時,甲方亦需為乙方提供更廣闊的市場平臺,以實現(xiàn)雙方的互利共贏?;诖吮尘?,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本協(xié)議,明確合作范圍、權利義務及違約責任等內(nèi)容,確保合作順利進行。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:杭州智鏈財務咨詢有限公司,地址位于浙江省杭州市西湖區(qū)天目山路160號現(xiàn)代城廣場B座1502室,法定代表人為王靜,聯(lián)系電話乙方是一家專注于為企業(yè)提供高端財務代理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型及智能財務解決方案的專業(yè)機構,核心團隊由前四大事務所資深會計師、稅務師及IT工程師組成,具備豐富的實務經(jīng)驗和創(chuàng)新技術能力。自成立以來,乙方始終堅持以客戶需求為導向,通過大數(shù)據(jù)分析、算法等先進技術,為客戶提供精準的財務風險預警、智能化的稅務籌劃方案及一體化的財務管理系統(tǒng),已成功服務超過200家企業(yè)客戶,涵蓋制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、金融等多個行業(yè)。

乙方在財務代理服務領域積累了顯著的技術優(yōu)勢,尤其在財務數(shù)字化、智能化方面處于行業(yè)領先地位。為響應國家關于“數(shù)字中國”的戰(zhàn)略部署,乙方自主研發(fā)了“智鏈財務云”平臺,該平臺集成了智能記賬、稅務申報、成本分析、風險監(jiān)控等功能模塊,能夠顯著提升財務代理服務的效率與準確性。然而,乙方在市場拓展和客戶資源整合方面仍面臨一定挑戰(zhàn),需要借助甲方的市場渠道和服務網(wǎng)絡,進一步擴大業(yè)務覆蓋范圍。同時,甲方對高端財務代理服務的需求持續(xù)增長,尤其在合規(guī)性、專業(yè)性方面對服務提供方有較高要求。因此,雙方的合作既是甲方提升服務能力的戰(zhàn)略選擇,也是乙方拓展業(yè)務市場的機遇。基于此,雙方?jīng)Q定通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同推動財務代理行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

在合作過程中,甲方將依托其豐富的客戶資源和行業(yè)影響力,為乙方推薦優(yōu)質(zhì)客戶,并提供必要的市場推廣支持;乙方則將發(fā)揮其在財務數(shù)字化、智能化方面的技術優(yōu)勢,為甲方客戶提供高附加值的財務代理服務。雙方將通過定期溝通、聯(lián)合培訓、技術共享等方式,不斷提升合作質(zhì)量,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。此外,雙方還將共同探索財務代理服務的新模式、新業(yè)態(tài),如區(qū)塊鏈財務審計、元宇宙稅務籌劃等前沿領域,以適應未來市場發(fā)展趨勢。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式開啟深度合作,為中小企業(yè)提供更專業(yè)、更智能、更高效的財務代理服務,推動中國財務代理行業(yè)的現(xiàn)代化進程。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在財務代理服務領域的合作目標、服務內(nèi)容、權利義務及風險責任,以促進雙方資源共享、優(yōu)勢互補,共同提升財務代理服務的專業(yè)化、智能化水平,滿足市場客戶對高質(zhì)量財務服務的需求。具體合作范圍包括但不限于:甲方委托乙方提供企業(yè)全周期財務代理服務,涵蓋賬務處理、稅務申報、稅務籌劃、財務報表編制、工商變更、銀行對接、成本控制分析等業(yè)務;乙方利用其技術平臺“智鏈財務云”為甲方客戶提供智能化財務解決方案,并協(xié)助甲方進行市場拓展與客戶關系維護。雙方將共同探索財務數(shù)字化應用場景,如基于區(qū)塊鏈的財務審計、基于大數(shù)據(jù)的稅務風險預警等創(chuàng)新服務模式,以適應行業(yè)發(fā)展趨勢。

第二條定義

1.“財務代理服務”指乙方根據(jù)甲方委托,依法代為處理甲方企業(yè)會計核算、稅務事務及其他相關財務工作的專業(yè)服務。

2.“智能財務解決方案”指乙方利用“智鏈財務云”平臺及技術,為甲方客戶提供的數(shù)據(jù)化、可視化的財務分析、風險監(jiān)控及決策支持服務。

3.“服務周期”指本協(xié)議約定的乙方提供財務代理服務的起止時間,以月度或季度為單位計算。

4.“服務質(zhì)量標準”指乙方提供財務代理服務應達到的準確性、及時性、合規(guī)性要求,具體以雙方另行簽訂的服務細則為準。

5.“保密信息”指雙方在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、客戶資料、技術方案等未公開信息。

6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供財務代理服務,并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

(2)甲方有權獲取乙方提供的財務報表、稅務報告等服務成果,并要求乙方解釋相關財務數(shù)據(jù)。

(3)甲方有權要求乙方配合其內(nèi)部審計或外部監(jiān)管機構的檢查,提供必要的財務資料。

(4)甲方應按時向乙方支付服務費用,并保證所提供資料的真實性、完整性。

(5)甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方對接服務事務,并及時反饋客戶需求。

(6)甲方應配合乙方進行客戶信息采集、系統(tǒng)對接等工作,確保服務順利開展。

(7)甲方應遵守國家財經(jīng)法規(guī),對其經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務責任獨立承擔。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權根據(jù)協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方按時支付。

(2)乙方應組建專業(yè)團隊,配備注冊會計師、稅務師等持證人員,確保服務符合法律法規(guī)及行業(yè)標準。

(3)乙方應利用“智鏈財務云”平臺提供智能化服務,包括自動記賬、智能報稅、風險預警等功能,并持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能。

(4)乙方應建立客戶檔案管理制度,對甲方提供的保密信息嚴格保密,未經(jīng)許可不得泄露。

(5)乙方應按時提交財務報表、稅務申報等成果,并配合甲方進行財務分析、決策支持。

(6)乙方應定期對甲方進行財稅政策解讀,提供合規(guī)性建議,協(xié)助甲方優(yōu)化財務流程。

(7)乙方應建立應急響應機制,對突發(fā)財務風險提供臨時解決方案,并及時向甲方通報情況。

(8)乙方應配合甲方進行市場推廣活動,提供技術支持及聯(lián)合培訓服務,提升雙方品牌影響力。

(9)乙方應確保服務成果的合規(guī)性,但因甲方提供虛假資料導致的法律風險由甲方自行承擔。

(10)乙方應建立服務質(zhì)量監(jiān)控體系,定期收集甲方反饋,持續(xù)改進服務細節(jié)。

(注:本部分內(nèi)容根據(jù)協(xié)議主題進行了結(jié)構化細化,實際應用中可根據(jù)具體需求調(diào)整條款內(nèi)容與表述。)

第四條價格與支付條件

1.服務費用:甲方根據(jù)乙方提供的服務內(nèi)容,按月度或季度收取服務費用。具體費用標準如下:(1)基礎財務代理服務(包括賬務處理、稅務申報等),每月人民幣貳仟元整(¥2,000.00);(2)智能財務解決方案(包括大數(shù)據(jù)分析、風險預警等),按服務模塊另行協(xié)商確定價格;乙方提供增值服務產(chǎn)生的費用,按照雙方另行簽訂的補充協(xié)議執(zhí)行。

2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用,收款賬戶信息如下:開戶行:中國工商銀行杭州濱江區(qū)支行;賬號:622202**********;戶名:杭州智鏈財務咨詢有限公司。

3.支付時間:甲方應在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付當月服務費用,每季度結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付當季增值服務費用。乙方應在收到款項后,向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。

4.付款調(diào)整:如遇國家財稅政策調(diào)整導致服務成本變化,雙方應在政策實施后30日內(nèi)協(xié)商調(diào)整收費標準,并簽訂補充協(xié)議確認。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年,自2024年1月1日至2025年12月31日。

2.續(xù)約條款:協(xié)議期滿前30日,如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)延壹年。續(xù)約后的服務費用及合作條款由雙方另行協(xié)商確定。

3.服務啟動時間:乙方應在協(xié)議生效后5個工作日內(nèi)完成服務系統(tǒng)對接,并正式開始提供財務代理服務。

4.關鍵時間節(jié)點:(1)每月5日前,乙方提交上月財務報表初稿供甲方預審;(2)每月15日前,乙方完成當月稅務申報并提交最終報表;(3)每季度末月20日前,雙方召開季度服務復盤會,評估合作成效并制定改進方案。

5.臨時服務:如遇甲方臨時增加的財務審計、專項咨詢等服務需求,雙方應另行協(xié)商費用及完成時限,并簽訂臨時服務協(xié)議。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期支付服務費用:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務直至款項付清,并保留解除協(xié)議的權利。

(2)提供虛假資料:如因甲方提供虛假、不完整的財務或經(jīng)營資料,導致乙方服務出現(xiàn)錯誤或產(chǎn)生法律風險,甲方應承擔全部責任,乙方因此遭受的損失(包括但不限于罰款、訴訟費等)由甲方賠償。

(3)無故終止合作:若甲方無正當理由單方提前終止協(xié)議,應向乙方支付相當于三個月服務費用的違約金,并結(jié)清所有未完成的服務費用。

(4)違反保密義務:如甲方違反保密條款泄露乙方商業(yè)信息,應賠償乙方直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。

2.乙方違約責任:

(1)服務質(zhì)量違約:乙方未能按約定提供服務或服務成果存在重大瑕疵(如連續(xù)兩個月出現(xiàn)稅務申報錯誤),甲方有權要求乙方立即整改,并扣減當月服務費用的20%作為違約金;情節(jié)嚴重者,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。

(2)系統(tǒng)故障責任:因乙方“智鏈財務云”平臺技術故障導致服務中斷超過4小時,每發(fā)生一次,應向甲方支付相當于當月服務費用10%的違約金;連續(xù)發(fā)生兩次以上,甲方有權解除協(xié)議。

(3)泄露客戶信息:如因乙方原因泄露甲方客戶商業(yè)秘密或財務數(shù)據(jù),應承擔行政責任;造成經(jīng)濟損失的,賠償金額不低于人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),并承擔相應的刑事責任。

(4)未按時提交成果:乙方未按本協(xié)議第五條約定的時限提交服務成果,每逾期一日,應按該次服務成果價值的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過15日,甲方有權解除協(xié)議。

(5)違反保密義務:乙方及其工作人員不得泄露甲方商業(yè)秘密,如違反此約定,應賠償甲方全部損失,并支付相當于服務合同總額50%的違約金。

3.違約金上限:雙方累計支付的違約金總額不超過本協(xié)議總價款的30%,超出部分由違約方承擔實際損失。

4.協(xié)商解決:發(fā)生違約行為時,違約方應在收到守約方書面通知后15日內(nèi)采取補救措施,雙方應友好協(xié)商解決違約事宜,避免訴諸法律程序。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致違約的,違約方不承擔違約責任,但應立即通知對方并提供相關證明,雙方應根據(jù)情況協(xié)商調(diào)整服務內(nèi)容或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)癱瘓等。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的具體情況、影響范圍及預計持續(xù)期限。通知應包含相關證明材料(如政府部門公告、事故報告等)。

3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的服務義務或支付義務時,受影響方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除違約責任,但應積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。

4.協(xié)商處理:不可抗力影響消除后,雙方應就協(xié)議履行問題進行協(xié)商,根據(jù)實際情況調(diào)整服務期限、費用或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的服務費用按實際服務天數(shù)比例結(jié)算。

5.不可免除的責任:因不可抗力導致的保密信息泄露、已有成果的滅失或損壞,以及本協(xié)議約定的不可抗力免責條款之外的特定責任(如故意或重大過失行為),相關責任方仍應承擔責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商應在杭州進行,雙方指定代表進行談判,力爭在爭議發(fā)生后30日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,雙方應共同委托浙江省市場監(jiān)督管理局或杭州市商務委員會指定的調(diào)解機構進行調(diào)解;調(diào)解應遵循自愿、公平、合理原則,調(diào)解達成協(xié)議的,制作調(diào)解書并由雙方簽字確認,調(diào)解書具有合同約束力。

3.仲裁程序:若調(diào)解仍未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁;仲裁地點為杭州市,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.訴訟選擇:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟;仲裁程序啟動后,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得轉(zhuǎn)換爭議解決方式。

5.證據(jù)保全:在爭議解決過程中,雙方應妥善保存與爭議相關的所有證據(jù)材料,并在被要求時及時提交;因一方原因?qū)е伦C據(jù)滅失或無法提供,由該方承擔不利后果。

6.仲裁費用:仲裁委員會依法收取的仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任負擔其律師費及其他訴訟/仲裁相關開支,除非協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效通知途徑。任何書面通知(包括但不限于協(xié)議、函件、通知)均應采用專人送達、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送,并以發(fā)送時記錄的簽收時間或郵戳日為送達時間。如一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。變更內(nèi)容不得與本協(xié)議原條款相抵觸,并應作為本協(xié)議不可分割的一部分。

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