PAGE干部檔案閱覽室管理制度一、總則（一）目的為加強干部檔案閱覽室的管理，確保干部檔案信息的安全與規(guī)范使用，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織干部檔案閱覽室的管理工作，包括檔案查閱、借閱、歸還等相關(guān)活動。（三）基本原則1.嚴格保密原則：干部檔案是干部個人信息的重要載體，涉及個人隱私和組織機密，必須嚴格保密，防止檔案信息泄露。2.規(guī)范操作原則：檔案查閱、借閱等操作應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.服務(wù)至上原則：在保證檔案安全和規(guī)范的前提下，為有需要查閱檔案的人員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，滿足工作需求。二、閱覽室環(huán)境與設(shè)施管理（一）閱覽室布局1.閱覽室應(yīng)設(shè)置專門的檔案查閱區(qū)域，配備足夠數(shù)量的桌椅，確保查閱人員有舒適的工作空間。2.查閱區(qū)域應(yīng)進行合理分區(qū)，分為普通查閱區(qū)、特殊檔案查閱區(qū)等，根據(jù)檔案的保密級別和使用頻率進行區(qū)分管理。（二）安全設(shè)施1.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對閱覽室的出入口、查閱區(qū)域等進行實時監(jiān)控，確保檔案安全。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機、防蟲藥品、防盜門等，保障檔案存放環(huán)境安全。（三）衛(wèi)生管理1.保持閱覽室環(huán)境整潔，定期進行清掃，確保地面、桌面、檔案架等無灰塵、無雜物。2.注意通風(fēng)換氣，保持室內(nèi)空氣清新，防止因潮濕或異味影響檔案質(zhì)量。三、檔案查閱管理（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部具有查閱干部檔案權(quán)限的人員，包括組織人事部門工作人員、紀檢監(jiān)察部門工作人員、因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的其他人員等。2.外部單位因工作需要查閱干部檔案的，必須按照規(guī)定履行審批手續(xù)，經(jīng)本公司/組織負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。（二）查閱申請1.內(nèi)部人員查閱檔案，需填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱檔案范圍等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交至干部檔案管理部門。2.外部單位查閱檔案，需提交正式的查閱申請函，說明查閱理由、查閱人員名單、查閱時間等，并加蓋單位公章。申請函經(jīng)本公司/組織負責(zé)人審批同意后，交干部檔案管理部門。（三）查閱審批1.干部檔案管理部門收到查閱申請后，應(yīng)進行嚴格審核，重點審核查閱目的是否正當(dāng)合理、查閱范圍是否符合規(guī)定等。2.對于符合查閱條件的申請，由干部檔案管理部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對于不符合條件的申請，應(yīng)及時告知申請人并說明理由。（四）查閱登記1.經(jīng)批準(zhǔn)的查閱申請，干部檔案管理部門應(yīng)建立查閱登記臺賬，詳細記錄查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱檔案名稱及數(shù)量等信息。2.查閱人進入閱覽室時，應(yīng)在查閱登記臺賬上簽字確認。（五）查閱過程管理1.查閱人應(yīng)在規(guī)定的查閱區(qū)域內(nèi)進行查閱，不得擅自將檔案帶出閱覽室。2.查閱時應(yīng)保持安靜，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。3.需要復(fù)印檔案材料的，應(yīng)經(jīng)干部檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進行復(fù)印操作。復(fù)印后的檔案材料應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。（六）查閱結(jié)束1.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)將檔案整理歸位，核對無誤后告知干部檔案管理部門工作人員。2.干部檔案管理部門工作人員應(yīng)及時對查閱情況進行檢查，確認檔案無損壞、無丟失等情況后，在查閱登記臺賬上注明查閱結(jié)束時間。四、檔案借閱管理（一）借閱權(quán)限1.原則上不允許借閱干部檔案，確因工作需要借閱的，必須嚴格按照規(guī)定履行審批手續(xù)。2.內(nèi)部人員借閱檔案，需經(jīng)干部檔案管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)；外部單位借閱檔案，需經(jīng)本公司/組織負責(zé)人批準(zhǔn)。（二）借閱申請1.內(nèi)部人員借閱檔案，需填寫《干部檔案借閱申請表》，詳細說明借閱目的、借閱期限、歸還時間等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，提交至干部檔案管理部門。2.外部單位借閱檔案，需提交正式的借閱申請函，注明借閱原因、借閱人員名單、借閱期限等，并加蓋單位公章。申請函經(jīng)本公司/組織負責(zé)人審批同意后，交干部檔案管理部門。（三）借閱審批1.干部檔案管理部門收到借閱申請后，應(yīng)進行嚴格審查，重點審查借閱目的是否必要、借閱期限是否合理等。2.對于符合借閱條件的申請，由干部檔案管理部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并報本公司/組織負責(zé)人備案；對于不符合條件的申請，應(yīng)及時告知申請人并說明理由。（四）借閱登記1.經(jīng)批準(zhǔn)的借閱申請，干部檔案管理部門應(yīng)建立借閱登記臺賬，記錄借閱人姓名、單位、借閱時間、借閱檔案名稱及數(shù)量、預(yù)計歸還時間等信息。2.借閱人領(lǐng)取檔案時，應(yīng)在借閱登記臺賬上簽字確認，并領(lǐng)取檔案借閱憑證。（五）借閱期限1.干部檔案借閱期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向干部檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如需續(xù)借，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。（六）借閱期間管理1.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。2.借閱人在借閱期間應(yīng)確保檔案安全，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時向干部檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（七）歸還檔案1.借閱期限屆滿或提前歸還檔案時，借閱人應(yīng)將檔案完整無損地歸還至干部檔案管理部門。2.干部檔案管理部門工作人員應(yīng)認真核對歸還檔案的數(shù)量、內(nèi)容等，確認無誤后在借閱登記臺賬上注明歸還時間，并注銷檔案借閱憑證。五、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)干部檔案閱覽室的管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度。2.審核查閱、借閱申請，批準(zhǔn)檔案查閱、借閱等操作。3.定期檢查閱覽室環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等情況，確保檔案安全存放。4.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，對檔案管理人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、歸檔、保管等。2.受理查閱、借閱申請，進行登記、審核、審批操作，并按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)。3.維護閱覽室秩序，監(jiān)督查閱、借閱人員的行為，確保檔案安全和規(guī)范使用。4.定期對檔案進行清點、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.做好檔案管理的相關(guān)記錄和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺賬。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.干部檔案管理部門應(yīng)定期對檔案查閱、借閱等情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.組織人事部門、紀檢監(jiān)察部門等應(yīng)加強對干部檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對違反規(guī)定的行為進行嚴肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和情況。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認真研究并及時整改落實。七、違規(guī)處理（一）對查閱、借閱人員的違規(guī)處理1.查閱、借閱人員違反本制度規(guī)定，擅自將檔案帶出閱覽室、涂改檔案、泄露檔案信息等，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因違規(guī)行為給檔案造成損壞、丟失等嚴重后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）對檔案管理人員的違規(guī)處理1.檔案管理人員違反本制度規(guī)定，未履行審核審