PAGE檔案局機構(gòu)編制工作制度一、總則（一）目的為加強檔案局機構(gòu)編制管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保檔案局各項工作依法依規(guī)、科學有序開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員，包括在編人員、合同制人員及臨時聘用人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關(guān)機構(gòu)編制管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保機構(gòu)編制工作合法合規(guī)。2.精簡高效原則：合理設(shè)置機構(gòu)，優(yōu)化人員配置，提高工作效率，降低行政成本。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)檔案局工作任務和發(fā)展需求，適時調(diào)整機構(gòu)編制，保持機構(gòu)編制與工作實際相適應。4.公開透明原則：機構(gòu)編制管理工作過程和結(jié)果應公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。二、機構(gòu)設(shè)置與職責（一）機構(gòu)設(shè)置檔案局根據(jù)工作需要，設(shè)立綜合辦公室、檔案業(yè)務指導科、檔案保管利用科、信息技術(shù)科等內(nèi)設(shè)機構(gòu)。（二）職責分工1.綜合辦公室負責檔案局日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、會議組織、人事管理、財務管理、后勤保障等。2.檔案業(yè)務指導科制定檔案業(yè)務指導工作計劃，對轄區(qū)內(nèi)機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織等的檔案工作進行業(yè)務指導，規(guī)范檔案整理、歸檔、保管等工作流程。3.檔案保管利用科負責檔案的接收、整理、保管和利用工作，建立健全檔案管理制度，確保檔案安全，為社會各界提供檔案查閱、借閱等服務。4.信息技術(shù)科負責檔案局信息化建設(shè)工作，制定信息化發(fā)展規(guī)劃，推進檔案數(shù)字化進程，維護檔案信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。三、編制管理（一）編制核定檔案局的編制由上級機構(gòu)編制部門根據(jù)檔案局的職能任務、工作規(guī)模等因素進行核定。編制一經(jīng)核定，應嚴格執(zhí)行，不得擅自突破。（二）人員配備1.根據(jù)工作需要和編制情況，制定人員招聘計劃，按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，通過考試、考核等方式招聘工作人員。2.對新招聘人員進行試用期管理，試用期一般為[X]個月。試用期滿經(jīng)考核合格的，予以正式聘用；不合格的，取消聘用資格。3.建立人員崗位調(diào)整機制，根據(jù)工作需要和人員能力素質(zhì)，適時調(diào)整工作人員崗位，確保人崗匹配。（三）人員流動1.鼓勵工作人員在檔案局內(nèi)部進行合理流動，通過輪崗、掛職鍛煉等方式，提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。2.工作人員因工作需要調(diào)出檔案局的，應按照規(guī)定辦理調(diào)出手續(xù)；因個人原因辭職、辭退的，應按照相關(guān)程序辦理離職手續(xù)。四、崗位設(shè)置與管理（一）崗位設(shè)置根據(jù)檔案局各內(nèi)設(shè)機構(gòu)職責和工作任務，合理設(shè)置崗位，明確崗位名稱、崗位職責、任職條件等。（二）崗位聘用1.按照崗位設(shè)置要求，實行崗位聘用制度。工作人員通過競爭上崗、雙向選擇等方式競聘相應崗位，簽訂崗位聘用合同。2.崗位聘用期限一般為[X]年，期滿經(jīng)考核合格的，可續(xù)聘；不合格的，予以解聘。（三）崗位考核1.建立健全崗位考核制度，對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.崗位考核分為平時考核、年度考核和聘期考核。平時考核由所在科室負責人負責，年度考核和聘期考核按照上級有關(guān)規(guī)定組織實施。3.考核結(jié)果作為工作人員崗位調(diào)整、薪酬待遇、獎懲等的重要依據(jù)。五、薪酬福利管理（一）薪酬管理1.檔案局工作人員的薪酬按照國家有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行，包括基本工資、績效工資、津貼補貼等。2.建立績效工資分配制度，根據(jù)工作人員的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等因素，合理分配績效工資，充分調(diào)動工作人員的工作積極性。（二）福利管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定，為工作人員辦理社會保險、住房公積金等福利。2.根據(jù)實際情況，為工作人員提供必要的福利待遇，如節(jié)日福利、健康體檢、培訓學習等。六、培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.根據(jù)檔案局工作實際和工作人員業(yè)務需求，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓計劃應涵蓋政治理論、業(yè)務知識、法律法規(guī)、信息技術(shù)等方面，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展各類培訓活動，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式。2.加強培訓管理，建立培訓檔案，記錄工作人員參加培訓的情況和考核結(jié)果。（三）職業(yè)發(fā)展1.鼓勵工作人員參加各類學歷教育、職業(yè)資格考試等，提升自身學歷層次和專業(yè)水平。2.為工作人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展通道，根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結(jié)果，選拔優(yōu)秀工作人員擔任領(lǐng)導職務或晉升職稱。七、考核與獎懲（一）考核制度1.建立健全考核制度，對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行全面考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。（二）獎勵措施1.對在工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成績的工作人員，給予表彰獎勵。表彰獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.鼓勵工作人員積極參與各類評優(yōu)評先活動，對獲得上級表彰獎勵的工作人員，給予相應的獎勵。（三）懲罰措施1.對違反工作紀律、工作制度，工作失誤或造成不良影響的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.工作人員受到處分的，按照國家有關(guān)規(guī)定相應調(diào)整薪酬待遇。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全機構(gòu)編制監(jiān)督檢查機制，加強對檔案局機構(gòu)編制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。2.成立監(jiān)督檢查工作小組，定期對機構(gòu)編制管理工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）投訴舉報1.設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，接受內(nèi)部工作人員和社會各界對檔案局機構(gòu)編制管理工作的投訴舉報。2.對投訴舉報事項進行認真調(diào)查核實，依法依規(guī)處理，并及時反饋處理結(jié)果。九、附