PAGE江西省黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強江西省黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實、完整、安全，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于江西省各級黨組織管理的黨員檔案。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)包含黨員個人從入黨到現(xiàn)在的各類重要材料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護黨員檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，確保檔案管理規(guī)范有序。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：申請人向黨組織表明入黨愿望的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變等情況的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史、社會關(guān)系等方面審查的相關(guān)材料。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對其評價和意見的材料。5.入黨志愿書：黨員入黨時最重要的檔案材料，記錄黨員入黨的基本情況和黨組織審批意見。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間表現(xiàn)情況的考察材料。3.黨支部大會決議：黨支部關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的討論決議。4.上級黨委審批意見：上級黨委對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見。（三）黨員教育管理材料1.黨員參加各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的記錄：如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)心得報告等。2.黨員參加黨組織活動的記錄：包括會議記錄、活動總結(jié)等，反映黨員參與黨組織活動的情況。3.黨員的思想?yún)R報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作、學(xué)習(xí)等情況的書面材料。4.黨員民主評議材料：記錄黨員在民主評議中的表現(xiàn)、評議結(jié)果及整改情況等。（四）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員在黨組織之間轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時使用的憑證。2.黨員證明信：用于證明黨員身份等情況的信件。3.取消預(yù)備黨員資格、勸退出黨、除名、自行脫黨、開除黨籍等處理的材料：記錄黨組織對不合格黨員進行組織處理的相關(guān)材料。（五）其他材料1.表彰獎勵材料：黨組織對黨員進行表彰獎勵的決定、證書等材料。2.紀(jì)律處分材料：黨組織對黨員違反黨紀(jì)給予處分的決定、申訴復(fù)查決定等材料。3.其他反映黨員個人重要情況的材料：如黨員獲得的特殊榮譽、參與重要項目的相關(guān)證明等。三、黨員檔案的建立與接收（一）檔案建立1.黨員被批準(zhǔn)入黨后，黨支部應(yīng)及時將其入黨申請書、自傳、政治歷史情況審查材料、黨內(nèi)外群眾意見、入黨志愿書等材料收集齊全，整理規(guī)范，建立黨員檔案。2.黨員檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋，并在檔案袋封面注明黨員姓名、所在黨組織、檔案編號等信息。（二）檔案接收1.新黨員所在黨支部應(yīng)在黨員入黨后一個月內(nèi)，將黨員檔案及時移交上級黨委組織部門。2.上級黨委組織部門收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料，對不符合要求的檔案，及時退回原黨支部補充完善。3.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時，其檔案應(yīng)按照組織關(guān)系轉(zhuǎn)接程序，及時轉(zhuǎn)至新的黨組織。接收黨組織應(yīng)認(rèn)真審查檔案材料，對檔案不全或有問題的，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出黨組織溝通解決。四、黨員檔案的整理與保管（一）檔案整理1.黨員檔案材料應(yīng)按照類別和時間順序進行整理，每類材料應(yīng)排列有序，編寫頁碼。2.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進行修補、復(fù)制；對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)進行抄寫或打印，并注明出處。3.檔案整理過程中，應(yīng)剔除重復(fù)、無效的材料，確保檔案內(nèi)容精煉、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.各級黨組織應(yīng)設(shè)立專門的黨員檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。2.黨員檔案應(yīng)實行專人管理，管理人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備保密意識。檔案管理人員不得擅自將檔案帶出保管場所，不得泄露檔案內(nèi)容。3.定期對黨員檔案進行清查核對，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，采取措施進行處理。4.黨員檔案保管期限為永久。對因特殊原因需要銷毀的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。五、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。查閱人應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.查閱黨員檔案應(yīng)在指定的場所進行，查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。3.涉及黨員個人隱私或不宜公開的檔案內(nèi)容，查閱人應(yīng)予以保密，不得泄露。（二）借閱1.黨員檔案一般不外借。確因特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)上級黨委組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，到期應(yīng)及時歸還。3.在借閱期間，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件黨員在工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等情況下，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織應(yīng)根據(jù)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移情況，及時開具黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并將檔案材料整理密封，在檔案袋上加蓋黨組織印章。2.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，不得個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案轉(zhuǎn)遞通知單和檔案材料，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、檔案袋密封不嚴(yán)等問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出黨組織聯(lián)系解決。4.黨員檔案轉(zhuǎn)遞過程中，轉(zhuǎn)出黨組織和接收黨組織應(yīng)做好交接記錄，明確責(zé)任。七、黨員檔案的信息化管理（一）建立黨員檔案信息系統(tǒng)各級黨組織應(yīng)積極推進黨員檔案信息化管理，建立黨員檔案信息系統(tǒng)，將黨員檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和查詢。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理規(guī)范，將黨員檔案材料準(zhǔn)確錄入信息系統(tǒng)，并確保信息的真實性和完整性。2.定期對黨員檔案信息進行更新維護，及時錄入黨員的新情況、新信息，如黨員的表彰獎勵、紀(jì)律處分等。3.加強對黨員檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。（三）信息化應(yīng)用1.利用黨員檔案信息系統(tǒng)，方便黨組織對黨員檔案進行查詢、統(tǒng)計、分析等工作，提高檔案管理工作效率。2.通過信息系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案的遠(yuǎn)程查閱和借閱審批，為黨員管理工作提供便捷服務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.各級黨組織應(yīng)建立健全黨員檔案管理監(jiān)督機制，加強對黨員檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查。2.上級黨委組織部門應(yīng)定期對下級黨組織的黨員檔案管理工作進行檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的建立、接收、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案材料的完整性、真實性和規(guī)范性，檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映黨員個人情況。3.檔案信息化管理工作情況，信息系統(tǒng)的建設(shè)、使用和維護是否正常。（三）問題處理對在黨員檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)黨組織進行整改。對違