PAGE檔案館門衛(wèi)值班制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案館的安全保衛(wèi)工作，確保檔案資料的安全與完整，規(guī)范門衛(wèi)值班行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館門衛(wèi)值班人員及進(jìn)入檔案館的所有人員和車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保安全保衛(wèi)工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持預(yù)防為主，防患于未然，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.熱情服務(wù)，文明禮貌，保障正常的工作秩序和人員、車輛進(jìn)出順暢。二、值班人員職責(zé)（一）人員出入管理1.負(fù)責(zé)對進(jìn)入檔案館的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。要求來訪人員出示有效證件，詢問來訪事由，并詳細(xì)登記姓名、單位、來訪時間、聯(lián)系方式等信息。2.對于因公來訪人員，經(jīng)與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后，指引其前往相應(yīng)地點(diǎn)。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案館。對于拒絕登記或身份不明、來意可疑的人員，有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.對離開檔案館的人員進(jìn)行檢查，防止檔案資料等物品被違規(guī)帶出。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)及時盤查并報(bào)告。（二）車輛出入管理1.對進(jìn)入檔案館的車輛進(jìn)行檢查和登記。包括車牌號、車輛所屬單位、來訪事由等信息。2.引導(dǎo)外來車輛有序停放，指揮車輛按規(guī)定路線行駛，確保交通秩序良好。3.嚴(yán)禁無正當(dāng)理由的外來車輛進(jìn)入檔案館內(nèi)部區(qū)域。對于運(yùn)送檔案資料等特殊車輛，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)的監(jiān)督下裝卸，裝卸完畢后及時離開。4.對離開檔案館的車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無違規(guī)攜帶檔案資料等物品后方可放行。（三）安全巡邏1.按照規(guī)定的時間間隔和路線，對檔案館周邊及內(nèi)部區(qū)域進(jìn)行巡邏。重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等是否正常，有無安全隱患。2.在巡邏過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如門窗損壞、漏水、異常聲響等），應(yīng)立即采取措施，并及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。同時，做好詳細(xì)記錄，包括發(fā)現(xiàn)時間、地點(diǎn)、情況描述等。3.注意觀察檔案館周邊的人員和車輛動態(tài)，發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為，及時進(jìn)行盤查和處理，并向上級報(bào)告。（四）突發(fā)事件處理1.遇到火災(zāi)、盜竊、破壞等突發(fā)事件時，應(yīng)保持冷靜，立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。如撥打報(bào)警電話、組織人員疏散、保護(hù)現(xiàn)場等。2.在第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況，聽從指揮，積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序，提供相關(guān)線索和信息，配合做好后續(xù)的工作。（五）值班記錄與交接1.認(rèn)真填寫值班記錄，詳細(xì)記錄值班期間人員和車輛出入情況、巡邏情況、突發(fā)事件處理情況等信息。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.嚴(yán)格遵守值班時間，不得擅自離崗、脫崗。如需請假或調(diào)班，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，并做好交接工作。3.交接班時，應(yīng)將值班記錄、對講機(jī)等值班用品及相關(guān)事項(xiàng)向接班人員詳細(xì)交接清楚，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。三、人員出入管理規(guī)定（一）正常工作時間出入1.本館工作人員憑有效工作證件出入檔案館。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.工作人員應(yīng)主動配合門衛(wèi)值班人員的檢查，在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入檔案館。（二）非工作時間出入1.因特殊工作需要在非工作時間進(jìn)入檔案館的人員，需提前向本部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，憑相關(guān)證明到門衛(wèi)處登記進(jìn)入。2.非本館工作人員因公務(wù)來訪，應(yīng)通過電話等方式提前與被訪部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，到門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)通知被訪人員前來引領(lǐng)。（三）外來人員限制1.未經(jīng)檔案館批準(zhǔn)，外來人員不得擅自進(jìn)入檔案館。如因業(yè)務(wù)洽談、參觀學(xué)習(xí)等原因確需進(jìn)入的，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)。2.外來人員進(jìn)入檔案館時，應(yīng)遵守本館的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽從門衛(wèi)值班人員的指揮。四、車輛出入管理規(guī)定（一）本館車輛出入1.本館車輛憑車輛通行證出入檔案館。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛明顯位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.本館車輛進(jìn)入檔案館時，應(yīng)減速慢行，主動配合門衛(wèi)值班人員的檢查。（二）外來車輛出入1.外來車輛進(jìn)入檔案館，必須提前與本館相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意并在門衛(wèi)處登記后方可進(jìn)入。2.外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照門衛(wèi)指定的路線和地點(diǎn)行駛、停放，不得隨意停放或進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。3.外來車輛離開檔案館時，如果車上載有檔案資料等物品，需出示相關(guān)部門的放行證明，經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后方可放行。五、安全巡邏制度（一）巡邏時間與路線1.門衛(wèi)值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時間進(jìn)行巡邏。白天每隔[X]小時巡邏一次，夜間每隔[X]小時巡邏一次。2.巡邏路線應(yīng)覆蓋檔案館周邊及內(nèi)部的重點(diǎn)區(qū)域，包括檔案庫房、辦公區(qū)域、機(jī)房、配電室及消防通道等。（二）巡邏內(nèi)容1.檢查門窗是否關(guān)閉、鎖好，有無損壞跡象。2.查看水電設(shè)施是否正常，有無漏水、漏電等情況。3.檢查消防設(shè)備是否完好，消防通道是否暢通。4.觀察檔案館周邊有無異常人員或車輛，是否存在安全隱患。5.對檔案館內(nèi)部區(qū)域進(jìn)行巡查，確保無異常聲響、異味等情況。（三）巡邏記錄1.每次巡邏應(yīng)做好詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時，值班人員應(yīng)立即撥打火警電話“119”，并向檔案館負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.迅速組織人員疏散，按照預(yù)定的疏散路線引導(dǎo)人員撤離到安全區(qū)域。3.在確保安全的前提下，利用附近的消防器材進(jìn)行初期滅火，控制火勢蔓延。4.配合消防部門做好火災(zāi)撲救工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。（二）盜竊應(yīng)急預(yù)案1.發(fā)現(xiàn)盜竊行為時，值班人員應(yīng)立即采取措施，如呼喊制止、關(guān)閉大門等，并向檔案館負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.保護(hù)好現(xiàn)場，盡量避免破壞現(xiàn)場痕跡，以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。3.配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和信息，協(xié)助破案。（三）其他突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案針對可能出現(xiàn)的其他突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對，減少損失和影響。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織門衛(wèi)值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、突發(fā)事件應(yīng)急處理等方面。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵值班人員參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷更新知識，提升工作能力。（二）考核1.建立健全門衛(wèi)值班人員考核制度，對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括值班紀(jì)律、人員和車輛出入管理、安全巡邏、突發(fā)事件處理等方面。