PAGE干部檔案室安全保密制度一、總則（一）目的為加強干部檔案室安全保密工作，確保干部檔案信息的安全與完整，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及干部檔案管理的所有部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將干部檔案的安全放在首位，采取有效措施防止檔案信息的泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。2.保密原則：嚴格遵守保密法律法規(guī)，對干部檔案信息進行嚴格保密，嚴禁無關(guān)人員接觸和知悉檔案內(nèi)容。3.規(guī)范管理原則：建立健全干部檔案管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。二、檔案管理職責（一）干部檔案室職責1.負責制定和完善干部檔案室安全保密制度，并組織實施。2.負責干部檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等日常管理工作。3.定期對干部檔案進行檢查、核對，確保檔案信息的準確性和完整性。4.負責干部檔案室的安全防范工作，配備必要的安全設施和設備，保障檔案存放環(huán)境的安全。5.對違反干部檔案室安全保密制度的行為進行調(diào)查處理，并及時向上級報告。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守干部檔案室安全保密制度，認真履行檔案管理職責。2.負責干部檔案的具體管理工作，包括檔案的整理、分類、編號、裝訂等。3.做好檔案的查閱登記工作，對查閱檔案的人員、時間、內(nèi)容等進行詳細記錄。4.負責檔案庫房的日常管理，保持庫房的整潔、通風、防潮、防蟲等。5.定期對檔案管理工作進行總結(jié)和匯報，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）其他部門職責1.各部門應積極配合干部檔案室做好干部檔案的收集、整理工作，及時將本部門干部的相關(guān)材料移交檔案室。2.嚴格遵守干部檔案室安全保密制度，不得擅自查閱、借閱、復印干部檔案。如需查閱、借閱檔案，應按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.對本部門干部檔案信息負有保密責任，不得泄露檔案內(nèi)容。三、檔案收集與整理（一）檔案收集1.干部檔案收集工作應遵循及時、完整、準確的原則。各部門應定期將本部門干部的任免、考核、獎懲、工資、學歷、培訓等材料收集整理后移交干部檔案室。2.干部檔案材料應使用A4規(guī)格紙張，材料內(nèi)容應清晰、完整，不得使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.對收集到的干部檔案材料，應進行認真核對，確保材料的真實性和準確性。對不符合要求的材料，應及時退回原部門補充或更正。（二）檔案整理1.干部檔案室應按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對收集到的檔案材料進行分類整理。檔案分類應科學合理，便于查找和管理。2.檔案整理應按照檔案材料的形成時間、內(nèi)容性質(zhì)等進行排序，確保檔案材料的系統(tǒng)性和連貫性。3.對整理好的檔案材料，應進行編號、裝訂，編制檔案目錄，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用。四、檔案保管（一）庫房建設與管理1.干部檔案室應設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵等功能。2.庫房應安裝必要的安全設施和設備，如消防器材、監(jiān)控設備、防盜門窗等，確保庫房安全。3.庫房應保持整潔、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。定期對庫房進行檢查和維護，確保檔案存放環(huán)境的安全。（二）檔案存放1.干部檔案應分類存放，按照檔案類別、保管期限等進行排列，便于查找和管理。2.檔案應存放在專用的檔案柜中，檔案柜應堅固耐用，并有明顯的標識。3.對重要的干部檔案，應采取特殊的保管措施，如加密存儲、異地備份等，確保檔案信息的安全。（三）檔案盤點1.干部檔案室應定期對檔案進行盤點，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量與檔案目錄一致。2.盤點工作應制定詳細的計劃，明確盤點的范圍、方法、時間等。盤點過程中應認真核對檔案的數(shù)量、內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，對盤點情況進行總結(jié)和分析，提出改進措施和建議。五、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱干部檔案的，應填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報干部檔案室審批。2.干部檔案室應嚴格按照審批意見進行查閱，查閱人員必須在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.查閱檔案時，應使用專用的檔案查閱設備，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應及時將檔案歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，應填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、借閱范圍等，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報干部檔案室審批。2.干部檔案室應嚴格按照審批意見進行借閱，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍。借閱結(jié)束后，應及時將檔案歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。4.借閱人員應對借閱的檔案信息負有保密責任，不得泄露檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案丟失、損壞的，應承擔相應的責任。六、檔案信息化管理（一）信息化建設規(guī)劃1.干部檔案室應制定檔案信息化建設規(guī)劃，明確信息化建設的目標、任務、步驟等。2.信息化建設應遵循安全、保密、高效的原則，采用先進的信息技術(shù)手段，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.干部檔案室應安排專人負責檔案信息的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對檔案信息進行維護和更新，及時錄入新產(chǎn)生的檔案材料，刪除過期或無效的檔案信息。3.加強對檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復1.建立檔案信息數(shù)據(jù)備份制度，定期對檔案信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復預案，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復，保證檔案信息的連續(xù)性和完整性。七、安全保密措施（一）人員管理1.加強對檔案管理人員的安全保密教育，提高其安全保密意識和業(yè)務水平。檔案管理人員應簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務。2.對涉及干部檔案管理的人員進行背景審查，確保人員具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。3.嚴格控制檔案管理人員的崗位變動，對崗位變動人員應進行檔案交接，確保檔案管理工作的連續(xù)性和安全性。（二）環(huán)境安全1.干部檔案室應安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設施，對檔案室的出入人員進行嚴格管理和監(jiān)控。2.加強對檔案室周邊環(huán)境的安全防范，防止無關(guān)人員進入檔案室區(qū)域。3.定期對檔案室的安全設施和設備進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）信息安全1.對干部檔案信息進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。2.嚴格控制檔案信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用檔案信息。3.加強對檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護，定期進行安全漏洞掃描和修復，防止黑客攻擊和病毒感染。4.對涉及干部檔案信息的計算機設備應進行嚴格管理，設置開機密碼、屏幕保護密碼等，防止信息泄露。（四）保密教育與培訓1.定期組織開展干部檔案室安全保密教育和培訓活動，提高全體員工的安全保密意識。2.培訓內(nèi)容應包括國家有關(guān)法律法規(guī)、安全保密制度、檔案管理業(yè)務知識等，培訓方式可采用集中培訓、在線學習、案例分析等多種形式。3.對新入職員工應進行專門的安全保密培訓，使其了解和掌握干部檔案室安全保密制度和工作要求。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.干部檔案室應定期對檔案管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機制，制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法、時間等。檢查結(jié)果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題應提出整改措施和建議。（二）外部審計1.定期接受公司/組織內(nèi)部審計部門的審計，對干部檔案室安全保密制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。2.積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作，提供必要的資料和信息，確保審計工作的順利進行。（三）違規(guī)處理1.對違反干部檔案室安全保密制度的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處理。處理方式包括批評教育、