PAGE干部檔案本單位管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本單位干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責(zé)（一）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管和查閱等工作。4.負(fù)責(zé)干部檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理。5.負(fù)責(zé)對干部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好檔案管理的日常工作。2.負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔等工作，確保檔案材料的質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)干部檔案的保管和安全保密工作，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)干部檔案的查閱、借閱登記和歸還工作，嚴(yán)格遵守查閱、借閱規(guī)定。5.負(fù)責(zé)干部檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，及時(shí)更新檔案信息。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集和整理，并及時(shí)移交組織人事部門。2.協(xié)助組織人事部門做好干部檔案的查閱、借閱等工作。3.督促本部門干部如實(shí)填寫個(gè)人有關(guān)材料，保證檔案材料的真實(shí)性。三、檔案材料的收集與歸檔（一）收集范圍1.履歷材料：干部的自傳、簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考察、民主測評等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)材料等。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：體檢表、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系登記表等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案材料收集范圍，及時(shí)收集本部門干部的相關(guān)材料，并移交組織人事部門。2.干部本人應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人有關(guān)材料，保證材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，書寫工整、字跡清晰，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等不符合要求的筆書寫。4.檔案材料應(yīng)注明形成時(shí)間、來源，并加蓋公章或相關(guān)部門印章。（三）歸檔程序1.檔案管理人員對收集到的檔案材料進(jìn)行鑒別，剔除不符合要求的材料。2.對符合要求的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、裝訂。3.將整理好的檔案材料及時(shí)歸檔，存入干部檔案專用柜，并建立檔案目錄。四、檔案的保管與保護(hù)（一）保管要求1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案索引，便于查找和利用。（二）保護(hù)措施1.嚴(yán)格遵守檔案查閱借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。2.對檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案備份，確保檔案信息安全。3.定期對檔案進(jìn)行整理和修復(fù)，對破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。4.加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，確保檔案保管工作安全可靠。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案查閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱干部檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱干部檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并做好查閱記錄。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。2.借閱干部檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部檔案需要送交有關(guān)部門審查、處理的其他情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.組織人事部門根據(jù)干部變動(dòng)情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將密封好的檔案通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂徒唤o接收單位，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回組織人事部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的完整性和保密性，不得泄露檔案內(nèi)容。3.檔案轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)詳細(xì)填寫干部基本信息、檔案材料清單、轉(zhuǎn)遞原因等內(nèi)容，并加蓋公章。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化管理內(nèi)容1.建立干部檔案數(shù)據(jù)庫，將干部檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，錄入數(shù)據(jù)庫。2.開發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.建立檔案信息安全保障體系，確保檔案信息的安全和保密。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握干部檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，及時(shí)更新檔案信息。2.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理系統(tǒng)的使用規(guī)定，不得擅自修改、刪除檔案信息。3.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.干部檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.干部檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。3.檔案信息化管理知識(shí)和技能。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請專家進(jìn)行授課。2.鼓勵(lì)檔案管理人員參加自學(xué)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.組織檔案管理人員到先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。（三）考核辦法1.建立檔案管理人員考核制度，定期對檔案管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核