PAGE班主任工作檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)班主任工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，全面、客觀、公正地評價班主任工作績效，促進(jìn)班主任隊伍建設(shè)，提高班級管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體班主任。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映班主任工作的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋班主任工作的各個方面，保證檔案資料的全面性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)班主任工作檔案中的個人隱私和敏感信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)班主任工作的進(jìn)展和變化，及時更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容及要求（一）個人基本信息1.姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、教齡等基本情況。2.聯(lián)系方式，包括手機(jī)號碼、電子郵箱等。（二）班級基本情況1.班級名稱、班級人數(shù)、學(xué)生基本信息（如姓名、性別、年齡、家庭住址等）。2.班級特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo)。（三）工作計劃與總結(jié)1.學(xué)期工作計劃：明確班級管理目標(biāo)、工作重點(diǎn)、具體措施及活動安排等。2.學(xué)期工作總結(jié)：對本學(xué)期班級工作進(jìn)行全面回顧與總結(jié)，分析成績與不足，提出改進(jìn)措施和下學(xué)期工作計劃要點(diǎn)。（四）班級管理記錄1.班級規(guī)章制度制定與執(zhí)行情況記錄，包括考勤管理、紀(jì)律規(guī)范、獎懲制度等。2.班級日常管理工作記錄，如班會記錄、班級活動記錄、學(xué)生出勤情況統(tǒng)計等。3.班級突發(fā)事件處理記錄，詳細(xì)描述事件經(jīng)過、處理措施及結(jié)果。（五）學(xué)生思想教育工作記錄1.學(xué)生心理健康教育記錄，包括學(xué)生心理狀況調(diào)查、個別學(xué)生心理輔導(dǎo)情況等。2.品德教育活動記錄，如主題班會、社會實(shí)踐活動、品德教育案例等。3.學(xué)生思想動態(tài)跟蹤記錄，及時反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、人際關(guān)系等方面的思想變化。（六）家校溝通記錄1.家長會記錄，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等。2.家訪記錄，詳細(xì)記錄家訪時間、地點(diǎn)、家長情況、學(xué)生表現(xiàn)及溝通內(nèi)容等。3.與家長日常溝通記錄，如電話溝通、微信交流等，留存重要信息。（七）班級文化建設(shè)記錄1.班級文化建設(shè)方案及實(shí)施過程記錄，包括班級環(huán)境布置、班級文化活動開展等情況。2.班級特色活動記錄，展現(xiàn)班級獨(dú)特的文化風(fēng)貌和學(xué)生個性發(fā)展。（八）班主任培訓(xùn)與學(xué)習(xí)記錄1.參加學(xué)校組織的班主任培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。2.自主學(xué)習(xí)與專業(yè)發(fā)展記錄，如閱讀教育書籍、參加教育研討會、撰寫學(xué)習(xí)心得等。（九）工作業(yè)績與榮譽(yù)1.班級學(xué)生學(xué)業(yè)成績統(tǒng)計與分析，對比班級整體成績與年級平均水平。2.班級獲得的集體榮譽(yù)記錄，如優(yōu)秀班級、文明班級等。3.班主任個人獲得的榮譽(yù)稱號及獎勵記錄，包括校級、區(qū)級、市級等各類表彰。三、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初按照本制度要求，建立個人工作檔案。2.檔案資料應(yīng)及時收集、整理，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（二）檔案歸檔1.檔案資料應(yīng)分類整理，按照編號順序裝訂成冊。2.每學(xué)期末，班主任將本學(xué)期的工作檔案交至學(xué)校德育處統(tǒng)一歸檔保管。四、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.班主任本人有權(quán)隨時查閱自己的工作檔案。2.學(xué)校管理人員因工作需要，經(jīng)德育處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以查閱班主任工作檔案。3.其他人員如需查閱班主任工作檔案，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《班主任工作檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由德育處安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料，如需復(fù)印相關(guān)內(nèi)容，須經(jīng)德育處同意。（三）檔案使用1.檔案資料主要用于班主任工作考核、評優(yōu)評先、經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)部管理目的。2.對外提供檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。五、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.班主任應(yīng)在每學(xué)期末對工作檔案進(jìn)行全面更新，確保檔案內(nèi)容反映本學(xué)期工作的最新情況。2.學(xué)校德育處每年對班主任工作檔案進(jìn)行一次集中檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時通知班主任進(jìn)行整改。（二）動態(tài)維護(hù)1.班主任在日常工作中應(yīng)及時記錄各類工作信息，確保檔案資料的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。2.對于檔案中出現(xiàn)的錯誤或遺漏信息，班主任應(yīng)及時更正和補(bǔ)充。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.學(xué)校德育處負(fù)責(zé)班主任工作檔案的集中保管，配備專門的檔案柜，確保檔案存放安全。2.檔案保管應(yīng)做到防潮、防蟲、防火、防盜，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，對涉及班主任個人隱私和敏感信息的內(nèi)容予以保密。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案銷毀在下列情況下，班主任工作檔案可以進(jìn)行銷毀：1.檔案保存期限已滿，且無繼續(xù)保存價值。2.檔案內(nèi)容涉及的事項已不再具有參考意義或已失去時效性。銷毀程序1.由學(xué)校德育處提出檔案銷毀申請，填寫《班主任工作檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請表經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由德育處安排專人負(fù)責(zé)銷毀工