PAGE消防檔案建立與管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立與管理，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，為公司/組織消防安全管理決策提供依據(jù)，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，保護(hù)員工生命和公司/組織財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各崗位涉及消防安全管理的相關(guān)活動(dòng)及消防檔案的建立與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全消防檔案管理制度。2.全面真實(shí)原則：涵蓋公司/組織消防安全管理的各個(gè)方面，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著公司/組織消防安全管理工作的開展和變化，及時(shí)更新消防檔案信息。4.便于查詢?cè)瓌t：檔案分類清晰，索引明確，便于快速查詢和使用。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況公司/組織簡(jiǎn)介，包括成立時(shí)間、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、聯(lián)系方式等。公司/組織平面圖，標(biāo)注各建筑物、場(chǎng)所的位置、面積、用途等。2.消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，包括消防器材（滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等）、消防設(shè)施（火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等）的型號(hào)、數(shù)量、分布位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。消防設(shè)施設(shè)備的配置圖，標(biāo)明其具體位置和技術(shù)參數(shù)。3.消防安全管理機(jī)構(gòu)及人員情況消防安全管理組織機(jī)構(gòu)圖，明確各級(jí)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及各部門的消防安全職責(zé)。消防安全管理人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，以及其消防安全培訓(xùn)記錄和資格證書。4.消防安全制度各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患排查治理制度、消防宣傳教育培訓(xùn)制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等。5.消防工作記錄消防設(shè)施設(shè)備的檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，包括檢查時(shí)間、部位、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防宣傳教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。（二）消防安全管理情況1.火災(zāi)隱患排查治理情況定期開展火災(zāi)隱患排查治理工作的計(jì)劃、方案及實(shí)施情況。對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。針對(duì)火災(zāi)隱患制定的整改措施及整改過程中的跟蹤檢查記錄。2.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理情況消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施情況，包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、人員等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)報(bào)告，如消防設(shè)施設(shè)備的年度檢測(cè)、季度檢測(cè)等報(bào)告。消防設(shè)施設(shè)備的維修記錄，包括維修原因、維修時(shí)間、維修人員、更換的零部件等。3.消防宣傳教育培訓(xùn)情況年度消防宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃及落實(shí)情況，包括培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、方式等。員工消防安全培訓(xùn)檔案，記錄員工參加消防培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等。消防宣傳活動(dòng)記錄，如消防知識(shí)講座、消防演練、消防宣傳資料發(fā)放等活動(dòng)的組織情況及效果評(píng)估。4.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練情況滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定、修訂情況，包括預(yù)案的內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練的計(jì)劃、方案及實(shí)施情況，包括演練的頻次、模擬火災(zāi)場(chǎng)景、演練效果評(píng)估等。根據(jù)演練結(jié)果對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂完善的記錄。5.消防安全檢查情況日常消防安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。專項(xiàng)消防安全檢查記錄，如節(jié)假日消防安全檢查、季節(jié)性消防安全檢查等的情況。對(duì)消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改跟蹤記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的建立與管理工作，確保檔案管理工作的專業(yè)性和連續(xù)性。2.及時(shí)收集：各部門、各崗位應(yīng)及時(shí)將涉及消防安全管理的相關(guān)文件、記錄、資料等提交給檔案管理人員，確保檔案內(nèi)容的及時(shí)性和完整性。3.分類整理：檔案管理人員應(yīng)按照消防檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。4.真實(shí)準(zhǔn)確：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映公司/組織消防安全管理的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，文字表述清晰。（二）歸檔流程1.資料收集：各部門、各崗位定期將本部門產(chǎn)生的消防安全管理資料收集整理，移交至檔案管理部門。2.初步審核：檔案管理人員對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核,檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料退回原部門補(bǔ)充完善。3.分類編號(hào)：審核通過的資料按照消防檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并賦予唯一的編號(hào)，以便于查詢和管理。4.裝訂歸檔：將分類編號(hào)后的資料進(jìn)行裝訂，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、年度等信息。5.電子歸檔：同時(shí)建立消防檔案的電子版本，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或錄入電子系統(tǒng)，形成電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便遠(yuǎn)程查詢和備份。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管要求1.存放環(huán)境：消防檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的專用檔案庫房?jī)?nèi)，確保檔案不受損壞。2.分類存放：按照消防檔案的分類，將不同類別的檔案分別存放，便于查找和管理。3.定期檢查：定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查，查看檔案是否有損壞缺失、字跡模糊等情況，如有問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。4.備份管理：對(duì)重要的消防檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請(qǐng)：因工作需要借閱消防檔案的人員，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給檔案管理部門。2.審批登記：檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后進(jìn)行登記，并將檔案提供給借閱人員。3.借閱期限：借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱要求：借閱人員應(yīng)妥善保管消防檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、損毀檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。5.特殊情況借閱：涉及公司/組織重大消防安全事項(xiàng)或機(jī)密信息的消防檔案，需經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后方可借閱，且借閱過程應(yīng)嚴(yán)格保密，借閱人員不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.及時(shí)更新：隨著公司/組織消防安全管理工作的開展和變化，如消防設(shè)施設(shè)備的增減、消防安全制度的修訂、人員崗位變動(dòng)等，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)消防檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。2.審核備案：消防檔案更新后，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司/組織消防安全管理人備案。（二）銷毀規(guī)定1.銷毀條件：消防檔案保存期限屆滿或因其他原因失去保存價(jià)值的，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：檔案管理人員應(yīng)編制《消防檔案銷毀清單》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織消防安全管理人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門人員共同對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，并在《消防檔案銷毀清單》上簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄：對(duì)消防檔案的銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，記錄應(yīng)保存[X]年。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織消防安全管理部門定期對(duì)各部門消防檔案的建立與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、更新情況以及保管與借閱制度的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《消防檔案整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將消防檔案的建立與管理工作納入公司/組織績(jī)效考核體系，對(duì)在消防檔案管理工作中表現(xiàn)突出的