PAGE檔案館安全工作責(zé)任制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案館安全管理，確保檔案的完整與安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本檔案館實(shí)際情況，制定本責(zé)任制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及涉及檔案管理、利用等相關(guān)活動(dòng)的所有人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，預(yù)防為主，防患于未然。2.全員參與原則：全體工作人員共同承擔(dān)檔案安全責(zé)任，形成人人重視、人人負(fù)責(zé)的安全管理氛圍。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全管理工作。二、安全工作職責(zé)（一）館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館的安全工作，是安全工作的第一責(zé)任人。2.組織制定和完善檔案館安全工作責(zé)任制度、應(yīng)急預(yù)案等，并監(jiān)督實(shí)施。3.定期召開安全工作會(huì)議，研究解決安全工作中的重大問題。4.確保安全工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等資源的合理配置。5.對(duì)安全工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為和安全隱患及時(shí)進(jìn)行處理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等日常工作中的安全管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的整理規(guī)范、存放有序、標(biāo)識(shí)清晰。3.做好檔案庫(kù)房的日常巡查，檢查溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防光、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)記錄并報(bào)告異常情況。4.對(duì)電子檔案進(jìn)行安全管理，做好數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)介質(zhì)保管等工作，并確保電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行。5.協(xié)助開展檔案安全培訓(xùn)和教育工作，提高工作人員的安全意識(shí)和技能。（三）利用服務(wù)人員職責(zé)1.在檔案利用服務(wù)過程中，嚴(yán)格遵守利用規(guī)定，確保檔案的安全。2.引導(dǎo)利用者正確使用檔案，監(jiān)督利用行為，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。3.對(duì)利用過程中發(fā)現(xiàn)的檔案安全問題及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助采取相應(yīng)措施。（四）技術(shù)保障人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案館安全設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修和技術(shù)支持。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、檢測(cè)和更新，確保其正常運(yùn)行和性能良好。3.保障檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)加密等工作，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。4.協(xié)助制定和實(shí)施安全技術(shù)方案，參與安全事故的應(yīng)急處置和技術(shù)分析。（五）其他工作人員職責(zé)1.遵守檔案館安全工作制度，做好各自崗位涉及檔案安全的相關(guān)工作。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況及時(shí)報(bào)告，并積極協(xié)助采取措施進(jìn)行處理。3.參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高安全意識(shí)和自我防范能力。三、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案庫(kù)房管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范，具備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防光、防有害氣體等功能。2.庫(kù)房應(yīng)安裝防火門、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)施等，并確保其正常運(yùn)行。3.檔案架排列應(yīng)整齊有序，便于通風(fēng)和管理。檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，不得隨意堆放。4.嚴(yán)格控制庫(kù)房人員出入，非庫(kù)房管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。進(jìn)入庫(kù)房人員應(yīng)遵守庫(kù)房管理制度，嚴(yán)禁攜帶火種、易燃物品等進(jìn)入庫(kù)房。（二）檔案整理與保管1.檔案整理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保檔案的質(zhì)量和完整性。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，防止檔案進(jìn)一步損壞。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并查明原因，采取相應(yīng)措施。4.檔案保管期限應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，到期檔案應(yīng)按照程序進(jìn)行鑒定和處置。（三）檔案運(yùn)輸與交接1.檔案運(yùn)輸應(yīng)采取安全可靠的方式，確保檔案在運(yùn)輸過程中的安全。2.檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.在檔案運(yùn)輸和交接過程中，應(yīng)注意對(duì)檔案的保護(hù)，避免因顛簸、碰撞等造成檔案損壞。四、檔案信息安全管理（一）信息系統(tǒng)安全1.建立健全檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全審計(jì)員等人員的職責(zé)。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備身份認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等功能，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。4.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)用戶的管理，嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)管理，采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。2.定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問和使用，對(duì)涉及重要檔案數(shù)據(jù)的操作應(yīng)進(jìn)行授權(quán)和記錄。4.防止數(shù)據(jù)被篡改、刪除或丟失，對(duì)數(shù)據(jù)的修改和刪除應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和審計(jì)。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)檔案館網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。2.規(guī)范網(wǎng)絡(luò)接入管理，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入檔案館網(wǎng)絡(luò)。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。4.對(duì)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案信息進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸?shù)陌踩?。五、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.建立安全檢查制度，定期對(duì)檔案館的安全工作進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案實(shí)體安全、信息系統(tǒng)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、人員安全操作等方面。3.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大活動(dòng)等情況，適時(shí)開展專項(xiàng)安全檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行深入排查，如夏季的防火、防汛檢查，冬季的防寒、防盜檢查等。3.對(duì)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)制定專項(xiàng)整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保及時(shí)消除安全隱患。（三）隱患排查與整改1.鼓勵(lì)全體工作人員積極參與安全隱患排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行評(píng)估，確定隱患等級(jí)，制定相應(yīng)的整改方案。3.整改方案應(yīng)明確整改目標(biāo)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容，并確保整改工作的有效落實(shí)。4.對(duì)重大安全隱患應(yīng)實(shí)行掛牌督辦，確保隱患得到徹底整改。六、安全教育與培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面。3.根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和需求，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展安全培訓(xùn)工作，可邀請(qǐng)專家授課、組織內(nèi)部培訓(xùn)、觀看安全教育片等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，通過案例分析、模擬演練等方式提高工作人員的安全意識(shí)和實(shí)際操作能力。3.對(duì)新入職人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。4.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。（三）應(yīng)急演練1.制定應(yīng)急演練計(jì)劃，定期組織開展檔案安全應(yīng)急演練。2.應(yīng)急演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、水災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、檔案丟失等突發(fā)事件的應(yīng)急處置。3.通過應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。4.演練結(jié)束后，對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案。七、安全事故應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)檔案安全事故的類型和特點(diǎn)進(jìn)行分類制定，確保針對(duì)性和可操作性。3.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，適應(yīng)檔案安全工作的新形勢(shì)和新要求。（二）應(yīng)急響應(yīng)1.發(fā)生檔案安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，相關(guān)人員應(yīng)迅速到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)，開展應(yīng)急處置工作。2.事故現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況，并采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止事故擴(kuò)大。3.應(yīng)急處置過程中，應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)信息，確保信息暢通，協(xié)調(diào)各方力量共同應(yīng)對(duì)事故。（三）處置措施1.針對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)安全事故，采取相應(yīng)的處置措施。如火災(zāi)事故應(yīng)立即組織滅火、疏散人員、搶救檔案；水災(zāi)事故應(yīng)及時(shí)排水、搶救檔案、修復(fù)受損檔案；網(wǎng)絡(luò)攻擊事故應(yīng)立即切斷網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)行應(yīng)急處理、恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行等。2.在事故處置過程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案的原始性和完整性，盡量減少損失。3.事故處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在檔案安全工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患，避免安全事故發(fā)生；在安全事故應(yīng)急處置中表現(xiàn)英勇，有效減少損失；積極提出安全工作合理化建議，被采納后取得顯著成效等。（二）處罰1.對(duì)違反檔案安全工作責(zé)任制度