PAGE人社局人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強人社局人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人社局全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映工作人員的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：人事檔案應全面收集工作人員在各個方面的信息，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和方法進行檔案管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個人經(jīng)歷（包括學歷、工作經(jīng)歷等）的詳細記錄。2.參加工作以來的任職文件及相關(guān)證明材料。（二）自傳材料工作人員撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核、績效考核等各類考核材料。2.干部考察、任職考察等考察材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書等相關(guān)材料。2.專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團志愿書及相關(guān)審批材料。（六）黨團材料1.黨員、團員登記表。2.黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移材料。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵的表彰決定、獎勵證書等。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的相關(guān)決定、處分審批表等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資調(diào)整通知等。2.職務任免文件、任免審批表等。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料1.個人重大事項報告。2.反映個人突出表現(xiàn)或問題的其他材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應及時將涉及工作人員的各類材料收集齊全，并移交至檔案管理部門。2.工作人員應主動配合檔案管理部門，如實提供個人相關(guān)材料。（二）整理流程1.檔案管理人員對收集到的材料進行分類、排序。2.去除重復、無效的材料，對破損、褪色的材料進行修復或復制。3.按照檔案內(nèi)容的邏輯關(guān)系，依次排列各類材料，編制頁碼。4.填寫檔案目錄，確保目錄與檔案內(nèi)容相符。四、檔案保管（一）保管條件1.設立專門的檔案庫房，保持庫房清潔衛(wèi)生、通風良好、溫度適宜、濕度適中。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施設備。（二）檔案存放1.按照檔案類別、人員類別等進行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，標明檔案存放位置。（三）定期檢查1.檔案管理人員定期對檔案進行檢查，查看檔案是否完好無損，有無霉變、蟲蛀等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并記錄在案。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本局工作人員因工作需要查閱本人檔案。2.組織、人事部門因干部考察、任免等工作需要查閱檔案。3.紀檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查等工作需要查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫《人事檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門負責人審批。3.檔案管理部門安排專人陪同查閱，并限定查閱時間和范圍。4.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復印相關(guān)材料，應經(jīng)檔案管理部門同意。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱檔案的，僅限于本局內(nèi)部相關(guān)部門。2.外單位因工作需要借閱檔案時，須經(jīng)本局分管領(lǐng)導批準。（四）借閱程序1.借閱人填寫《人事檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等。2.經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報檔案管理部門負責人審批。3.檔案管理部門辦理借閱手續(xù)，收取借閱押金，并告知借閱人相關(guān)注意事項。4.借閱人應在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞原因1.工作人員調(diào)動工作。2.辭職、辭退、退休等。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定，開具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料整理齊全，密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.接收單位在收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回本局檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計等功能。2.確保檔案信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，定期進行數(shù)據(jù)備份。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員按照檔案整理要求，將檔案內(nèi)容準確錄入信息系統(tǒng)。2.及時更新檔案信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際檔案內(nèi)容一致。（三）信息安全管理1.加強檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.全面負責本局人事檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度。2.組織檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，確保檔案管理工作順利開展。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密，確保檔案安全。3.及時更新檔案信息，保證檔案內(nèi)容的準確性和完整性。4.協(xié)助相關(guān)部門做好檔案的利用工作，提供必要的檔案信息服務。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對自身工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.本局紀檢監(jiān)察部門對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）外部