PAGE黨員抗疫檔案管理制度表一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員抗疫檔案管理，全面、準(zhǔn)確、及時記錄黨員在抗疫工作中的表現(xiàn)，激勵黨員發(fā)揮先鋒模范作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有參與抗疫工作的黨員。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映黨員在抗疫工作中的實際表現(xiàn)。2.完整性原則：全面收集黨員抗疫工作的各項信息，確保檔案資料完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)黨員個人隱私，對檔案信息妥善保管。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)黨員抗疫工作進(jìn)展及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.黨員姓名、性別、年齡、所在黨支部。2.聯(lián)系方式。（二）抗疫工作任務(wù)分配記錄黨員參與抗疫的具體工作崗位、職責(zé)，如社區(qū)防控卡點值守、物資配送、醫(yī)療救助協(xié)助等。（三）工作記錄1.每日工作時間、地點、工作內(nèi)容詳細(xì)記錄。2.參與的抗疫活動、會議等情況。（四）工作成果1.協(xié)助完成的抗疫任務(wù)數(shù)量及質(zhì)量。2.解決的實際問題及取得的成效，如幫助多少居民解決生活困難、協(xié)助完成多少次核酸檢測等。（五）群眾評價收集服務(wù)對象、社區(qū)居民等對黨員抗疫工作的評價和反饋。（六）表彰獎勵記錄黨員在抗疫工作中獲得的各級表彰、獎勵情況。（七）批評與自我批評黨員對自身抗疫工作的反思、不足及改進(jìn)措施。三、檔案建立與收集（一）建立主體由各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨員抗疫檔案的建立工作。（二）收集渠道1.黨員本人定期提交工作記錄、總結(jié)等材料。2.相關(guān)部門、社區(qū)反饋黨員工作情況。3.抗疫工作中的照片、視頻等資料。（三）收集頻率黨員應(yīng)每周提交一次工作記錄，重大事件及時匯報。黨支部每月對收集的檔案資料進(jìn)行整理匯總。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的資料進(jìn)行分類、排序，確保條理清晰。2.檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，對缺失或有誤的信息及時補(bǔ)充更正。（二）歸檔方式按照年度、黨員個人進(jìn)行分類歸檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的抗疫檔案。2.黨支部書記、組織委員等因工作需要可查閱黨員檔案。3.上級黨組織在必要時可查閱相關(guān)黨員抗疫檔案。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。3.查閱應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照等。（三）檔案使用檔案主要用于黨員個人成長記錄、黨組織對黨員抗疫表現(xiàn)的評價考核、宣傳表彰等。六、檔案保管與保密（一）保管責(zé)任檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的保管工作，明確專人負(fù)責(zé)，確保檔案安全。（二）保管期限黨員抗疫檔案保管期限為自抗疫工作結(jié)束后[X]年。（三）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案時，嚴(yán)禁無關(guān)人員在場。3.對涉及黨員個人隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。七、檔案更新與維護(hù)（一）更新依據(jù)根據(jù)黨員抗疫工作的持續(xù)開展，及時更新檔案內(nèi)容。（二）更新流程黨員將新的工作情況、成果等資料提交黨支部，黨支部審核后進(jìn)行檔案更新。（三）維護(hù)檢查定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，對損壞、變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或更換。八、檔案銷毀（一）銷毀條件檔案保管期限屆滿后，經(jīng)審批可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出銷毀申請，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、年度等。2.經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對黨員抗疫檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.接受黨員和群眾對檔案管理工作的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時處理。（二）考核辦法將黨員抗疫檔案管理工作納入黨組織工作考核內(nèi)容，對檔案管理規(guī)范、工作成效顯著的黨支部和個人進(jìn)行表彰獎勵；對檔案管理不善的進(jìn)行督促整