PAGE小學(xué)生畢業(yè)檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范小學(xué)生畢業(yè)檔案的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為學(xué)生的升學(xué)及后續(xù)教育提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體小學(xué)畢業(yè)生檔案的管理工作。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集學(xué)生各方面的相關(guān)資料，確保檔案資料無遺漏。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管。二、檔案內(nèi)容（一）學(xué)生基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：學(xué)籍號、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所在班級等。（二）學(xué)習(xí)成績記錄1.各學(xué)科成績：包括語文、數(shù)學(xué)、英語、科學(xué)、品德與社會等學(xué)科的各學(xué)期成績。2.學(xué)業(yè)評價(jià)：如教師評語、學(xué)生自評與互評等。（三）綜合素質(zhì)評價(jià)1.品德表現(xiàn)：包括遵守紀(jì)律、文明禮儀、誠實(shí)守信等方面的表現(xiàn)。2.學(xué)業(yè)水平：學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)習(xí)慣等。3.身心健康：體育鍛煉、心理健康等情況。4.藝術(shù)素養(yǎng)：音樂、美術(shù)等方面的特長與表現(xiàn)。5.社會實(shí)踐：參與學(xué)校及校外實(shí)踐活動的記錄。（四）獎(jiǎng)懲情況1.校內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)：如三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部、學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)等。2.校內(nèi)處分：如有違反校規(guī)校紀(jì)的情況記錄。3.校外獲獎(jiǎng)：學(xué)生在各類校外競賽、活動中獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)。（五）其他材料1.體檢報(bào)告：學(xué)生在校期間的年度體檢結(jié)果。2.入團(tuán)、入隊(duì)材料（如有）。3.其他有價(jià)值的資料，如學(xué)生的優(yōu)秀作品、特殊事跡材料等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立流程1.在學(xué)生入學(xué)時(shí)，由班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生基本信息，并錄入學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)，同時(shí)建立學(xué)生個(gè)人檔案袋。2.各學(xué)科教師按照教學(xué)進(jìn)度，定期將學(xué)生的成績記錄、學(xué)業(yè)評價(jià)等資料整理好，交至班主任處。3.班主任負(fù)責(zé)組織學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)評價(jià)，收集相關(guān)評價(jià)材料，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容。4.對于學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況，由學(xué)校相關(guān)部門或教師及時(shí)記錄，并反饋至班主任，納入檔案管理。（二）資料收集要求1.資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。2.所有資料需注明日期、來源，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。3.收集的資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，避免積壓或丟失。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類整理，確保條理清晰。2.同一類別的資料按照時(shí)間順序排列，便于查閱。（二）整理方法1.將學(xué)生基本信息資料單獨(dú)成冊，作為檔案的首頁。2.學(xué)習(xí)成績記錄、綜合素質(zhì)評價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等資料按照類別分別裝訂成冊，并附上目錄。3.其他材料按照重要程度和相關(guān)性進(jìn)行排序，依次放入檔案袋中。（三）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔至學(xué)校檔案室，由專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案室應(yīng)建立檔案目錄索引，便于快速查找所需檔案。3.對于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并定期進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本校教師因教學(xué)、管理等工作需要，可查閱學(xué)生畢業(yè)檔案，但需填寫查閱申請表，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人因特殊原因需要查閱檔案，需提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意后，可在檔案室現(xiàn)場查閱。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表提交至學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處，由其進(jìn)行審核批準(zhǔn)。3.查閱人憑批準(zhǔn)后的申請表到檔案室查閱檔案，查閱過程中應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱學(xué)生畢業(yè)檔案，如有特殊情況確需借閱，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱人應(yīng)對檔案的安全負(fù)責(zé)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上進(jìn)行任何標(biāo)記或損壞。六、檔案保管與安全（一）保管場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案資料的安全存放。（二）保管期限學(xué)生畢業(yè)檔案應(yīng)長期保管，以備后續(xù)查詢和使用。（三）安全措施1.檔案室應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。2.建立檔案安全管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)，加強(qiáng)對檔案保管場所的安全防范。3.對于電子檔案，應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。4.如發(fā)生檔案丟失、損壞或泄露等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。七、檔案移交與銷毀（一）移交規(guī)定1.學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)按照教育主管部門的要求，將學(xué)生畢業(yè)檔案及時(shí)移交至相關(guān)部門或單位。2.移交檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)，確保檔案移交的準(zhǔn)確性和完整性。（二）銷毀程序1.對于超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，由學(xué)校檔案室提出銷毀申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程符合規(guī)定要求。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.檔案的建立、收集、整理、歸檔、查閱、借閱、保管、移交與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.檔案管理人員的工作情況。（三）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的