PAGE加強(qiáng)村干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范村干部檔案管理工作，客觀、全面、準(zhǔn)確地反映村干部的基本情況和工作業(yè)績(jī)，為村干部的選拔任用、考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)、監(jiān)督管理等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)[具體地區(qū)名稱(chēng)]所有在職村干部的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映村干部的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集村干部在各個(gè)方面的信息資料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)村干部的工作變動(dòng)、業(yè)績(jī)變化等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名：[具體姓名]2.性別：[男/女]3.民族：[具體民族]4.出生日期：[年/月/日]5.政治面貌：[黨員/群眾/民主黨派等]6.籍貫：[省/市/縣]7.學(xué)歷：[小學(xué)/初中/高中/中專(zhuān)/大專(zhuān)/本科/研究生等]8.參加工作時(shí)間：[年/月]9.入黨時(shí)間：[年/月]10.現(xiàn)任職務(wù)：[村黨支部書(shū)記/村委會(huì)主任/其他職務(wù)]11.聯(lián)系方式：[手機(jī)號(hào)碼/電子郵箱等]（二）履歷材料1.工作經(jīng)歷：詳細(xì)記錄歷任工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷：包括學(xué)歷教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。（三）考核評(píng)價(jià)材料1.年度考核結(jié)果：近[X]年每年的考核等級(jí)及評(píng)語(yǔ)。2.任期考核結(jié)果：每屆任期結(jié)束后的考核評(píng)價(jià)。3.專(zhuān)項(xiàng)考核材料：針對(duì)特定工作任務(wù)或項(xiàng)目的考核情況。（四）教育培訓(xùn)材料1.參加各類(lèi)培訓(xùn)的證明：培訓(xùn)名稱(chēng)、時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得、總結(jié)等。（五）獎(jiǎng)懲材料1.獲得的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)：如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀村干部等。2.受到的處分決定：包括黨紀(jì)處分、政務(wù)處分等。（六）其他材料1.個(gè)人述職報(bào)告：每年的工作述職內(nèi)容。2.民主評(píng)議材料：村民對(duì)村干部的民主評(píng)議情況。3.個(gè)人工作總結(jié)：階段性或年度工作總結(jié)。4.重要工作成果證明：如帶領(lǐng)村集體取得的經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果、完成的重點(diǎn)項(xiàng)目等相關(guān)證明材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新任職村干部在到崗后[X]個(gè)工作日內(nèi)，由所在村負(fù)責(zé)將個(gè)人基本信息等相關(guān)材料報(bào)送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)，建立個(gè)人檔案。2.檔案建立時(shí)，要確保材料齊全、真實(shí)、規(guī)范，按照檔案內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行整理裝訂。（二）檔案收集1.定期收集：每年[具體時(shí)間]，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)統(tǒng)一要求各村報(bào)送本年度新增的檔案材料，如年度考核結(jié)果、教育培訓(xùn)材料、獎(jiǎng)懲材料等。2.即時(shí)收集：村干部工作發(fā)生變動(dòng)、取得重要成果、受到獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，所在村應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)材料報(bào)送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)。3.收集渠道：檔案材料可通過(guò)紙質(zhì)報(bào)送、電子文檔傳輸?shù)确绞教峤?，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的邏輯順序排列。2.去除重復(fù)、無(wú)效的材料，對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.每份材料應(yīng)注明日期、來(lái)源等信息。（二）歸檔方法1.采用年度類(lèi)別順序號(hào)的編號(hào)方式進(jìn)行歸檔。例如YYYYLB001，其中YYYY表示年份，LB表示類(lèi)別（如個(gè)人基本信息為JBXX，履歷材料為L(zhǎng)LCL等），001表示該類(lèi)別下的順序號(hào)。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案內(nèi)容的類(lèi)別、名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，便于查找和管理。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明村干部姓名、任職村、檔案類(lèi)別等信息。五、檔案保管與保密（一）保管場(chǎng)所1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。（二）保管期限1.村干部檔案長(zhǎng)期保管，直至村干部離職后[X]年。2.對(duì)于重要的歷史檔案材料，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行永久保存。（三）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.檔案保管室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織部門(mén)因工作需要，可查閱村干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等依法依規(guī)查閱檔案。3.經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)批準(zhǔn)，村干部本人可查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)審批。3.組織部門(mén)批準(zhǔn)后，安排檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。（三）借閱規(guī)定1.一般情況下，檔案不允許借閱。特殊情況確需借閱的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(1)借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。(2)借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞檔案內(nèi)容。(3)借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。七、檔案更新與補(bǔ)充（一）更新內(nèi)容1.隨著村干部工作的推進(jìn)，個(gè)人基本信息發(fā)生變化（如聯(lián)系方式變更、職務(wù)調(diào)整等），應(yīng)及時(shí)更新檔案。2.每年的考核評(píng)價(jià)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生變化后，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更新檔案。（二）補(bǔ)充材料1.村干部在工作中取得新的重要成果、獲得新的榮譽(yù)等，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)證明材料。2.因工作需要，組織部門(mén)要求補(bǔ)充的其他材料。（三）更新與補(bǔ)充程序1.村干部所在村負(fù)責(zé)收集更新與補(bǔ)充的材料，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)。2.組織部門(mén)審核后，對(duì)檔案進(jìn)行更新與補(bǔ)充，并重新整理歸檔。八、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無(wú)保存價(jià)值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無(wú)法修復(fù)，且無(wú)備份的。（二）銷(xiāo)毀程序1.由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)組織部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)同級(jí)黨委（黨工委）審批。3.黨委（黨工委）批準(zhǔn)后，組織部門(mén)會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)人、監(jiān)銷(xiāo)人等信息，保存期限不少于[X]年。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體1.上級(jí)組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)村干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)各村的檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、更新、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。3.檔案管理人員的工作情況。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，組織部門(mén)