PAGE黨建網(wǎng)干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨建網(wǎng)干部人事檔案管理，提高干部人事檔案工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合黨建網(wǎng)實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨建網(wǎng)全體在職干部、職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺，客觀反映干部全貌。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露，維護(hù)干部個(gè)人隱私。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案整理、保管、利用等工作規(guī)范有序。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)設(shè)立專門(mén)的干部人事檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)黨建網(wǎng)干部人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。對(duì)檔案材料進(jìn)行定期檢查，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理。保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.組織人事部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)審核干部人事檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，確保檔案材料符合要求。根據(jù)干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，提出查閱檔案的申請(qǐng)，并對(duì)查閱情況進(jìn)行監(jiān)督。指導(dǎo)檔案管理部門(mén)做好檔案管理工作，研究解決檔案管理工作中的重大問(wèn)題。3.其他部門(mén)職責(zé)各部門(mén)應(yīng)積極配合檔案管理部門(mén)做好干部人事檔案材料的收集工作，及時(shí)將本部門(mén)形成的與干部有關(guān)的材料移交檔案管理部門(mén)。在干部人事工作中，涉及檔案查閱、借閱等事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表、履歷表等。2.干部參加工作以來(lái)的工作經(jīng)歷、任職情況等材料。（二）自傳材料干部撰寫(xiě)的自傳及對(duì)重大歷史事件、重要問(wèn)題的個(gè)人說(shuō)明等材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿考核等材料。2.干部選拔任用考察、試用期考察等材料。3.對(duì)干部進(jìn)行專項(xiàng)考察、重點(diǎn)考察等形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等材料。2.干部參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)鑒定等材料。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表、調(diào)查報(bào)告等材料。2.涉及干部政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論、處理決定等材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等入黨材料。2.黨員登記表、民主評(píng)議黨員材料等黨員管理材料。3.入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等入團(tuán)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)審批表、榮譽(yù)證書(shū)等獎(jiǎng)勵(lì)材料。2.對(duì)干部在工作中表現(xiàn)突出給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)的事跡材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、調(diào)查報(bào)告等材料。2.對(duì)干部處分決定的執(zhí)行情況報(bào)告等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免材料。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國(guó)（境）材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料，如體檢表、殘疾證明等。2.干部人事檔案審核過(guò)程中形成的審核登記表、問(wèn)題整改報(bào)告等材料。四、檔案收集與歸檔（一）收集范圍各部門(mén)應(yīng)按照干部人事檔案材料收集范圍，及時(shí)收集本部門(mén)形成的與干部有關(guān)的各類材料，并移交檔案管理部門(mén)。（二）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、齊全，內(nèi)容清晰、文字規(guī)范、手續(xù)完備。2.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。3.材料上的姓名、出生日期、民族、籍貫、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等信息應(yīng)與干部人事檔案一致。（三）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集到的材料進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)退回原部門(mén)補(bǔ)充或修正。2.對(duì)審核合格的材料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容分類順序依次排列，編目編號(hào)。3.將整理好的材料裝入檔案袋，并在檔案袋上注明干部姓名、檔案編號(hào)等信息，移交檔案庫(kù)房進(jìn)行保管。五、檔案整理與保管（一）整理原則干部人事檔案整理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、精練性、實(shí)用性原則，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類，將各類材料分別歸入相應(yīng)的類別中。2.對(duì)每一類材料進(jìn)行排序，按照材料形成時(shí)間先后順序排列，同一類材料按照重要程度排列。3.編寫(xiě)檔案目錄，目錄應(yīng)包括類別、材料名稱、日期、頁(yè)碼等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容相符。4.對(duì)檔案材料進(jìn)行裝訂，采用三孔一線的方法裝訂，確保檔案整齊牢固。（三）保管要求1.設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)檔案進(jìn)行定期清點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、編號(hào)等信息，確保檔案完整無(wú)缺。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.組織人事部門(mén)因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)因案件調(diào)查等工作需要查閱檔案。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的部門(mén)或個(gè)人因工作需要查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請(qǐng)表提交檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，開(kāi)具《干部人事檔案查閱介紹信》。3.查閱人員憑查閱介紹信到檔案庫(kù)房查閱檔案，檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，在《干部人事檔案查閱登記表》上登記查閱情況。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱檔案的，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以借閱。2.借閱檔案一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將申請(qǐng)表提交檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，開(kāi)具《干部人事檔案借閱介紹信》。3.借閱人員憑借閱介紹信到檔案庫(kù)房借閱檔案，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員詳細(xì)說(shuō)明檔案保管要求和注意事項(xiàng)，并辦理檔案借閱登記手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，在《干部人事檔案借閱登記表》上登記歸還情況。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門(mén)收到干部轉(zhuǎn)遞檔案的通知后，對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.在檔案材料上加蓋密封章，并在檔案袋上注明轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案轉(zhuǎn)遞情況。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)對(duì)回執(zhí)進(jìn)行登記，確認(rèn)檔案已安全送達(dá)。八、檔案信息化管理（一）建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善黨建網(wǎng)干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化采集、存儲(chǔ)、管理、查閱和利用，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)采集1.對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保檔案圖像清晰、完整。2.建立檔案信息錄入標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，將檔案材料中的各類信息準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。3.對(duì)新形成的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電子化采集和錄入，確保檔案信息實(shí)時(shí)更新。（三）系統(tǒng)功能1.檔案管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理、整理編目、存儲(chǔ)備份等功能。2.查閱利用功能：提供在線查閱、借閱申請(qǐng)、審批等功能，方便授權(quán)人員查閱和利用檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析功能：對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為干部人事工作提供決策支持。4.安全保密功能：設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，確保檔案信息安全保密。（四）安全保障1.建立健全檔案信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作人員的安全培訓(xùn)。2.采取數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、防火墻等技術(shù)手段，保障檔案信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.建立檔案定期審核制度，每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面審核。2.審核內(nèi)容包括檔案材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，檔案整理是否符合要求等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保檔案質(zhì)量。（二）監(jiān)督檢查