PAGE統(tǒng)計(jì)檔案管理制度不健全一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)檔案在公司決策、管理和發(fā)展中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在統(tǒng)計(jì)工作中形成的各類統(tǒng)計(jì)檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的收集、整理、保管、查閱和銷毀等工作，確保統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則統(tǒng)計(jì)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，嚴(yán)禁弄虛作假和篡改統(tǒng)計(jì)資料。3.安全保密原則加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)檔案的安全保密工作，采取必要的安全防護(hù)措施，防止統(tǒng)計(jì)檔案的損壞、丟失和泄露，確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全。4.方便利用原則在確保統(tǒng)計(jì)檔案安全保密的前提下，應(yīng)充分考慮公司各部門對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的利用需求，提供便捷的查閱服務(wù)，提高統(tǒng)計(jì)檔案的利用效率。二、統(tǒng)計(jì)檔案的分類與歸檔范圍（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表類1.國(guó)家和地方政府統(tǒng)計(jì)部門要求報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.行業(yè)主管部門要求報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如行業(yè)協(xié)會(huì)、上級(jí)主管單位等要求填報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.公司內(nèi)部根據(jù)管理需要自行制定的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料類1.公司組織開展的各類統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動(dòng)所形成的資料，包括調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告等。2.參與上級(jí)部門或其他單位組織的統(tǒng)計(jì)調(diào)查活動(dòng)所提交的相關(guān)資料。（三）統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告類1.公司統(tǒng)計(jì)人員撰寫的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，包括月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，以及針對(duì)特定問題或?qū)ｎ}的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。2.各部門根據(jù)工作需要開展的統(tǒng)計(jì)分析所形成的報(bào)告。（四）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬類1.公司建立的各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，如生產(chǎn)臺(tái)賬、銷售臺(tái)賬、庫存臺(tái)賬等，用于記錄和反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。2.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的原始記錄，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查的原始記錄等。（五）其他統(tǒng)計(jì)資料類1.與統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等，如國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、公司統(tǒng)計(jì)工作制度等。2.統(tǒng)計(jì)工作中使用的各類統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)庫等電子資料。3.統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)記錄、考核資料等。三、統(tǒng)計(jì)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，及時(shí)將本部門形成的統(tǒng)計(jì)檔案收集齊全，并移交至公司指定的統(tǒng)計(jì)檔案管理部門。2.統(tǒng)計(jì)檔案的收集應(yīng)遵循定期收集與不定期收集相結(jié)合的原則，確保統(tǒng)計(jì)檔案的完整性和及時(shí)性。3.對(duì)于重要的統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)收集，確保檔案的準(zhǔn)確性和安全性。（二）整理要求1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的基本原則和方法，對(duì)收集到的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行分類整理。2.統(tǒng)計(jì)檔案的整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.統(tǒng)計(jì)檔案的整理應(yīng)包括文件的分類、編號(hào)、編目、裝訂等工作，確保檔案的整齊、規(guī)范。（三）歸檔程序1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門在接收各部門移交的統(tǒng)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容等符合要求。2.對(duì)核對(duì)無誤的統(tǒng)計(jì)檔案，統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，并編制檔案目錄。3.將整理好的統(tǒng)計(jì)檔案裝入檔案盒或檔案袋，并在檔案盒或檔案袋上標(biāo)明檔案的類別、年度、保管期限等信息。4.將整理好的統(tǒng)計(jì)檔案按照檔案庫的排列順序進(jìn)行存放，并建立檔案檢索系統(tǒng)，便于檔案的查閱和利用。四、統(tǒng)計(jì)檔案的保管（一）保管期限1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表類檔案的保管期限為[X]年，其中年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案的保管期限為[X]年。2.統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料類檔案的保管期限為[X]年，其中重要的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料檔案的保管期限為[X]年。3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告類檔案的保管期限為[X]年，其中涉及公司重大決策和重要問題的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告檔案的保管期限為[X]年。4.統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬類檔案的保管期限為[X]年，其中與公司財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)清查等相關(guān)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案的保管期限為[X]年。5.其他統(tǒng)計(jì)資料類檔案的保管期限根據(jù)其重要程度和實(shí)際需要確定，一般為[X]年至[X]年不等。（二）保管條件1.公司應(yīng)設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保統(tǒng)計(jì)檔案的安全保管。2.統(tǒng)計(jì)檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)電子統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)采取備份存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加密等措施，確保電子檔案的安全和完整。（三）保管責(zé)任1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)檔案的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、丟失等情況，保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告統(tǒng)計(jì)檔案管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、統(tǒng)計(jì)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)填寫《統(tǒng)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到統(tǒng)計(jì)檔案管理部門查閱。2.涉及公司機(jī)密的統(tǒng)計(jì)檔案，查閱人員應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在統(tǒng)計(jì)檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。3.外部單位查閱公司統(tǒng)計(jì)檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。（二）利用方式1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供統(tǒng)計(jì)檔案的查閱服務(wù)，包括提供檔案原件、復(fù)印件、電子文檔等。2.查閱人員如需對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制，應(yīng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。3.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)檔案利用登記制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、利用方式等。（三）歸還要求1.查閱人員查閱統(tǒng)計(jì)檔案完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還統(tǒng)計(jì)檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)在查閱過程中發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、丟失等情況，查閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、統(tǒng)計(jì)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.統(tǒng)計(jì)檔案保管期滿，且確無保存價(jià)值的，可以按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.因保管條件等原因，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)檔案損壞、變質(zhì)等，無法繼續(xù)保存的，可以進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的統(tǒng)計(jì)檔案進(jìn)行清查，提出銷毀意見，并編制《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單》。2.《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單》應(yīng)包括檔案的類別、年度、保管期限、檔案名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)統(tǒng)計(jì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.將《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。4.統(tǒng)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定的地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并對(duì)銷毀過程進(jìn)行記錄。5.銷毀完畢后，統(tǒng)計(jì)檔案管理部門應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)檔案銷毀清單》存檔，作為統(tǒng)計(jì)檔案銷毀的憑證。（三）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定的程序和要求。2.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自銷毀統(tǒng)計(jì)檔案的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的