PAGE威海黨員檔案制度查詢網(wǎng)總則目的與宗旨威海黨員檔案制度查詢網(wǎng)（以下簡稱“查詢網(wǎng)”）旨在加強(qiáng)威海市黨員檔案管理的規(guī)范化、信息化建設(shè)，確保黨員檔案的真實(shí)、完整、安全，為黨員管理、組織決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，推動(dòng)全市黨員隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化發(fā)展。適用范圍本辦法適用于威海市各級(jí)黨組織及在威海市范圍內(nèi)的全體黨員檔案在查詢網(wǎng)的管理與使用?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定，確保查詢網(wǎng)的建設(shè)與運(yùn)行合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視黨員檔案信息安全，采取有效措施防止檔案信息泄露、篡改和丟失，保障黨員個(gè)人隱私。3.便捷高效原則：充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化查詢流程，提高檔案查詢、利用效率，為黨組織和黨員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保錄入查詢網(wǎng)的黨員檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映黨員的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。檔案管理職責(zé)分工組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)威海黨員檔案制度查詢網(wǎng)的建設(shè)、運(yùn)行與管理工作，制定相關(guān)政策和制度。2.指導(dǎo)各級(jí)黨組織做好黨員檔案的收集、整理、審核、歸檔等工作，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)對查詢網(wǎng)的信息安全進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)處理檔案管理中的重大問題。各級(jí)黨組織職責(zé)1.按照規(guī)定做好本單位黨員檔案的日常管理工作，確保檔案材料的及時(shí)收集、準(zhǔn)確整理和規(guī)范歸檔。2.負(fù)責(zé)將黨員檔案信息準(zhǔn)確錄入查詢網(wǎng)，并及時(shí)更新維護(hù)，保證信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守查詢網(wǎng)的使用規(guī)定，不得違規(guī)操作，確保黨員檔案信息安全。檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的具體整理、保管、查閱等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。2.熟練掌握查詢網(wǎng)的操作技能，準(zhǔn)確錄入和維護(hù)檔案信息，及時(shí)處理查詢申請。3.做好檔案的安全保密工作，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。黨員檔案的收集與整理檔案內(nèi)容黨員檔案主要包括入黨志愿書、自傳、政治歷史情況的審查材料、參加黨的組織生活的記錄、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料、黨籍處理材料、其他有保存價(jià)值的材料等。收集要求1.各級(jí)黨組織應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集黨員在各個(gè)階段形成的檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)可靠，由組織或個(gè)人如實(shí)提供，并經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章確認(rèn)。3.對于新發(fā)展黨員，應(yīng)在入黨手續(xù)完備后及時(shí)將檔案材料移交至上級(jí)黨組織進(jìn)行集中整理歸檔。整理規(guī)范1.黨員檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和材料類別進(jìn)行分類整理，每類材料應(yīng)編寫目錄，便于查找和管理。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。3.對于破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制后歸檔；對于字跡模糊、難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)進(jìn)行抄寫或打印后與原件一并歸檔，并注明情況。黨員檔案的審核與歸檔審核流程1.各級(jí)黨組織在接收黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)組織專人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括檔案材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及整理規(guī)范情況等。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真查閱檔案材料，對照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核對，對于存在疑問的材料應(yīng)及時(shí)核實(shí)或補(bǔ)充完善。3.審核通過的黨員檔案應(yīng)填寫審核意見并簽字蓋章，審核不通過的檔案應(yīng)及時(shí)反饋問題并要求限期整改重新報(bào)送審核。歸檔程序1.經(jīng)審核合格的黨員檔案，由各級(jí)黨組織按照檔案管理權(quán)限進(jìn)行歸檔保存。2.歸檔后的黨員檔案應(yīng)建立專門的檔案庫房進(jìn)行存放，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。3.同時(shí)，應(yīng)建立黨員檔案電子目錄，將檔案基本信息錄入查詢網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。威海黨員檔案制度查詢網(wǎng)的建設(shè)與管理查詢網(wǎng)功能1.檔案信息查詢：各級(jí)黨組織和黨員可通過查詢網(wǎng)按照規(guī)定權(quán)限查詢黨員檔案的基本信息、歷史材料等內(nèi)容。2.信息統(tǒng)計(jì)分析：能夠?qū)h員檔案信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析，為黨組織了解黨員隊(duì)伍狀況、制定決策提供數(shù)據(jù)支持。3.檔案動(dòng)態(tài)管理：實(shí)現(xiàn)黨員檔案信息的實(shí)時(shí)更新維護(hù)，確保檔案信息與黨員實(shí)際情況一致。4.安全審計(jì)功能：記錄查詢網(wǎng)的操作日志，對檔案信息的訪問、修改等操作進(jìn)行審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。網(wǎng)絡(luò)安全管理1.建立健全查詢網(wǎng)的安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對查詢網(wǎng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。3.嚴(yán)格設(shè)置用戶權(quán)限，不同用戶根據(jù)職責(zé)權(quán)限訪問相應(yīng)的檔案信息，嚴(yán)禁越權(quán)操作。4.加強(qiáng)對查詢網(wǎng)管理人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，定期對黨員檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)演練機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證查詢網(wǎng)的正常運(yùn)行。黨員檔案的查詢與使用查詢權(quán)限1.黨組織查詢：各級(jí)黨組織因工作需要，可按照規(guī)定權(quán)限查詢本單位及下屬單位黨員的檔案信息。2.黨員本人查詢：黨員本人可憑有效身份證件查詢自己的檔案信息，但涉及個(gè)人隱私等不宜公開的內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保密處理。3.特殊情況查詢：因工作需要確需查詢其他黨員檔案信息的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)黨組織批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。查詢流程1.查詢申請：查詢單位或個(gè)人應(yīng)填寫查詢申請表，注明查詢內(nèi)容、目的、范圍等信息，并加蓋單位公章或簽字確認(rèn)。2.審核批準(zhǔn)：查詢申請表經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)上級(jí)黨組織審批。上級(jí)黨組織應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。3.查詢辦理：經(jīng)批準(zhǔn)后，查詢?nèi)藛T可在查詢網(wǎng)按照授權(quán)范圍進(jìn)行查詢操作。檔案管理人員應(yīng)協(xié)助查詢?nèi)藛T進(jìn)行查詢，并提供必要的指導(dǎo)和幫助。使用規(guī)定1.黨員檔案查詢結(jié)果僅供查詢申請單位或個(gè)人在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。2.如需復(fù)印黨員檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)印的檔案材料應(yīng)與原件核對無誤，并注明用途。3.嚴(yán)禁利用查詢黨員檔案信息謀取私利或進(jìn)行其他違法違規(guī)活動(dòng)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.建立威海黨員檔案制度查詢網(wǎng)監(jiān)督檢查機(jī)制，各級(jí)黨組織負(fù)責(zé)對本單位及下屬單位黨員檔案管理和查詢網(wǎng)使用情況進(jìn)行定期自查。2.組織部門定期對全市黨員檔案管理和查詢網(wǎng)運(yùn)行情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受社會(huì)各界對黨員檔案管理違規(guī)行為的舉報(bào)，對舉報(bào)線索進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)處理。檢查內(nèi)容1.黨員檔案的收集、整理、審核、歸檔等工作是否符合規(guī)定要求。2.查詢網(wǎng)的建設(shè)與管理是否規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)安全措施是否落實(shí)到位。3.黨員檔案查詢與使用是否嚴(yán)格按照權(quán)限和流程進(jìn)行，有無違規(guī)操作現(xiàn)象。4.檔案管理人員是否履行職責(zé)到位，檔案保管是否安全妥善。違規(guī)處理1.對于違反黨員檔案管理規(guī)定和查詢網(wǎng)使用規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評