PAGE機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案管理，規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保培訓(xùn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為機(jī)場(chǎng)安保工作提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案的管理，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、學(xué)員檔案、考核資料等與安保培訓(xùn)相關(guān)的各類文件和資料。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映培訓(xùn)過程和結(jié)果，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，確保檔案的可靠性。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于查詢、檢索和利用，提高檔案的使用效率，滿足機(jī)場(chǎng)安保工作的實(shí)際需求。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中管理機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案，建立檔案目錄和索引，確保檔案的有序存放。3.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等日常工作。4.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。6.負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，按照程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）培訓(xùn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)計(jì)劃，并將相關(guān)培訓(xùn)文件及時(shí)提交給檔案管理部門。2.組織實(shí)施安保培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，并定期將培訓(xùn)記錄移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好培訓(xùn)檔案的整理和歸檔工作，提供必要的資料和信息。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門安保培訓(xùn)檔案的收集和整理工作，并及時(shí)移交檔案管理部門。2.在培訓(xùn)過程中，各部門應(yīng)配合培訓(xùn)部門做好培訓(xùn)記錄的填寫和保存工作，確保記錄的真實(shí)性和完整性。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.培訓(xùn)計(jì)劃：包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃等，應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.培訓(xùn)教材：包括自編教材、外請(qǐng)教材、參考資料等，應(yīng)注明教材名稱、作者、版本、出版時(shí)間等。3.培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課程記錄、培訓(xùn)考核記錄、學(xué)員反饋記錄等，應(yīng)詳細(xì)記錄培訓(xùn)過程和結(jié)果。4.學(xué)員檔案：包括學(xué)員基本信息表、培訓(xùn)申請(qǐng)表、考核成績(jī)表、證書頒發(fā)記錄等，應(yīng)全面反映學(xué)員的培訓(xùn)情況。5.考核資料：包括考核試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果匯總表等，應(yīng)確保考核資料的規(guī)范和準(zhǔn)確。6.其他與安保培訓(xùn)相關(guān)的文件和資料，如培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將本部門產(chǎn)生的安保培訓(xùn)檔案及時(shí)收集整理，并移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門提交的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要的培訓(xùn)檔案，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，確保檔案的及時(shí)收集。（三）整理方法1.分類：按照培訓(xùn)類型、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等因素，對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行分類，確保檔案分類清晰、便于查找。2.編號(hào)：為每一份培訓(xùn)檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)檔案的類別、年份、順序等信息，便于管理和查詢。3.編目：編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，方便檔案的檢索和利用。4.裝訂：對(duì)零散的培訓(xùn)文件進(jìn)行裝訂，確保文件的整齊和牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管（一）保管期限1.培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等文件材料，保管期限為[X]年。2.培訓(xùn)教材、參考資料等，保管期限為[X]年。3.培訓(xùn)記錄、學(xué)員檔案、考核資料等，保管期限為長(zhǎng)期。（二）保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)按照分類和編號(hào)順序存放，便于查找和管理。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，定期進(jìn)行備份，并做好數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作。（三）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。2.保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行通風(fēng)換氣，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房。4.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保檔案的安全。五、檔案的利用（一）查閱1.內(nèi)部查閱：機(jī)場(chǎng)內(nèi)部工作人員因工作需要查閱安保培訓(xùn)檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部查閱：因工作需要，外單位人員查閱機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)場(chǎng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。查閱過程中，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（二）借閱1.內(nèi)部借閱：機(jī)場(chǎng)內(nèi)部工作人員因工作需要借閱安保培訓(xùn)檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.外部借閱：外單位人員原則上不得借閱機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案，確因特殊情況需要借閱的，應(yīng)持有單位介紹信，并填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)機(jī)場(chǎng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。2.查閱、借閱檔案后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱、借閱檔案的情況進(jìn)行登記，記錄查閱、借閱時(shí)間、人員、內(nèi)容等信息，以便跟蹤管理。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期滿的安保培訓(xùn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，提出存毀意見。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄檔案的編號(hào)、名稱、日期、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)機(jī)場(chǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。5.銷毀后的《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備查考。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理。2.通過信息化手段，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，方便檔案的查詢和利用。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，形成電子檔案，并按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)。2.系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合機(jī)場(chǎng)安保培訓(xùn)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能。3.數(shù)據(jù)維護(hù)：定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)，及時(shí)更新檔案信息，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息