PAGE幼兒園檔案借閱利用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案的管理，規(guī)范檔案借閱利用行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在幼兒園工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教職工、上級(jí)主管部門及因工作需要查閱幼兒園檔案的外部單位或個(gè)人。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)持檔案借閱利用的必要性和合理性原則，確保檔案信息的合理使用。3.保障檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門幼兒園設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等。2.建立健全檔案管理制度，制定檔案管理工作流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全與完整。4.按照規(guī)定的程序辦理檔案借閱手續(xù)，對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行登記和監(jiān)督。5.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。三、檔案借閱（一）借閱范圍1.幼兒園教職工因工作需要查閱本人的人事檔案、教學(xué)檔案、科研檔案等。2.幼兒園各部門因工作需要查閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案，如行政管理檔案、后勤管理檔案等。3.上級(jí)主管部門因工作檢查、指導(dǎo)等需要查閱幼兒園檔案。4.因工作需要，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外部單位或個(gè)人可以查閱幼兒園相關(guān)檔案。（二）借閱申請(qǐng)1.幼兒園教職工借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.幼兒園各部門借閱檔案，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、用途、借閱期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。3.上級(jí)主管部門查閱幼兒園檔案，需出具單位介紹信，注明查閱檔案的內(nèi)容、目的等，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人協(xié)助查閱。4.外部單位或個(gè)人查閱幼兒園檔案，需提前向幼兒園提出書面申請(qǐng)，注明查閱檔案的內(nèi)容、目的、查閱人員名單等，經(jīng)幼兒園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。查閱人員需持有效身份證件，在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案。（三）借閱審批1.檔案管理部門收到《檔案借閱申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核借閱目的、借閱期限、借閱范圍等是否符合規(guī)定。2.對(duì)于一般性檔案借閱申請(qǐng)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的借閱申請(qǐng)，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及幼兒園核心機(jī)密的檔案借閱申請(qǐng)，需經(jīng)園長批準(zhǔn)。3.審批通過后，檔案管理部門在《檔案借閱申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并注明借閱期限。（四）借閱登記1.檔案管理部門根據(jù)審批通過的《檔案借閱申請(qǐng)表》，對(duì)借閱檔案的人員進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、所在部門、借閱檔案名稱、借閱期限、歸還日期等信息。2.借閱人需在檔案借閱登記簿上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取借閱的檔案。（五）借閱期限1.一般檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，需提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.重要檔案和涉及幼兒園核心機(jī)密的檔案，借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，確因工作需要延長借閱期限的，需經(jīng)園長批準(zhǔn)。四、檔案利用（一）利用方式1.借閱人可在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱、復(fù)印或摘錄檔案資料。2.如需對(duì)檔案進(jìn)行拍照、掃描等操作，需經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行操作，確保檔案的安全與完整。3.利用檔案過程中，借閱人不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自抽取、撤換檔案材料。（二）利用監(jiān)督1.檔案管理部門安排專人對(duì)借閱人利用檔案的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保借閱人按照規(guī)定的方式和范圍利用檔案。2.如發(fā)現(xiàn)借閱人有違反檔案管理規(guī)定的行為，檔案管理部門有權(quán)制止，并要求借閱人立即改正；情節(jié)嚴(yán)重的，可收回所借閱的檔案，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、檔案歸還（一）歸還時(shí)間借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借閱的檔案，如有特殊情況需要延期歸還，需提前向檔案管理部門辦理延期手續(xù)。（二）歸還檢查1.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理部門工作人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，有無涂改、污損等情況。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有丟失、損壞或涂改等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）歸還登記檔案管理部門工作人員在確認(rèn)檔案完整無損后，在檔案借閱登記簿上記錄檔案歸還日期，并由借閱人簽字確認(rèn)。六、檔案保密（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)采取必要的保密措施，確保檔案信息的安全，防止檔案信息泄露。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將檔案信息提供給無關(guān)人員。3.借閱人在利用檔案過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案信息泄露給他人。（二）保密責(zé)任1.凡因工作需要接觸檔案的人員，均有保密義務(wù)，如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保檔案保密制度的有效執(zhí)行。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)1.幼兒園應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)等功能，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)安全1.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的數(shù)據(jù)安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和泄露。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）電子檔案管理1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步管理，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性。2.電子檔案的存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，并進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.電子檔案的利用應(yīng)通過檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行，確保利用過程的規(guī)范和安全。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、歷史觀點(diǎn)、區(qū)分主次、準(zhǔn)確判定的原則。2.根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定。（二）鑒定組織1.幼兒園成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成。2.檔案鑒定工作小組負(fù)責(zé)制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和工作方案，組織開展檔案鑒定工作。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定工作小組對(duì)需要鑒定的檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和歷史意義，確定檔案的存毀。3.對(duì)確定銷毀的檔案，編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。（四）銷毀方式1.檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。2.檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和安全性。3.檔案銷毀后，檔案管理部門應(yīng)在《檔案銷毀清單