PAGE浙江綜合檔案數(shù)字化制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)浙江綜合檔案數(shù)字化管理，有效保護(hù)和利用檔案信息資源，提高檔案管理效率和服務(wù)水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于浙江省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱“單位”）的綜合檔案數(shù)字化工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案數(shù)字化應(yīng)確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與原件一致。2.完整性原則：全面、系統(tǒng)地對(duì)綜合檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，保證數(shù)字化檔案的完整性。3.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)字化檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。4.規(guī)范性原則：遵循國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、檔案數(shù)字化工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)各單位應(yīng)建立健全檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案數(shù)字化工作。檔案部門負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作，其他相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合做好檔案數(shù)字化工作。（二）職責(zé)分工1.檔案部門職責(zé)制定檔案數(shù)字化工作計(jì)劃和實(shí)施方案。負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工的組織、協(xié)調(diào)和質(zhì)量控制。對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行驗(yàn)收、整理、存儲(chǔ)和保管。建立和維護(hù)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)審批檔案數(shù)字化工作計(jì)劃和實(shí)施方案。協(xié)調(diào)解決檔案數(shù)字化工作中的重大問題。監(jiān)督檔案數(shù)字化工作的進(jìn)展和質(zhì)量。3.其他相關(guān)部門職責(zé)提供檔案數(shù)字化所需的設(shè)備、場(chǎng)地等條件。協(xié)助檔案部門做好檔案數(shù)字化過(guò)程中的數(shù)據(jù)采集、整理等工作。三、檔案數(shù)字化流程（一）檔案整理1.對(duì)擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行全面清查，核對(duì)檔案數(shù)量、完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案整理規(guī)則，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。（二）數(shù)字化加工1.掃描根據(jù)檔案紙張狀況和內(nèi)容要求，選擇合適的掃描設(shè)備和掃描方式。掃描分辨率應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，一般不低于200dpi，確保圖像清晰可讀。對(duì)掃描圖像進(jìn)行去噪、去污、糾偏等預(yù)處理，保證圖像質(zhì)量。2.圖像處理對(duì)掃描圖像進(jìn)行裁剪、拼接、去污等處理，確保圖像完整、清晰。按照規(guī)定的格式存儲(chǔ)圖像文件，文件名應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和檢索。3.數(shù)據(jù)掛接將數(shù)字化圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，建立準(zhǔn)確的索引關(guān)系。對(duì)掛接后的數(shù)字化檔案進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）質(zhì)量抽檢1.檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢比例不低于10%。2.抽檢內(nèi)容包括掃描圖像質(zhì)量、圖像處理效果、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性等。3.對(duì)抽檢不合格的數(shù)字化檔案，應(yīng)及時(shí)返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量要求。（四）驗(yàn)收1.檔案數(shù)字化工作完成后，由檔案部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括檔案數(shù)字化成果的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)格式等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、檔案數(shù)字化存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)設(shè)備與環(huán)境1.應(yīng)選用性能可靠、存儲(chǔ)容量滿足需求的存儲(chǔ)設(shè)備，如磁盤陣列、磁帶庫(kù)等。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備冗余備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案數(shù)字化存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。（二）存儲(chǔ)方式1.數(shù)字化檔案應(yīng)采用在線存儲(chǔ)和離線存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。2.在線存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置。3.離線存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）數(shù)據(jù)管理1.建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行集中管理。2.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行分類、編目、索引等管理，方便查詢和利用。3.定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。五、檔案數(shù)字化安全管理（一）安全制度1.建立健全檔案數(shù)字化安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化工作人員的安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。（二）安全措施1.對(duì)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.對(duì)數(shù)字化設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)在遭受破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。（三）安全監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)檔案數(shù)字化安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.對(duì)違反安全制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六）檔案數(shù)字化利用與服務(wù)（一）利用方式1.建立檔案數(shù)字化查詢平臺(tái)，為用戶提供便捷的檔案查詢服務(wù)。2.根據(jù)用戶需求，提供數(shù)字化檔案的在線瀏覽、下載、打印等服務(wù)。3.開展檔案數(shù)字化成果的編研工作，為單位決策和業(yè)務(wù)工作提供參考依據(jù)。（二）服務(wù)規(guī)范1.制定檔案數(shù)字化利用服務(wù)規(guī)范，明確服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.工作人員應(yīng)熱情、周到地為用戶提供服務(wù)，及時(shí)解答用戶的問題。3.對(duì)利用檔案的用戶進(jìn)行登記，記錄利用時(shí)間和內(nèi)容，確保檔案利用安全。七、檔案數(shù)字化工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)單位檔案數(shù)字化工作的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案數(shù)字化工作的組織實(shí)施、質(zhì)量控制、安全管理等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案數(shù)字化工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)單位檔案數(shù)字化工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化工作的完成情況