PAGE交通局干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)交通局干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合交通局實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于交通局全體在職干部職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)時(shí)期形成的各類(lèi)材料，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露，維護(hù)干部個(gè)人隱私和組織利益。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)方法和管理流程，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)交通局設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部人事檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全局干部人事檔案的集中統(tǒng)一管理。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作安全、準(zhǔn)確、高效。3.積極維護(hù)檔案的完整與安全，定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理。4.為干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)教育等工作提供檔案查閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，做好查閱記錄。5.負(fù)責(zé)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案管理的工作任務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表、履歷表、簡(jiǎn)歷表等。2.干部參加工作以來(lái)的工作經(jīng)歷變動(dòng)情況記錄，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等信息。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的自傳，反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、政治思想演變過(guò)程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核、任職期滿(mǎn)考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等工作中形成的考察材料，包括民主推薦、民主測(cè)評(píng)、個(gè)別談話(huà)、考察報(bào)告等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等相關(guān)材料。2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件、職稱(chēng)證書(shū)等材料。3.參加各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明材料、培訓(xùn)總結(jié)等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表、審查結(jié)論及相關(guān)證明材料。2.涉及干部政治歷史問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告及處理決定等材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政治歷史情況的說(shuō)明、黨籍處理決定等入黨材料。2.入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等入團(tuán)材料。3.黨員年度民主評(píng)議表、黨性分析材料等黨內(nèi)生活材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各級(jí)各類(lèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的審批表、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)決定等材料。2.先進(jìn)事跡材料、立功受獎(jiǎng)登記表等反映干部突出貢獻(xiàn)和榮譽(yù)的材料。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、調(diào)查報(bào)告、申訴復(fù)查決定等材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任免通知、任職文件等任免材料。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄、境外活動(dòng)情況報(bào)告等出國(guó)（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.干部個(gè)人述職述廉報(bào)告、工作總結(jié)、思想?yún)R報(bào)等材料。2.反映干部個(gè)人重要情況的其他材料，如體檢報(bào)告、殘疾證明等。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.檔案管理部門(mén)定期向各科室、下屬單位收集干部人事檔案材料，明確收集范圍、時(shí)間要求和報(bào)送方式。2.各科室、下屬單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理和報(bào)送工作，確保檔案材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地移交檔案管理部門(mén)。3.干部個(gè)人在工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，由本人及時(shí)送交所在單位組織人事部門(mén)，組織人事部門(mén)審核后按照規(guī)定整理歸檔。（二）檔案整理1.檔案管理人員按照干部人事檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理檔案材料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真鑒別材料的真實(shí)性、完整性和有效性，剔除不應(yīng)歸檔的材料，補(bǔ)充缺失的材料。3.按照干部人事檔案管理的要求，對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編制檔案目錄，建立檔案索引，便于檔案的查閱和管理。4.檔案整理工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保檔案整理質(zhì)量和工作效率。五、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管1.檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。3.按照檔案類(lèi)別和干部職務(wù)順序，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，建立檔案存放索引，便于查找和管理。（二）檔案保護(hù)1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整與安全。2.對(duì)破損、褪色、霉變等檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理，保證檔案的可讀性和完整性。3.采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)和設(shè)備，如數(shù)字化存儲(chǔ)、電子文件備份等，提高檔案保護(hù)水平，延長(zhǎng)檔案使用壽命。4.嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案管理人員不得泄露檔案內(nèi)容。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)、培訓(xùn)教育、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等工作需要，經(jīng)組織批準(zhǔn)，可以查閱干部人事檔案。2.其他特殊情況需要查閱干部人事檔案的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱干部人事檔案，必須填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)查閱單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合查閱條件的，開(kāi)具《干部人事檔案查閱介紹信》，明確查閱要求和注意事項(xiàng)。3.查閱人員憑《干部人事檔案查閱介紹信》到檔案管理部門(mén)查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍因特殊情況需要借閱干部人事檔案的，必須按照規(guī)定履行借閱手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱干部人事檔案，必須填寫(xiě)《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱時(shí)間、借閱人聯(lián)系方式等內(nèi)容，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.檔案管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合借閱條件的，開(kāi)具《干部人事檔案借閱介紹信》，明確借閱要求和注意事項(xiàng)。3.借閱人員憑《干部人事檔案借閱介紹信》到檔案管理部門(mén)借閱檔案，借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、拍攝、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。（五）查閱、借閱記錄檔案管理部門(mén)應(yīng)建立查閱、借閱檔案登記制度，詳細(xì)記錄查閱、借閱的時(shí)間、單位、人員、內(nèi)容、歸還情況等信息，以備查考。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿。瑖?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案管理部門(mén)開(kāi)具《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案材料密封包裝，加蓋密封章。3.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)遞檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、接收單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)。（三）特殊情況處理1.干部人事檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中發(fā)生丟失、損毀等情況的，檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查找和補(bǔ)救，并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因特殊原因無(wú)法通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿n案的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取可靠的安全措施后，方可通過(guò)其他方式轉(zhuǎn)遞檔案。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，建立完善的干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息采集與錄入1.按照干部人事檔案管理的要求，對(duì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整、可讀。2.將掃描后的檔案材料信息錄入干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。3.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（三）信息安全與保密1.加強(qiáng)干部人事檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制等措施，防止信息泄露、篡改和丟失。2.嚴(yán)格遵守檔案信息管理的保密規(guī)定，對(duì)檔案信息的訪(fǎng)問(wèn)、使用、傳播等進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)和管理，確保檔案信息安全。3.定期對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)交通局成立干部人事檔案管理監(jiān)督檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全局干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定要求。2.檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性，是否存在涂改、偽造、抽取、撤換檔案材料等問(wèn)題。3.檔案信息化建設(shè)情況，檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常，檔案信息的安全保密措施是否落實(shí)到位。4.檔案管理人員的工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)水平，是否嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，是否具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年組織一次對(duì)干部人事檔案管理工作的全面檢查，對(duì)檔案管理情況進(jìn)行實(shí)地查看和查閱相關(guān)資料。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分單位或檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)