PAGE審計局黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強審計局黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合審計局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于審計局全體黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由審計局黨組織指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和安全性。2.真實準(zhǔn)確原則。黨員檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，確保檔案信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.規(guī)范有序原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則。加強對黨員檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露和丟失。二、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理員基本要求1.政治素質(zhì)高，堅持原則，作風(fēng)正派，具有較強的責(zé)任心和保密意識。2.熟悉黨的組織工作方針、政策和檔案管理業(yè)務(wù)知識，經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，具備一定的檔案管理技能。（二）具體職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，保守檔案機密，確保檔案安全。3.定期對黨員檔案進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向黨組織報告。4.根據(jù)工作需要，及時對黨員檔案進(jìn)行整理和更新，保證檔案內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。5.積極為黨組織和黨員提供檔案查閱服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱手續(xù)，做好查閱登記工作。6.負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作的統(tǒng)計和總結(jié)，及時向上級黨組織報送有關(guān)檔案管理工作的報表和材料。三、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。應(yīng)包含申請人對黨的認(rèn)識、入黨愿望以及對黨的真實思想感情等內(nèi)容。2.自傳。應(yīng)詳細(xì)敘述個人的成長經(jīng)歷、家庭主要成員及主要社會關(guān)系情況等。3.政治歷史情況的調(diào)查報告及證明材料。主要包括對黨員本人政治歷史問題的審查結(jié)論和相關(guān)證明材料。4.黨小組或支部對申請人的意見。包括對申請人政治素質(zhì)、工作表現(xiàn)、入黨動機等方面的評價和意見。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。記錄入黨積極分子的基本情況、培養(yǎng)考察過程、培養(yǎng)聯(lián)系人意見等。6.入黨志愿書。是黨員檔案的核心材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求填寫，內(nèi)容完整、字跡清晰、簽署意見齊全。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書。預(yù)備黨員應(yīng)在預(yù)備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請，匯報自己在預(yù)備期間的表現(xiàn)。2.黨小組或支部對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的意見。包括對預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)評價、是否具備轉(zhuǎn)正條件等方面的意見。3.預(yù)備黨員考察表。記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)情況，以及培養(yǎng)聯(lián)系人的考察意見。4.上級黨組織對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批意見。上級黨組織應(yīng)根據(jù)預(yù)備黨員的表現(xiàn)和支部意見，作出是否批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的決定。（三）黨內(nèi)職務(wù)、黨齡變動及其他材料1.黨員登記表。記錄黨員的基本信息、黨內(nèi)職務(wù)、黨齡等情況，是黨員身份的重要證明材料。2.黨員組織關(guān)系介紹信存根。記錄黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出和接收情況，是黨員組織關(guān)系管理的重要依據(jù)。3.黨內(nèi)表彰、獎勵材料。包括優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等表彰決定、獎勵證書等。4.紀(jì)律處分、組織處理材料。包括對黨員違反黨紀(jì)行為的處分決定、組織處理意見等。5.其他有關(guān)材料。如黨員參加黨組織活動的記錄、黨費繳納憑證等與黨員有關(guān)的重要材料。四、檔案收集與整理（一）收集1.黨員所在黨支部應(yīng)及時將黨員的入黨材料、轉(zhuǎn)正材料及其他相關(guān)材料收集齊全，并移交檔案管理員。2.檔案管理員應(yīng)定期與黨支部溝通，了解黨員檔案材料的形成情況，及時督促相關(guān)人員提交應(yīng)歸檔的材料。3.對于新入黨的黨員，黨支部應(yīng)在黨員被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后一個月內(nèi)，將入黨志愿書及相關(guān)材料整理齊全并移交檔案管理員。（二）整理1.檔案管理員按照黨員檔案管理的要求，對收集到的黨員檔案材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整，不得擅自涂改、抽取或銷毀。如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修補或復(fù)制。3.按照檔案材料的形成時間順序，依次排列每份檔案材料，并在每份材料的右上角加蓋檔案章。4.編制黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的序號、名稱、日期等內(nèi)容，以便于查找和管理。五、檔案保管（一）保管設(shè)施1.設(shè)立專門的黨員檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案盒、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.黨員檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，標(biāo)識清晰，便于查找。2.定期對黨員檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.做好檔案庫房的溫濕度記錄，保持庫房內(nèi)適宜的溫濕度環(huán)境。4.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將黨員檔案帶出庫房。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.審計局黨組織內(nèi)部因工作需要查閱黨員檔案的，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱相關(guān)黨員檔案。2.上級黨組織因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)出具正式介紹信，經(jīng)檔案管理員審核后，報黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱。3.司法機關(guān)等因辦案需要查閱黨員檔案的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)檔案管理員審核后，報黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以查閱。（二）查閱手續(xù)1.查閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案查閱登記表》，注明查閱人姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.查閱人必須嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱限制1.涉及黨員個人隱私或不宜公開的檔案材料，未經(jīng)黨員本人同意，不得查閱。2.非因工作需要，個人不得查閱本人及他人的黨員檔案。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等，需將黨員檔案轉(zhuǎn)至新的工作單位或居住地黨組織。2.黨員因升學(xué)、參軍等原因，需將黨員檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位黨組織。3.黨員死亡后，其黨員檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明黨員姓名、轉(zhuǎn)出單位、轉(zhuǎn)入單位、檔案材料清單等內(nèi)容。2.檔案管理員應(yīng)按照《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將黨員檔案材料整理齊全，密封包裝，并在封口處加蓋檔案章。3.黨員檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。4.檔案接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。檔案管理員應(yīng)認(rèn)真核對回執(zhí)內(nèi)容，確認(rèn)檔案已安全送達(dá)。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和分析，提高黨員檔案管理工作的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理員應(yīng)將黨員檔案的基本信息、檔案材料目錄等內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對黨員檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時錄入新形成的檔案材料信息，刪除已失效或不再需要的信息。（三）信息安全與保密1.加強黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.對黨員檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.審計局黨組織應(yīng)加強對黨員檔案管理工作的監(jiān)督檢查，定期對黨員檔案管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員群眾對黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定。2.黨員檔案內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性，檔案材料是否齊全、準(zhǔn)確，填寫是否符合要求。3.檔案管理人員的工作情況，包括崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)水平和工作態(tài)度等。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人