PAGE影像科人員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)影像科人員檔案管理，確保人員檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為科室人力資源管理提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于影像科全體在職員工、實(shí)習(xí)人員及臨時(shí)工作人員的檔案管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映人員的實(shí)際情況，保證信息的準(zhǔn)確性和可靠性。3.保密安全原則：妥善保管人員檔案，防止信息泄露，確保檔案的安全性。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)人員的崗位變動(dòng)、工作表現(xiàn)等情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等）。3.婚姻狀況、家庭住址。（二）學(xué)歷及學(xué)位1.最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。2.學(xué)位證書編號(hào)、學(xué)歷證書編號(hào)。3.入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間。（三）專業(yè)技術(shù)資格及執(zhí)業(yè)資格1.專業(yè)技術(shù)資格證書名稱、級(jí)別、取得時(shí)間。2.執(zhí)業(yè)資格證書名稱、類別、注冊(cè)時(shí)間、有效期。（四）工作經(jīng)歷1.以往工作單位名稱、起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)。2.工作職責(zé)及業(yè)績(jī)描述。（五）培訓(xùn)經(jīng)歷1.參加的各類專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等，包括培訓(xùn)名稱、舉辦單位、時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容及取得的相關(guān)證書。2.內(nèi)部培訓(xùn)記錄，如科室組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)等。（六）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果，包括優(yōu)秀、合格、不合格等檔次及考核評(píng)語(yǔ)。2.定期考核結(jié)果，如崗位技能考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核等。（七）獎(jiǎng)懲情況1.獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)，如醫(yī)院優(yōu)秀員工、科研成果獎(jiǎng)等，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予單位、時(shí)間。2.受到的紀(jì)律處分或行政處罰，如警告、記過、罰款等，包括處分原因、作出決定單位、時(shí)間。（八）科研成果1.發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，包括論文題目、發(fā)表期刊名稱、發(fā)表時(shí)間、作者排名。2.主持或參與的科研項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、起止時(shí)間、項(xiàng)目成果。（九）醫(yī)療差錯(cuò)及事故記錄1.發(fā)生的醫(yī)療差錯(cuò)或事故經(jīng)過、原因分析。2.處理結(jié)果及整改措施。（十）其他重要信息1.個(gè)人特長(zhǎng)、興趣愛好。2.其他與個(gè)人工作及發(fā)展相關(guān)的重要信息。三、檔案建立與收集（一）新員工檔案建立1.新員工入職時(shí)，人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放《影像科人員檔案信息登記表》，員工應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格及執(zhí)業(yè)資格等內(nèi)容。2.新員工所在科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核登記表內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.人力資源部門將審核后的登記表及相關(guān)證明材料（如學(xué)歷證書、資格證書、身份證復(fù)印件等）收集整理，建立新員工檔案。（二）在職員工檔案更新1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《影像科人員檔案信息變更申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核后，提交人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)變更申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料，對(duì)員工檔案進(jìn)行更新。3.員工取得新的學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格及執(zhí)業(yè)資格證書，或有新的工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、科研成果、獎(jiǎng)懲情況等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將證書及相關(guān)材料提交人力資源部門，由人力資源部門負(fù)責(zé)更新檔案。（三）檔案收集要求1.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，不得偽造、篡改。2.檔案材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，并按照檔案內(nèi)容分類順序整理。3.對(duì)于重要的檔案材料，如原件無(wú)法提供的，應(yīng)提供復(fù)印件，并注明“與原件相符”字樣，由提供材料的部門或個(gè)人簽字蓋章確認(rèn)。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.同一類別的檔案材料應(yīng)集中存放，便于查找和使用。（二）歸檔方法1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容的類別，將每份檔案材料分別裝入檔案袋或文件夾，并在檔案袋或文件夾上標(biāo)明檔案類別、員工姓名、檔案編號(hào)等信息。2.將整理好的檔案材料按照檔案編號(hào)順序排列，存放在檔案柜中。檔案柜應(yīng)分類標(biāo)識(shí)，便于快速查找。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，形成電子文檔。電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立索引目錄，方便查詢。（三）檔案編號(hào)1.檔案編號(hào)采用統(tǒng)一格式，由科室代碼、年份、流水號(hào)組成。例如：YXK20XX00X，其中YXK為影像科代碼，20XX為年份，00X為流水號(hào)。2.檔案編號(hào)應(yīng)確保唯一性，便于檔案的識(shí)別和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.影像科內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《影像科人員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.醫(yī)院其他部門人員因工作需要查閱影像科人員檔案的，應(yīng)填寫《影像科人員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)影像科主任批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定在與工作相關(guān)的范圍內(nèi)。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱影像科人員檔案的，必須經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可查閱。查閱內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（二）查閱要求1.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出指定地點(diǎn)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《影像科人員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限1.影像科內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《影像科人員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。2.醫(yī)院其他部門人員因工作需要借閱影像科人員檔案的，應(yīng)填寫《影像科人員檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)影像科主任批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。3.外部單位或個(gè)人原則上不得借閱影像科人員檔案。如因特殊情況確需借閱的，必須經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日。（四）借閱要求1.借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄借閱人員姓名、單位、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并由借閱人員簽字確認(rèn)。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限及時(shí)歸還檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案保管與保密（一）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)妥善保管人員檔案，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、鼠咬等。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（二）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員。3.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播檔案信息。4.對(duì)涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保信息安全。七．檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格保密的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由影像科主任擔(dān)任組長(zhǎng)，人力資源部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干為成員。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.檔案的保存價(jià)值，包括對(duì)科室工作、人員發(fā)展、醫(yī)院管理等方面的參考價(jià)值。（四）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對(duì)檔案進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，提出鑒定意見。2.對(duì)于已超過保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，檔案鑒定小組應(yīng)填寫《影像科人員檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)影像科主任審核、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。3.對(duì)于雖已超過保管期限，但仍具有一定保存價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，另行存放。（