PAGE制度化干部檔案管理工作總結(jié)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部檔案管理，充分發(fā)揮干部檔案在公司人力資源管理中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度旨在確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，為公司干部的選拔、任用、考核、培訓(xùn)等工作提供可靠依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部的檔案管理工作。公司干部是指在公司擔(dān)任一定職務(wù)，行使管理職能或從事專業(yè)技術(shù)工作的人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部個(gè)人的各類資料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，防止干部檔案信息泄露，保障干部的個(gè)人隱私。4.動(dòng)態(tài)管理原則：干部檔案應(yīng)根據(jù)干部的職務(wù)變動(dòng)、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料1.干部個(gè)人的履歷表、簡(jiǎn)歷表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免等信息。2.干部的自傳，以及反映其個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等情況的材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過程、政治立場(chǎng)、工作態(tài)度等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部定期考核、年度考核的登記表、鑒定表，以及考核結(jié)果的反饋材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)、出國(guó)（境）考察等過程中的考察材料，包括考察報(bào)告、民主測(cè)評(píng)表、談話記錄等。3.對(duì)干部進(jìn)行專項(xiàng)考察、審計(jì)等形成的材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.干部的學(xué)歷證書、學(xué)位證書復(fù)印件，以及學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料。2.干部參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等材料。3.干部的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.干部的政治歷史情況審查材料，包括入黨、入團(tuán)、參加工作等時(shí)間的審查材料。2.干部的政治表現(xiàn)、政治立場(chǎng)等方面的證明材料，如政治歷史問題的審查結(jié)論、平反決定等。（六）黨團(tuán)材料1.干部的入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、入黨介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見。2.干部的入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、自傳、政審材料、入團(tuán)介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級(jí)團(tuán)組織審批意見。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等材料。2.對(duì)干部在工作中表現(xiàn)突出、做出重大貢獻(xiàn)等給予獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、處分審批表、調(diào)查報(bào)告、本人檢討、申訴材料等。2.對(duì)干部進(jìn)行誡勉談話、組織處理等形成的材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.干部的工資變動(dòng)審批表、工資調(diào)整記錄等工資相關(guān)材料。2.干部的職務(wù)任免文件、任免審批表、任職通知等職務(wù)變動(dòng)材料。3.干部出國(guó)（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件、簽證記錄等出國(guó)（境）相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映干部個(gè)人特長(zhǎng)、興趣愛好、社會(huì)活動(dòng)等方面的材料。2.干部的健康狀況證明、體檢報(bào)告等材料。3.其他與干部個(gè)人有關(guān)的重要材料。三、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）檔案管理部門公司設(shè)立專門的干部檔案管理部門，負(fù)責(zé)干部檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.收集與整理：負(fù)責(zé)收集干部檔案的各類材料，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、裝訂，確保檔案材料的齊全、完整。2.保管與維護(hù)：妥善保管干部檔案，做好檔案的安全保密工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，防止檔案損壞、丟失。3.查閱與借閱：按照規(guī)定辦理干部檔案的查閱、借閱手續(xù)，嚴(yán)格控制查閱范圍和借閱期限，確保檔案信息的安全。4.轉(zhuǎn)遞與接收：負(fù)責(zé)干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作，按照規(guī)定填寫轉(zhuǎn)遞通知單，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確、及時(shí)。接收外部轉(zhuǎn)入的干部檔案時(shí)，認(rèn)真核對(duì)檔案材料，辦理接收手續(xù)。5.信息化管理：負(fù)責(zé)干部檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時(shí)錄入、更新檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)和查詢。6.檔案統(tǒng)計(jì)與分析：定期對(duì)干部檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司干部管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。（三）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)送本部門干部的各類檔案材料，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。2.協(xié)助檔案管理部門做好干部檔案的查閱、借閱等工作，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.配合檔案管理部門對(duì)干部檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)反饋干部的職務(wù)變動(dòng)、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息。四、檔案的收集與整理（一）收集渠道1.干部所在部門定期向檔案管理部門報(bào)送干部的各類檔案材料，包括考核材料、任免文件、獎(jiǎng)懲材料等。2.干部個(gè)人主動(dòng)向檔案管理部門提交本人的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書等相關(guān)材料。3.檔案管理部門通過組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門收集干部的工資變動(dòng)、處分決定等材料。（二）收集要求1.檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。2.檔案材料應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范要求，字跡清晰、紙張完好、格式統(tǒng)一。3.檔案材料應(yīng)及時(shí)收集，避免延誤或遺漏。（三）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。3.將整理好的檔案材料按照類別順序裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、干部姓名、檔案編號(hào)等信息。五、檔案的保管與保護(hù)（一）保管環(huán)境1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房?jī)?nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。（二）保管方式1.干部檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案分類順序排列存放，便于查閱和管理。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。（三）檔案保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，保持庫房?jī)?nèi)溫度在14℃24℃之間，相對(duì)濕度在45%60%之間。3.做好檔案的防蟲、防霉工作，定期在庫房?jī)?nèi)投放防蟲藥品，對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理。4.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房。安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司組織人事部門因干部選拔任用、考核、培訓(xùn)、調(diào)配等工作需要查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門因案件調(diào)查等工作需要查閱干部檔案。3.其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門或個(gè)人因工作需要查閱干部檔案。（二）查閱手續(xù)1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息。2.《干部檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，僅限于公司內(nèi)部相關(guān)部門或個(gè)人。2.借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱期限等信息。（四）借閱手續(xù)1.《干部檔案借閱申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.檔案管理部門根據(jù)審批意見，辦理檔案借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認(rèn)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因離開公司，需要轉(zhuǎn)遞干部檔案。2.干部檔案需要轉(zhuǎn)往其他單位或部門進(jìn)行審核、審查等工作。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案管理部門根據(jù)干部的轉(zhuǎn)遞情況，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞檔案內(nèi)容等信息。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一式兩份，一份隨檔案轉(zhuǎn)遞，一份留存檔案管理部門。3.檔案管理部門將干部檔案密封包裝，并在封口處加蓋騎縫章。通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門。檔案管理部門收到回執(zhí)后，應(yīng)將回執(zhí)與轉(zhuǎn)遞通知單存根進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)檔案已安全送達(dá)。八、檔案信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的用戶權(quán)限管理功能，不同用戶根據(jù)其工作需要具有相應(yīng)的查閱、修改、刪除等權(quán)限。（二）檔案信息錄入1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理的要求，將干部檔案的紙質(zhì)材料內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入信息的準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)新形成的檔案材料，應(yīng)及時(shí)錄入信息化管理系統(tǒng)，保證檔案信息的時(shí)效性。（三）系統(tǒng)維護(hù)與安全管理1.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.在公司內(nèi)部建立干部檔案管理監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作是否符合規(guī)定要求。2.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況，