PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室崗位職責(zé)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本崗位職責(zé)制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室全體工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.集中統(tǒng)一原則：檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資源的整合與共享。3.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，規(guī)范檔案管理流程。4.安全保密原則：確保檔案的安全，防止檔案信息的泄露。二、檔案管理人員崗位職責(zé)（一）檔案管理員1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等基礎(chǔ)工作。2.對接收的檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量符合要求。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進(jìn)行清查，核對檔案數(shù)量和狀態(tài)。5.協(xié)助其他部門查找和提供所需檔案資料。（二）檔案保管人員1.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，包括溫濕度控制、防火、防盜、防蟲等。2.對檔案進(jìn)行安全保管，確保檔案不受損壞。3.定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。4.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作。（三）檔案利用人員1.按照規(guī)定的程序和要求，辦理檔案查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)。2.在利用檔案過程中，遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。3.及時歸還所借檔案，不得逾期。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門在工作中形成的具有保存價值的文件、材料、圖表、聲像等資料。2.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作相關(guān)的文件、指示等。3.反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷史沿革、重大事件、重要活動等方面的檔案資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案資料及時、完整地移交檔案室。2.收集的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷題名、編號、日期、保管期限等。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案保管與保護(hù)（一）庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲的地點(diǎn)。2.庫房應(yīng)具備必要的設(shè)施設(shè)備，如溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲設(shè)備等。3.庫房應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)按照分類編號順序存放，便于查找和管理。2.對珍貴檔案和易損檔案應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專柜存放、復(fù)制備份等。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份。（三）溫濕度控制1.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。2.每天定時記錄庫房的溫濕度情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。（四）防火防盜1.檔案庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案的安全。3.制定防火防盜應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練。（五）防蟲防鼠1.檔案庫房應(yīng)放置防蟲藥品，如樟腦丸、驅(qū)蟲劑等，防止蟲害。2.對庫房進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)鼠害及時采取措施進(jìn)行防治。五、檔案利用與借閱（一）利用原則1.依法依規(guī)提供檔案利用服務(wù)，保障檔案利用者的合法權(quán)益。2.遵循保密原則，確保檔案信息不被泄露。3.提高檔案利用效率，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供有力支持。（二）利用手續(xù)1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理查閱手續(xù)。2.外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，填寫檔案查閱申請表，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案室辦理查閱手續(xù)。3.查閱檔案時，檔案利用人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。（三）借閱手續(xù)1.因工作需要借閱檔案的，需填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞檔案。（四）復(fù)制手續(xù)1.檔案利用人員如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到檔案室辦理復(fù)制手續(xù)。2.復(fù)制檔案應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的設(shè)備和材料，確保復(fù)制件的質(zhì)量。3.復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案室印章，并注明復(fù)制日期和用途。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價值。2.遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員為成員。（三）鑒定方法1.根據(jù)檔案的形成時間、內(nèi)容、來源等因素，綜合判斷檔案的保存價值。2.對檔案進(jìn)行逐卷審查，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，對失去保存價值的檔案編制銷毀清冊。2.銷毀清冊經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息徹底銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)檔案資源的共享。（二）數(shù)字化加工1.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整。2.對掃描后的圖像進(jìn)行圖像處理，包括去污、裁剪、拼接等，提高圖像質(zhì)量。3.建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對數(shù)字化檔案進(jìn)行分類存儲和管理。（三）系統(tǒng)應(yīng)用1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、復(fù)制等功能，提高檔案利用效率。3.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立檔案管理監(jiān)督制度，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定銷毀等環(huán)節(jié)。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定檔案管理人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。2.