PAGE社區(qū)調(diào)委會檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)調(diào)委會檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在調(diào)解工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)調(diào)委會在調(diào)解各類民間糾紛過程中形成的具有保存價值的文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則社區(qū)調(diào)委會檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映調(diào)解工作的實際情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則全面收集、整理調(diào)解工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的檔案妥善保管，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)社區(qū)調(diào)委會檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計劃，并組織實施。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等，建立健全檔案檢索體系。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的安全和完整。5.積極開發(fā)檔案信息資源，為調(diào)解工作提供參考和依據(jù)。（二）調(diào)解工作人員職責(zé)1.在調(diào)解工作過程中，及時將形成的文件、資料等交檔案管理人員歸檔。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的整理、核對等工作，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.調(diào)解申請書、受理登記表、調(diào)查筆錄、調(diào)解記錄、調(diào)解協(xié)議書等調(diào)解過程中形成的各類文書。2.與糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，如證人證言、書證、物證等。3.調(diào)解工作的請示、報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件。4.其他具有保存價值的文件、資料，如會議記錄、培訓(xùn)資料等。（二）收集要求1.調(diào)解工作人員應(yīng)在調(diào)解工作結(jié)束后及時將相關(guān)材料交檔案管理人員，確保檔案收集的及時性。2.收集的檔案材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)等相關(guān)信息，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類按照調(diào)解糾紛的類別將檔案分為婚姻家庭糾紛、鄰里糾紛、合同糾紛等若干類別。2.編號對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。4.裝訂對紙張大小不一、破損的檔案材料進(jìn)行整理、修補(bǔ)和裝訂，確保檔案的整齊美觀。四、檔案的歸檔與保管(一)歸檔期限調(diào)解工作結(jié)束后，調(diào)解工作人員應(yīng)在[具體期限]內(nèi)將整理好的檔案交檔案管理人員歸檔。(二)保管期限1.調(diào)解協(xié)議書等具有永久保存價值的檔案，應(yīng)永久保管。2.調(diào)解過程中的一般性文件、資料等，保管期限為[X]年。3.涉及個人隱私、商業(yè)秘密等不宜公開的檔案，保管期限應(yīng)根據(jù)實際情況確定，但不得少于[X]年。(三)保管方式1.檔案管理人員應(yīng)將檔案存放在專門的檔案柜中，保持檔案存放環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲設(shè)備中，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。五、檔案的利用與查閱(一)利用原則檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、及時的原則，在保護(hù)檔案安全和保密的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用。(二)查閱范圍1.社區(qū)調(diào)委會工作人員因工作需要查閱檔案。2.司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱檔案。3.當(dāng)事人及其代理人因了解調(diào)解情況查閱檔案，但需符合相關(guān)規(guī)定。(三)查閱手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍和查閱期限等內(nèi)容。2.經(jīng)檔案管理人員審核同意后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案保管場所。3.查閱檔案應(yīng)保持檔案的整潔、完整，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。(四)檔案信息的提供與利用1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表的要求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案信息。2.對于需要提供檔案原件的情況，應(yīng)嚴(yán)格按照查閱手續(xù)辦理，并做好登記和歸還工作。3.鼓勵檔案管理人員積極開發(fā)檔案信息資源，為調(diào)解工作提供參考和依據(jù)，如編寫案例匯編、提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等。六、檔案的鑒定與銷毀(一)鑒定工作1.檔案管理人員應(yīng)定期對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀。2.成立檔案鑒定小組，由社區(qū)調(diào)委會負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)調(diào)解工作人員組成，負(fù)責(zé)對檔案的鑒定工作進(jìn)行審核。3.鑒定工作應(yīng)依據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素進(jìn)行綜合評估，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。(二)銷毀程序1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，注明檔案編號、名稱、日期、保管期限等內(nèi)容。2.銷毀清冊應(yīng)經(jīng)檔案鑒定小組審核簽字后，報社區(qū)調(diào)委會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案銷毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同負(fù)責(zé)，確保檔案銷毀徹底、安全。4.銷毀檔案時，應(yīng)將銷毀情況記錄在案，并存檔備查。七、檔案的統(tǒng)計與移交(一)統(tǒng)計工作1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計報表應(yīng)準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)定期向上級主管部門報告。3.通過檔案統(tǒng)計工作，分析檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為改進(jìn)檔案管理工作提供依據(jù)。(二)移交工作1.社區(qū)調(diào)委會因機(jī)構(gòu)撤銷、合并等原因，需要將檔案移交給其他單位時，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。2.檔案移交時，應(yīng)編制檔案移交清