PAGE正藍(lán)旗干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)正藍(lán)旗干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我旗實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于正藍(lán)旗各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等所有納入干部管理范圍的人員檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保干部檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，保證檔案整理、保管、利用等工作有序開(kāi)展。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）干部檔案管理部門(mén)旗委組織部負(fù)責(zé)全旗干部檔案的集中統(tǒng)一管理，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部檔案管理科室，配備政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重的檔案管理人員。（二）職責(zé)分工1.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)干部檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。對(duì)檔案材料進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案中存在的問(wèn)題。保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)干部檔案管理部門(mén)的工作，制定工作計(jì)劃和管理制度，并組織實(shí)施。定期檢查檔案管理工作情況，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，保證檔案管理工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，做好干部檔案的利用和服務(wù)工作。三、檔案內(nèi)容及分類(lèi)（一）檔案內(nèi)容干部檔案內(nèi)容主要包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資任免出國(guó)（境）等材料以及其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類(lèi)1.第一類(lèi)：履歷材料干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面的材料。2.第二類(lèi)：自傳材料干部本人撰寫(xiě)的自傳及相關(guān)補(bǔ)充材料。3.第三類(lèi)：鑒定、考核、考察材料干部定期鑒定、年度考核、任職考察等形成的材料。4.第四類(lèi)：學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)及評(píng)審材料等。5.第五類(lèi)：政審材料政治歷史審查、出國(guó)（境）審查等形成的材料。6.第六類(lèi)：黨團(tuán)材料入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)等材料。7.第七類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)材料各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、證書(shū)等材料。8.第八類(lèi)：處分材料黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.第九類(lèi)：工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免通知、出國(guó)（境）審批表等材料。10.第十類(lèi)：其他可供組織參考的材料反映干部個(gè)人重要情況的其他材料，如體檢報(bào)告、殘疾證明等。四、檔案收集與鑒別（一）檔案收集1.各單位組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)收集本單位干部的各類(lèi)檔案材料，并按照規(guī)定定期向旗委組織部干部檔案管理科室移交。2.干部在工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、學(xué)歷學(xué)位變更、獎(jiǎng)懲等情況發(fā)生后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將形成的材料送交干部檔案管理部門(mén)。3.檔案管理人員要主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握干部檔案材料的形成情況，確保檔案材料的及時(shí)收集。（二）檔案鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。2.鑒別內(nèi)容包括材料的真實(shí)性、完整性、有效性、規(guī)范性等。對(duì)不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)退回原形成部門(mén)補(bǔ)充或重新制作。3.鑒別工作要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大或縮小檔案材料的范圍。五、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.按照干部檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整，不得擅自裁剪、涂改、抽取或銷(xiāo)毀。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。4.整理檔案時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范的檔案用品，如檔案袋、檔案盒、目錄紙等。（二）檔案歸檔1.將整理好的檔案材料按照類(lèi)別順序裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上填寫(xiě)干部姓名、單位、檔案編號(hào)等信息。2.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的類(lèi)別、序號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。3.將檔案目錄裝訂成冊(cè)，置于檔案盒內(nèi)首頁(yè)。4.檔案整理歸檔工作完成后，應(yīng)及時(shí)將檔案存入專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，并建立檔案管理臺(tái)賬。六、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等。3.檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案存放安全，無(wú)損壞、丟失等情況。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，確保檔案按時(shí)歸還入庫(kù)。（二）檔案保護(hù)1.對(duì)檔案材料進(jìn)行定期消毒，防止蟲(chóng)害、霉變等情況發(fā)生。2.對(duì)電子檔案要進(jìn)行備份，并采取安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成檔案損壞。4.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考察考核、政審等工作需要，經(jīng)組織人事部門(mén)批準(zhǔn)，相關(guān)人員可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部檔案的，按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱干部檔案應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在單位組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。2.查閱申請(qǐng)表報(bào)旗委組織部干部檔案管理科室審核批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)，對(duì)查閱情況進(jìn)行監(jiān)督，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、檔案管理人員簽字等信息。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)旗委組織部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱理由、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在單位組織人事部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。（四）借閱手續(xù)1.借閱申請(qǐng)表報(bào)旗委組織部干部檔案管理科室審核批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在借閱登記表上簽字，領(lǐng)取檔案。2.借閱檔案必須嚴(yán)格遵守借閱期限，按時(shí)歸還。如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告旗委組織部干部檔案管理科室，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息，并加蓋轉(zhuǎn)出單位組織人事部門(mén)公章。2.《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一式兩份，一份隨檔案轉(zhuǎn)遞，一份由轉(zhuǎn)出單位留存。3.檔案管理人員按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的要求，將檔案密封包裝，并在封口處加蓋密封章。4.檔案轉(zhuǎn)遞一般通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。5.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位?；貓?zhí)應(yīng)注明檔案接收時(shí)間、接收人等信息，并加蓋接收單位組織人事部門(mén)公章。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立正藍(lán)旗干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理措施1.對(duì)干部檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。掃描后的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、存儲(chǔ)。2.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、索引等管理，方便檔案的檢索和利用。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。4.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，做好檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制旗委組織部定期對(duì)全旗干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，確保干部檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度執(zhí)行情況，包括檔案收集、鑒別、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作是否符合規(guī)定。2.檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，是否存在弄虛作假、涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案材料等問(wèn)題。3.檔案信息化管理情況，包括電子檔案的存儲(chǔ)、檢索