PAGE幼兒園教育管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園教育管理檔案工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教育教學(xué)、管理決策、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園教育管理相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒園教育管理活動(dòng)的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理幼兒園教育管理過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、師生隱私等內(nèi)容的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)及人員設(shè)置1.設(shè)立幼兒園檔案管理室，配備專(zhuān)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)幼兒園教育管理檔案的集中統(tǒng)一管理。2.各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集、整理和初步保管，并定期向檔案管理室移交。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，建立健全幼兒園檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類(lèi)教育管理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計(jì)。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、利用服務(wù)工作，按照規(guī)定提供檔案資料。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。6.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保檔案安全。7.組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高教職工的檔案意識(shí)。（三）各部門(mén)兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的收集、整理、分類(lèi)和初步保管，確保檔案資料的齊全、完整。2.按照檔案管理室的要求，定期將本部門(mén)的檔案資料移交檔案管理室。3.協(xié)助檔案管理室做好檔案的查閱、借閱等服務(wù)工作。4.接受檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷提高本部門(mén)檔案管理水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的與幼兒園教育管理相關(guān)的文件、通知、指示等。2.幼兒園制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃等。3.幼兒園各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.教師的教案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)反思、聽(tīng)課記錄等。5.幼兒的學(xué)籍檔案、健康檔案、成長(zhǎng)記錄等。6.幼兒園開(kāi)展的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng)的方案、總結(jié)、照片、視頻等資料。7.幼兒園師資隊(duì)伍建設(shè)方面的資料，如教師培訓(xùn)記錄、教師考核評(píng)價(jià)材料等。8.幼兒園安全管理方面的資料，如安全制度、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。9.幼兒園與家長(zhǎng)、社區(qū)溝通合作的資料，如家長(zhǎng)會(huì)記錄、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋、社區(qū)活動(dòng)資料等。10.其他與幼兒園教育管理相關(guān)的資料。（二）收集要求1.各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料，確保檔案資料的時(shí)效性。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全性和可讀性。（三）整理方法1.檔案管理室按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理。分類(lèi)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和利用。2.檔案整理應(yīng)遵循以下步驟：區(qū)分全宗：將幼兒園的檔案按照不同的形成主體進(jìn)行區(qū)分。分類(lèi)：根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、師資隊(duì)伍建設(shè)類(lèi)等等。編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性。編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、保管期限等信息。裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管期限檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映幼兒園主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)幼兒園、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是反映幼兒園一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)幼兒園工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是反映幼兒園短期工作活動(dòng)，在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)幼兒園工作有查考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管，保管期限為5年至15年。（二）保管條件1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等保管條件。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲(chóng)藥等。3.定期對(duì)檔案保管環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全。（三）檔案的存放1.按照檔案的分類(lèi)和編號(hào)順序，將檔案存放在檔案柜或檔案架上，確保排列整齊，便于查找。2.對(duì)電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)異地存放。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.幼兒園教職工因工作需要查閱檔案的，可直接到檔案管理室查閱。2.外單位人員查閱檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱重要檔案的，還須經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.涉及幼兒園機(jī)密、師生隱私等內(nèi)容的檔案，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.檔案管理人員根據(jù)查閱人員的權(quán)限，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（三）借閱權(quán)限1.幼兒園教職工因工作需要借閱檔案的，須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理室審批。借閱期限一般不超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.外單位人員借閱檔案的，參照查閱程序辦理審批手續(xù)，借閱期限一般不超過(guò)一周。（四）借閱程序1.借閱人員持審批通過(guò)的《檔案借閱申請(qǐng)表》到檔案管理室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員按照申請(qǐng)表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并與借閱人員當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，辦理交接手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱期滿(mǎn)，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，辦理歸還手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立由檔案管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合幼兒園的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已超過(guò)保管期限，且確無(wú)保存價(jià)值的檔案，予以鑒定銷(xiāo)毀。3.對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、師生隱私等內(nèi)容的檔案，在鑒定銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。（三）鑒定程序1.檔案管理室定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清理，提出需要鑒定的檔案清單。2.檔案鑒定小組對(duì)需要鑒定的檔案進(jìn)行逐一審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的存毀。3.對(duì)確定銷(xiāo)毀的檔案，編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，注明檔案編號(hào)、名稱(chēng)、日期、保管期限等信息。4.《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，報(bào)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理室按照批準(zhǔn)的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，組織對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.檔案銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱(chēng)、數(shù)量等信息。記錄由檔案管理室保存。4.銷(xiāo)毀工作完成后，檔案管理室應(yīng)在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上注明“已銷(xiāo)毀”字樣，并由銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立幼兒園教育管理檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)幼兒園現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息錄入：將檔案的基本信息、目錄信息等錄入信息化管理系統(tǒng)，便于檢索和查詢(xún)。3.檔案檢索利用：利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和在線查閱、借閱服務(wù)。4.系統(tǒng)維護(hù)管理：定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。2.