PAGE幼兒園檔案管理制度模板一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在幼兒園工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工。（三）檔案定義本制度所指檔案是幼兒園在教育教學(xué)、行政管理、后勤保障等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：幼兒園檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映幼兒園各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)，涵蓋幼兒園工作的各個(gè)方面。4.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密、個(gè)人隱私等檔案嚴(yán)格保密，防止失密、泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）綜合檔案室1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園各類檔案，進(jìn)行檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.組織檔案鑒定和銷毀工作，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。6.開展檔案信息開發(fā)利用工作，為幼兒園各項(xiàng)工作提供檔案資料支持。（二）部門檔案員1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步分類工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.定期將本部門整理好的檔案移交綜合檔案室，并辦理交接手續(xù)。3.協(xié)助綜合檔案室開展檔案管理工作，提供相關(guān)檔案信息。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.行政管理類：包括幼兒園工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.教育教學(xué)類：教案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)、教學(xué)成果、學(xué)生學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等。3.后勤保障類：物資采購檔案、維修檔案、食品安全檔案、設(shè)施設(shè)備檔案等。4.家園共育類：家長委員會(huì)記錄、家長意見反饋、家園聯(lián)系手冊等。5.其他類：幼兒園舉辦的各類活動(dòng)檔案、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)稱號(hào)等相關(guān)資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、完整收集。2.檔案形成部門應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)檔案資料整理歸檔，不得積壓或拖延。3.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得擅自涂改、偽造或損毀。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為行政管理、教育教學(xué)、后勤保障、家園共育、其他等類別，每個(gè)類別下再根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)分。2.編號(hào)：為便于管理和查詢，對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速查找和了解檔案內(nèi)容。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案的保管（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲、防潮的房間，配備必要的消防器材和防蟲、防潮設(shè)備。2.庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.按照檔案類別和編號(hào)順序，將檔案上架存放，便于查找和管理。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，確保數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期。永久保管的檔案：反映幼兒園主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)幼兒園工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。長期保管的檔案：保管期限為16年至50年的檔案。短期保管的檔案：保管期限為15年以下的檔案。2.具體檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和幼兒園實(shí)際情況確定。（四）檔案安全管理1.建立檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房、設(shè)備、人員的安全管理。2.嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，確保檔案在借閱過程中的安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致檔案安全事故。五、檔案的利用（一）利用原則1.依法依規(guī)原則：檔案利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和幼兒園相關(guān)規(guī)定。2.服務(wù)大局原則：檔案利用要圍繞幼兒園中心工作，為教育教學(xué)、行政管理等提供有效支持。3.合理利用原則：在確保檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用效率。（二）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)主管部門、相關(guān)單位因工作需要查閱檔案。3.教師開展教學(xué)研究、撰寫論文等需要查閱相關(guān)教學(xué)檔案。4.家長因了解幼兒在園情況等合理需求查閱相關(guān)檔案。（三）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到綜合檔案室辦理查閱手續(xù)。2.綜合檔案室對(duì)查閱申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的檔案資料。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室，嚴(yán)禁在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。4.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)綜合檔案室同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和收費(fèi)。（四）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和綜合檔案室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，確保檔案安全歸還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)規(guī)定和幼兒園實(shí)際情況為依據(jù)，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判斷檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由綜合檔案室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.定期鑒定：每年對(duì)檔案進(jìn)行一次全面鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.隨時(shí)鑒定：對(duì)涉及幼兒園重大事件、重要活動(dòng)等形成的檔案，及時(shí)進(jìn)行鑒定，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合檔案室組織實(shí)施銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，并在銷毀清冊上簽字。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存，以備查考。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、數(shù)字化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等全過程信息化管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步管理。3.加強(qiáng)檔案信息安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、用戶權(quán)限管理等措施，確保檔案信息安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，并