PAGE事故管理檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司事故管理檔案工作，規(guī)范事故檔案的收集、整理、歸檔與保管，確保事故檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為事故調(diào)查、分析、處理及預(yù)防提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類生產(chǎn)安全事故、質(zhì)量事故、設(shè)備事故、火災(zāi)事故、交通事故等各類事故檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：事故檔案應(yīng)如實(shí)反映事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、處理結(jié)果等實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集與事故相關(guān)的各種文件、資料、記錄，確保檔案內(nèi)容完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，表述清晰規(guī)范。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理事故檔案，確保檔案資料不遺漏、不延誤。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的事故檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。二、事故檔案的分類與編號(hào)（一）事故分類1.生產(chǎn)安全事故：因生產(chǎn)過程中的不安全因素導(dǎo)致的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失事故。2.質(zhì)量事故：產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定要求而引發(fā)的事故。3.設(shè)備事故：設(shè)備故障、損壞等影響生產(chǎn)或造成損失的事故。4.火災(zāi)事故：因火災(zāi)導(dǎo)致人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的事故。5.交通事故：公司車輛或涉及公司人員的道路交通事故。6.其他事故：不屬于上述類別，但對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的事故。（二）編號(hào)規(guī)則事故檔案編號(hào)采用“事故類別代碼+年份+流水號(hào)”的形式。例如，2023年第5起生產(chǎn)安全事故編號(hào)為“AQ202305”，其中“AQ”為生產(chǎn)安全事故類別代碼。具體類別代碼如下：1.生產(chǎn)安全事故：AQ2.質(zhì)量事故：ZL3.設(shè)備事故：SB4.火災(zāi)事故：HZ5.交通事故：JT6.其他事故：QT三、事故檔案的收集（一）事故報(bào)告1.事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[X]分鐘）向公司安全管理部門或相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、初步原因分析、傷亡情況（包括姓名、性別、年齡、工種、傷害程度等）、財(cái)產(chǎn)損失情況等基本信息。（二）調(diào)查資料收集1.安全管理部門或相關(guān)調(diào)查小組負(fù)責(zé)組織事故調(diào)查，調(diào)查過程中應(yīng)收集以下資料：事故現(xiàn)場照片、錄像、示意圖等，記錄事故現(xiàn)場的實(shí)際情況。事故相關(guān)人員的詢問筆錄，包括當(dāng)事人、目擊者、證人等，了解事故發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過。設(shè)備運(yùn)行記錄、工藝操作規(guī)程、安全管理制度等相關(guān)文件，分析事故發(fā)生的可能原因。與事故有關(guān)的檢驗(yàn)檢測報(bào)告、鑒定意見等，如設(shè)備故障檢測報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。其他與事故相關(guān)的資料，如事故前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等。（三）處理文件收集1.事故處理過程中形成的各類文件應(yīng)及時(shí)收集，包括事故調(diào)查報(bào)告、事故處理決定、整改措施及落實(shí)情況報(bào)告等。事故調(diào)查報(bào)告應(yīng)詳細(xì)闡述事故經(jīng)過、原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理建議等內(nèi)容。事故處理決定應(yīng)明確對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰措施，如警告、罰款、撤職等。整改措施及落實(shí)情況報(bào)告應(yīng)針對(duì)事故原因制定具體的整改措施，并說明措施的執(zhí)行情況和效果評(píng)估。四、事故檔案的整理（一）整理要求1.對(duì)收集到的事故檔案資料進(jìn)行分類整理，按照事故類別、時(shí)間順序等進(jìn)行排列。2.去除無關(guān)的重復(fù)資料，確保每份檔案資料具有獨(dú)立性和完整性。3.對(duì)破損、褪色或字跡模糊的資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案資料的可讀性。（二）文件組卷1.事故檔案應(yīng)按照一案一卷的原則進(jìn)行組卷，將與該事故相關(guān)的所有資料集中整理在一個(gè)卷宗內(nèi)。2.卷內(nèi)文件應(yīng)按照重要程度和時(shí)間順序排列，一般順序?yàn)椋菏鹿蕡?bào)告、調(diào)查資料、處理文件、其他相關(guān)資料。3.每卷應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，注明文件題名、日期、頁號(hào)等信息，便于查找和查閱。（三）編目裝訂1.為每卷事故檔案編制封面，封面應(yīng)注明事故類別、事故名稱、發(fā)生時(shí)間、歸檔日期等信息。2.對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)連續(xù)、清晰，便于識(shí)別和管理。3.將卷內(nèi)文件用線繩或膠裝等方式裝訂牢固，防止文件散失。五、事故檔案的歸檔（一）歸檔時(shí)間事故處理完畢后，事故檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[X]個(gè)工作日）歸檔。（二）歸檔流程1.事故檔案整理完成后由事故調(diào)查小組或相關(guān)責(zé)任部門提交至公司檔案室。2.檔案室工作人員對(duì)提交的事故檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，審核通過后辦理歸檔手續(xù)。3.檔案室按照檔案分類編號(hào)規(guī)則對(duì)歸檔的事故檔案進(jìn)行上架存放，建立檔案索引，便于查詢和檢索。六、事故檔案的保管（一）保管期限事故檔案的保管期限根據(jù)事故的性質(zhì)和嚴(yán)重程度確定，具體如下：1.一般事故檔案保管期限為[X]年。2.較大事故檔案保管期限為[X]年。3.重大事故檔案保管期限為永久。（二）保管條件1.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保事故檔案的安全。2.檔案架應(yīng)堅(jiān)固耐用，便于檔案的存放和查找。檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。3.定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。（三）檔案借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱事故檔案，應(yīng)填寫《事故檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案室工作人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行登記，將檔案提供給借閱人員，并限定借閱期限。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改損壞、轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案室。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案室工作人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無損。4.涉及公司機(jī)密或敏感信息的事故檔案，借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)。（四）檔案銷毀1.事故檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，填寫《事故檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.《事故檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案室會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁擅自銷毀事故檔案，對(duì)于未到保管期限但已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。七、事故檔案的利用與統(tǒng)計(jì)（一）利用服務(wù)1.檔案室應(yīng)積極為公司內(nèi)部各部門提供事故檔案的查閱服務(wù)，滿足事故調(diào)查、分析、處理及預(yù)防等工作的需要。2.根據(jù)利用部門的需求，檔案室可提供檔案復(fù)印件、摘錄等資料，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的費(fèi)用（如有）。（二）統(tǒng)計(jì)分析1.建立事故檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)事故檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)事故檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如事故類型分布、發(fā)生頻率、原因分析等