PAGE組織部黨員檔案制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強(qiáng)組織部黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度規(guī)定適用于組織部所管理的全體黨員檔案。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)包含黨員從入黨到組織關(guān)系變動(dòng)等全過程的相關(guān)材料，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證檔案整理、保管、利用等工作規(guī)范有序。二、黨員檔案的內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：應(yīng)包含申請人對黨的認(rèn)識、入黨動(dòng)機(jī)、本人履歷、家庭主要成員和主要社會關(guān)系情況等內(nèi)容。2.自傳：黨員個(gè)人成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的調(diào)查、核實(shí)、結(jié)論等相關(guān)材料。4.黨小組、黨支部對入黨申請人的意見：記錄黨小組和黨支部對申請人入黨的推薦意見和評價(jià)。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：詳細(xì)記錄入黨積極分子的培養(yǎng)過程、考察情況及培養(yǎng)聯(lián)系人意見等。6.入黨志愿書：是黨員檔案的核心材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫，內(nèi)容完整、字跡清晰。（二）轉(zhuǎn)正材料1.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時(shí)，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請，說明自己在預(yù)備期間的表現(xiàn)及對轉(zhuǎn)正的態(tài)度。2.黨小組、黨支部對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的意見：黨小組和黨支部對預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)正的評價(jià)和決議。3.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)及考察情況。（三）黨員組織關(guān)系變動(dòng)材料1.黨員調(diào)動(dòng)工作的行政介紹信：由原工作單位黨組織開具，用于黨員到新單位報(bào)到時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系。2.黨員組織關(guān)系介紹信：由轉(zhuǎn)出地黨組織開具，用于黨員到轉(zhuǎn)入地黨組織辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。3.黨員證明信：用于黨員臨時(shí)外出參加組織活動(dòng)、辦理某些事務(wù)等情況的證明。4.流動(dòng)黨員活動(dòng)證：適用于流動(dòng)黨員，記錄其外出期間參加黨組織活動(dòng)等情況。（四）黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)稱號的表彰決定、審批表及獎(jiǎng)勵(lì)證書等相關(guān)材料。2.其他黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)文件和證書。（五）黨內(nèi)處分材料1.對黨員違反黨紀(jì)行為的處分決定、調(diào)查報(bào)告、本人檢討及申訴材料。2.上級黨組織對黨員處分的批復(fù)文件。（六）其他材料1.黨員參加黨的組織生活的記錄材料，如會議記錄、學(xué)習(xí)心得等。2.黨員交納黨費(fèi)的記錄憑證。3.其他與黨員個(gè)人相關(guān)的重要材料，如黨員個(gè)人的先進(jìn)事跡材料、在重大事件中的表現(xiàn)材料等。三、黨員檔案的建立與接收（一）檔案建立1.新入黨的黨員，由黨支部負(fù)責(zé)在其被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，及時(shí)建立黨員檔案。2.檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的順序進(jìn)行整理、裝訂，確保材料齊全、完整。（二）檔案接收1.黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等原因，其黨員檔案應(yīng)及時(shí)移交新的黨組織。2.接收黨員檔案時(shí)，接收單位黨組織應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料的完整性、真實(shí)性，對不符合要求的檔案應(yīng)及時(shí)與移交單位黨組織溝通，要求補(bǔ)充或更正。四、黨員檔案的整理與保管（一）檔案整理1.黨員檔案管理人員應(yīng)定期對黨員檔案進(jìn)行整理，及時(shí)剔除重復(fù)、無效的材料，補(bǔ)充缺失的材料。2.按照檔案內(nèi)容的類別和時(shí)間順序，對檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目，便于查找和管理。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.黨員檔案應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，確保檔案的安全。3.建立黨員檔案保管登記制度，詳細(xì)記錄檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱等情況。五、黨員檔案的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)組織部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫查閱申請表。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱申請表上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.黨員檔案一般不外借，如有特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)組織部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如因特殊原因需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。六、黨員檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、辭職、退職、退休、開除黨籍、出國（境）定居等情況，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。2.黨員因組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員檔案。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位黨組織名稱等信息。2.將黨員檔案材料整理齊全，裝入檔案袋，并在檔案袋封口處加蓋黨支部印章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞?，將黨員檔案轉(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。4.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。七、黨員檔案的審核與清理（一）審核1.定期對黨員檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與黨員本人或相關(guān)黨組織核實(shí)，并要求補(bǔ)充或更正檔案材料。（二）清理1.對失去黨員身份或死亡的黨員檔案，應(yīng)按