PAGE黨員檔案員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員隊(duì)伍建設(shè)中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員檔案的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨員檔案由專門的檔案員負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨員的實(shí)際情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.依規(guī)操作原則檔案管理工作嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、檔案員職責(zé)（一）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。（二）信息維護(hù)職責(zé)1.及時(shí)更新黨員檔案信息，確保檔案內(nèi)容與黨員實(shí)際情況相符。2.對(duì)黨員檔案中的重要信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，提高工作效率。（三）安全保密職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，確保黨員檔案的安全。2.對(duì)檔案查閱、借閱等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，防止檔案丟失或泄露。3.加強(qiáng)對(duì)檔案保管場(chǎng)所的安全防范措施，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)備。（四）培訓(xùn)指導(dǎo)職責(zé)1.定期組織檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。2.對(duì)公司各部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保檔案管理工作的規(guī)范統(tǒng)一。三、檔案收集與整理（一）檔案收集范圍1.入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況的審查材料。2.黨籍材料，包括入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見等。3.黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料，如任免審批表、考察材料等。4.黨齡、黨籍處理材料。5.獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。6.處分材料，如處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)等。7.其他有關(guān)材料，如思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得等。（二）檔案收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將黨員檔案材料收集齊全，并移交檔案員統(tǒng)一管理。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得涂改、偽造。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，并按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理。（三）檔案整理流程1.分類按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將黨員檔案分為入黨材料、黨籍材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料等類別。2.排序按照檔案材料形成的時(shí)間順序，對(duì)每一類檔案進(jìn)行排序。3.編目編制黨員檔案目錄，包括檔案類別、序號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)等內(nèi)容。4.裝訂將整理好的檔案材料按照順序裝訂成冊(cè)，并在封面加蓋檔案章。四、檔案歸檔與保管（一）檔案歸檔1.檔案員對(duì)整理好的黨員檔案進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.將審核通過的黨員檔案按照類別和年度進(jìn)行歸檔，建立檔案臺(tái)賬。3.檔案歸檔后，應(yīng)及時(shí)將檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要查閱黨員檔案的，須經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》。3.涉及黨員個(gè)人隱私或機(jī)密的檔案材料，未經(jīng)黨員本人同意，不得查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.所在黨組織負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見并加蓋公章。3.檔案員根據(jù)申請(qǐng)表提供的查閱內(nèi)容，在指定地點(diǎn)查閱檔案，并對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄。4.查閱完畢后，檔案員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還原位，并對(duì)查閱記錄進(jìn)行整理歸檔。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱黨員檔案的，須經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.公司黨委負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，簽署意見并加蓋公章。3.檔案員根據(jù)申請(qǐng)表提供的借閱內(nèi)容，辦理檔案借閱手續(xù)，并將檔案交給借閱人。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印檔案內(nèi)容。5.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。六、檔案信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，提高檔案管理工作效率。（二）檔案信息錄入1.檔案員應(yīng)及時(shí)將黨員檔案信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案信息錄入應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得隨意更改檔案信息。（三）檔案信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.公司內(nèi)部人員可通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢黨員檔案信息，但須遵守檔案查閱的有關(guān)規(guī)定。2.檔案員應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為黨員隊(duì)伍建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、防盜報(bào)警裝置等。2.檔案員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，不得擅自離崗，確保檔案安全。3.定期對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）保密管理1.檔案員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露黨員檔案信息。2.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私或機(jī)密的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密程序進(jìn)行管理。3.檔案查閱、借閱等情況應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。八、檔案鑒定與銷毀（一）檔案鑒定1.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.檔案鑒定工作應(yīng)由檔案員、黨組織負(fù)責(zé)人等組成鑒定小組進(jìn)行。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、形成時(shí)間、保存價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行綜合評(píng)估，確定檔案的保存期限。（二）檔案銷毀1.對(duì)失去保存價(jià)值的黨員檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《黨員檔案銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司黨委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.檔案銷毀后，應(yīng)在《黨員檔案銷毀申請(qǐng)表》上注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司黨委應(yīng)定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)的工作情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立黨員檔案管理工作考