PAGE幼兒園依法辦學(xué)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園依法辦學(xué)管理，規(guī)范檔案工作，確保幼兒園各項(xiàng)工作合法合規(guī)開展，維護(hù)幼兒園和師生的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映幼兒園辦學(xué)過程中的各類活動(dòng)和事務(wù)，保證檔案的完整性。3.科學(xué)分類原則：對檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于管理、查詢和利用。4.安全保密原則：確保檔案的安全，防止檔案信息泄露，對涉及機(jī)密的檔案嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門及人員設(shè)置1.設(shè)立專門的檔案管理室，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)幼兒園檔案的集中管理。2.各部門指定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并定期向檔案管理室移交。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定和完善本幼兒園檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)幼兒園各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。3.指導(dǎo)各部門兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)工作，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。5.積極開發(fā)檔案信息資源，為幼兒園的決策、教學(xué)、科研等工作提供服務(wù)。（三）各部門兼職檔案員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集、整理和分類，確保檔案材料的齊全、完整。2.按照檔案管理室的要求，定期將本部門整理好的檔案移交至檔案管理室。3.協(xié)助檔案管理室做好檔案的查詢、借閱等工作，及時(shí)反饋檔案利用情況。4.接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。三、檔案分類及歸檔范圍（一）行政管理檔案1.幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)等。2.上級主管部門的文件、通知、批復(fù)等。3.幼兒園行政會(huì)議記錄、紀(jì)要。4.機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé)等文件。5.教職工考核、獎(jiǎng)懲、晉升、聘任等材料。6.財(cái)務(wù)管理文件，包括預(yù)算、決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。7.資產(chǎn)管理文件，如固定資產(chǎn)登記、采購合同等。8.安全管理文件，包括安全制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄等。（二）教育教學(xué)檔案1.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、課件等。2.教師教學(xué)工作考核、教學(xué)成果評定等材料。3.學(xué)生學(xué)籍檔案，包括入園登記表、體檢表、成績冊等。4.課程建設(shè)文件，如課程標(biāo)準(zhǔn)、精品課程申報(bào)材料等。5.教學(xué)研究活動(dòng)記錄，包括教研計(jì)劃、教研成果等。6.教材選用、征訂及使用情況記錄。7.幼兒綜合素質(zhì)評價(jià)材料。（三）師資隊(duì)伍建設(shè)檔案1.教師招聘、引進(jìn)相關(guān)材料，如招聘公告、應(yīng)聘人員簡歷、錄用通知等。2.教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等。3.教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料。4.教師師德師風(fēng)建設(shè)相關(guān)材料，如師德考核記錄、師德違規(guī)處理文件等。（四）招生就業(yè)檔案1.招生簡章、招生計(jì)劃、招生宣傳資料等。2.招生錄取相關(guān)材料，如錄取通知書存根、新生錄取名冊等。3.畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)推薦材料，就業(yè)協(xié)議簽訂情況等。（五）后勤管理檔案1.食堂管理文件，包括食品采購合同、食品衛(wèi)生許可證、食堂工作人員健康證等。2.宿舍管理文件，如宿舍管理制度、住宿學(xué)生名單等。3.校園建設(shè)與維修文件，包括建設(shè)規(guī)劃、工程合同、維修記錄等。4.設(shè)施設(shè)備管理文件，如設(shè)備采購合同、設(shè)備清單、設(shè)備維護(hù)記錄等。（六）黨團(tuán)工會(huì)檔案1.黨組織建設(shè)文件，如黨支部工作計(jì)劃、黨員發(fā)展材料等。2.團(tuán)組織建設(shè)文件，如團(tuán)支部工作計(jì)劃、團(tuán)員發(fā)展材料等。3.工會(huì)工作文件，如工會(huì)工作計(jì)劃、職工代表大會(huì)材料等。（七）家園共育檔案1.家長委員會(huì)相關(guān)文件，如家長委員會(huì)章程、成員名單等。2.家園溝通記錄，包括家長會(huì)記錄、家長意見反饋等。3.親子活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門兼職檔案員應(yīng)及時(shí)收集本部門在工作中形成的各類文件材料，確保檔案的時(shí)效性。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對于重要文件的電子版本，應(yīng)同時(shí)收集并確保其與紙質(zhì)版本內(nèi)容一致。（二）整理方法1.檔案管理室按照檔案分類方案，對收集到的檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一整理。2.每份檔案材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，編制目錄清單，便于查詢。3.對檔案材料進(jìn)行分類裝訂，保持檔案的整齊美觀。4.對于破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。五、檔案保管（一）保管場所1.檔案管理室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，分類存放檔案，便于查找和管理。（二）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要包括幼兒園章程、重要會(huì)議記錄、教職工考核結(jié)果等具有重要?dú)v史價(jià)值和憑證作用的文件。3.長期保管的檔案期限為10年至50年，如教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生學(xué)籍檔案等。4.短期保管的檔案期限為1年至10年，如一般性的通知、臨時(shí)性的工作文件等。（三）檔案清查與盤點(diǎn)1.檔案管理室定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，每年至少一次。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、保管狀況、利用情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。3.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的檔案缺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取補(bǔ)救措施，并向上級主管部門報(bào)告。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。2.根據(jù)檔案保管期限和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，對檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員組成。（三）鑒定程序1.檔案鑒定小組定期對到期檔案進(jìn)行鑒定，逐份審查檔案的內(nèi)容和價(jià)值。2.對仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限；對確無保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見。3.檔案鑒定小組形成鑒定報(bào)告，報(bào)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）銷毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理室造具銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案信息徹底銷毀。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。七、檔案利用（一）利用范圍1.幼兒園內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、相關(guān)單位因工作檢查、調(diào)研等需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱檔案。4.其他經(jīng)幼兒園批準(zhǔn)的查閱檔案的情況。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理室審批。2.檔案管理室根據(jù)審批意見，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記。3.在檔案查閱過程中，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。（三）借閱手續(xù)1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，確保檔案的安全和完整。（四）檔案復(fù)制1.因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.檔案管理室按照審批意見，安排專人進(jìn)行復(fù)制，并對復(fù)制件進(jìn)行核對，確保與原件內(nèi)容一致。3.復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理室印章，并注明“復(fù)制件”字樣。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)逐步建立完善的幼兒園檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施，滿足檔案信息化管理的需要。2.選用適合幼兒園檔案管理的信息化軟件，對檔案進(jìn)行分類錄入、存儲(chǔ)和管理。3.建立檔案數(shù)據(jù)庫備份制度，定期對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)檔案信息化安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止檔案信息泄露。（三）電子檔案管理1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步收集、整理和歸檔，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可讀性。2.電子檔案應(yīng)按照檔案分類方案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案索引目錄，便于查詢。3.定期對電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保電子檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.幼兒園建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.檔案管理部門應(yīng)定期向幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況，