PAGE檔案局工作兼職制度匯編一、總則（一）目的為規(guī)范檔案局工作人員兼職行為，加強對兼職工作的管理，確保檔案局各項工作的正常開展，保障兼職人員的合法權(quán)益，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體在職工作人員。（三）基本原則1.合法性原則兼職行為必須符合國家法律法規(guī)以及檔案局相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。2.本職優(yōu)先原則兼職工作不得影響本職工作的正常履行，確保檔案局各項業(yè)務(wù)工作的高效完成。3.風(fēng)險防控原則充分評估兼職工作可能帶來的風(fēng)險，采取有效措施加以防范，避免給檔案局和個人造成不良影響。二、兼職申請與審批（一）申請條件1.具備履行兼職工作所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗。2.身體健康，能夠勝任兼職工作的要求。3.無違法違紀(jì)記錄，且近一年內(nèi)績效考核結(jié)果良好。（二）申請流程1.兼職人員填寫《檔案局兼職申請表》，詳細(xì)說明兼職工作的內(nèi)容、工作單位、工作時間等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從本職工作影響、兼職工作合理性等方面進行評估，并簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至檔案局人事部門。人事部門對申請材料進行全面審查，包括核實兼職單位的合法性、工作內(nèi)容與檔案局業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等。4.人事部門審核通過后，報檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況做出最終審批決定。（三）審批時限自收到兼職申請表之日起，人事部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況需要延長審批時間，應(yīng)及時向申請人說明原因。三、兼職工作管理（一）工作安排1.兼職人員應(yīng)根據(jù)兼職單位的工作要求和檔案局的工作安排，合理制定工作計劃，確保本職工作和兼職工作兩不誤。2.兼職人員在兼職工作期間，應(yīng)遵守兼職單位的工作紀(jì)律和規(guī)章制度，服從兼職單位的工作安排和管理。（二）工作時間1.兼職人員的工作時間應(yīng)與兼職單位協(xié)商確定，但不得與檔案局的正常工作時間沖突。原則上，兼職工作時間每周不得超過[X]小時。2.如因兼職工作需要占用檔案局工作時間，兼職人員應(yīng)提前向所在部門請假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。（三）工作紀(jì)律1.兼職人員不得利用檔案局的工作時間和資源從事兼職工作，不得將檔案局的機密信息泄露給兼職單位。2.兼職人員在兼職工作中應(yīng)誠實守信，不得謀取不正當(dāng)利益，不得損害檔案局的聲譽和利益。3.兼職人員應(yīng)定期向所在部門匯報兼職工作進展情況，如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時報告。四、兼職薪酬與待遇（一）薪酬標(biāo)準(zhǔn)1.兼職人員的薪酬由兼職單位根據(jù)其工作業(yè)績和貢獻支付，檔案局不另行發(fā)放兼職薪酬。2.兼職人員在兼職工作中獲得的薪酬應(yīng)依法繳納個人所得稅。（二）福利待遇1.兼職人員在兼職單位享受的福利待遇，按照兼職單位的規(guī)定執(zhí)行，檔案局不再重復(fù)提供。2.如兼職工作涉及到出差、加班等情況，兼職人員應(yīng)按照兼職單位的相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的補貼或調(diào)休。五、保密規(guī)定（一）保密義務(wù)1.兼職人員在兼職工作期間，應(yīng)對涉及檔案局的機密信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.保密信息包括但不限于檔案局的文件、資料、檔案、技術(shù)方案、業(yè)務(wù)流程、客戶信息等。（二）保密措施1.兼職人員應(yīng)與兼職單位簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在兼職工作中，兼職人員應(yīng)采取必要的保密措施，如妥善保管涉及檔案局的文件資料、使用加密設(shè)備存儲信息等。3.兼職工作結(jié)束后，如果兼職人員仍接觸到檔案局的保密信息，應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至該信息不再具有保密性。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）一般規(guī)定1.兼職人員在兼職工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，按照與兼職單位簽訂的協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂協(xié)議，知識產(chǎn)權(quán)歸屬原則上按照以下規(guī)定確定：因執(zhí)行檔案局的工作任務(wù)或主要利用檔案局的物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品等知識產(chǎn)權(quán)，歸檔案局所有。因執(zhí)行兼職單位的工作任務(wù)或主要利用兼職單位的物質(zhì)技術(shù)條件完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品等知識產(chǎn)權(quán)，歸兼職單位所有。2.兼職人員在兼職工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)，如涉及檔案局的業(yè)務(wù)范圍或與檔案局的工作相關(guān)，應(yīng)及時告知檔案局，并協(xié)助檔案局辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸屬手續(xù)。（二）特殊情況處理1.如兼職人員在兼職工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)同時涉及檔案局和兼職單位的利益，雙方應(yīng)協(xié)商確定知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式。2.如兼職人員在兼職工作中完成的知識產(chǎn)權(quán)具有重大價值，且對檔案局的發(fā)展具有重要意義，檔案局可與兼職人員及兼職單位協(xié)商，通過支付一定費用等方式取得該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)權(quán)益。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)機會1.兼職人員有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展需求和兼職單位的安排，參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動。2.檔案局鼓勵兼職人員參加與本職工作相關(guān)的培訓(xùn)，以提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。如兼職人員參加培訓(xùn)對檔案局工作有幫助，且不影響本職工作，檔案局可在一定程度上給予支持。（二）職業(yè)發(fā)展1.兼職人員在兼職工作中的表現(xiàn)和業(yè)績應(yīng)納入個人職業(yè)發(fā)展檔案，作為檔案局內(nèi)部晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)之一。2.檔案局在制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升政策時，應(yīng)充分考慮兼職人員的實際情況，為兼職人員提供公平、公正的發(fā)展機會。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.檔案局人事部門負(fù)責(zé)對兼職人員的兼職工作情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括兼職申請審批情況、工作時間遵守情況、工作紀(jì)律執(zhí)行情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門兼職人員的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決兼職工作中存在的問題。（二）檢查方式1.人事部門可通過查閱兼職人員的工作記錄、與兼職單位溝通、實地走訪等方式進行監(jiān)督檢查。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時向兼職人員反饋，并要求其限期整改。如問題較為嚴(yán)重，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的處理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自兼職的。2.因兼職工作影響本職工作，導(dǎo)致工作失誤或延誤的。3.泄露檔案局機密信息的。4.在兼職工作中謀取不正當(dāng)利益，損害檔案局聲譽和利益的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的兼職人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，限期整改。2.如果兼職人員再次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將視情況給予記過、記大過、降級、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.如果兼職人員的違規(guī)行為給檔案局造成經(jīng)濟損失