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2026年小型活動(dòng)布置合同協(xié)議甲方(委托方):[填寫甲方公司名稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[填寫]地址:[填寫甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[填寫]電子郵箱:[填寫]乙方(服務(wù)方):[填寫乙方公司名稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):[填寫]地址:[填寫乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[填寫]電子郵箱:[填寫]鑒于甲方擬于2026年[填寫月份]月[填寫日期]日在[填寫活動(dòng)地點(diǎn)名稱]舉辦名為[填寫活動(dòng)名稱]的小型活動(dòng),需聘請(qǐng)乙方提供活動(dòng)場(chǎng)地布置服務(wù),甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條活動(dòng)名稱與時(shí)間1.1本合同項(xiàng)下活動(dòng)名稱:[填寫活動(dòng)名稱]。1.2活動(dòng)舉辦時(shí)間:2026年[填寫月份]月[填寫日期]日,開始時(shí)間[填寫],結(jié)束時(shí)間[填寫]。1.3活動(dòng)舉辦地點(diǎn):[填寫活動(dòng)地點(diǎn)詳細(xì)地址]。第二條布置范圍與標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方根據(jù)甲方需求及活動(dòng)特點(diǎn),為本次活動(dòng)提供以下場(chǎng)地布置服務(wù):(1)入口區(qū)域布置:包括但不限于安裝拱門、設(shè)置入口指示牌、布置迎賓臺(tái)背景板及相關(guān)迎賓區(qū)域裝飾。(2)主會(huì)場(chǎng)布置:包括但不限于設(shè)計(jì)并搭建舞臺(tái)背景板、鋪設(shè)活動(dòng)地臺(tái)(規(guī)格[填寫])、按照[填寫數(shù)量和規(guī)格]擺放桌椅、設(shè)置簽到臺(tái)區(qū)域、制作并擺放嘉賓席卡、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)部及通道進(jìn)行氛圍裝飾(如懸掛氣球、彩帶、擺放鮮花綠植、設(shè)置燈飾等)。(3)通道/走廊布置:根據(jù)需要設(shè)置引導(dǎo)牌、布置裝飾墻或其他氛圍元素。(4)其他特定區(qū)域布置:包括但不限于[根據(jù)實(shí)際情況填寫,如茶歇區(qū)桌椅擺放、背景板、裝飾等]。2.2布置風(fēng)格與要求:整體風(fēng)格為[填寫,如簡(jiǎn)約、現(xiàn)代、溫馨等],具體布置細(xì)節(jié)以雙方確認(rèn)的方案為準(zhǔn)。2.3乙方應(yīng)確保所使用材料的質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),安全可靠,特別是涉及消防、用電的布置部分,必須符合安全規(guī)范。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)及時(shí)向乙方提供活動(dòng)流程、場(chǎng)地條件、電源接入情況及其他乙方為完成布置工作所必需的信息和資料。(2)對(duì)乙方提供的初步布置方案(如有)進(jìn)行審核,并在[填寫天數(shù)]日內(nèi)以書面形式確認(rèn)或提出修改意見。(3)按照本合同第五條的約定,按時(shí)足額支付乙方服務(wù)費(fèi)用。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方,確保乙方在布置期間能夠獲得必要的施工空間、用電、用水等便利,并遵守場(chǎng)地相關(guān)的管理規(guī)定。(5)指派專人與乙方對(duì)接,負(fù)責(zé)布置方案的確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的溝通及最終的驗(yàn)收工作。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)根據(jù)甲方需求及本合同約定,負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的布置方案(如需),經(jīng)甲方確認(rèn)后,按照方案要求組織人員進(jìn)行布置工作。(2)保證自身具備履行本合同所需的資質(zhì)和專業(yè)的技術(shù)人員,在布置過(guò)程中嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,承擔(dān)因自身原因造成的安全事故責(zé)任。(3)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在活動(dòng)開始前[填寫具體時(shí)間,如提前X小時(shí)]完成所有布置工作,并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。(4)負(fù)責(zé)布置期間乙方工作人員的管理,確保其行為符合職業(yè)規(guī)范,不得干擾甲方及其他在場(chǎng)人員的活動(dòng)。(5)布置完成后,負(fù)責(zé)清理布置區(qū)域內(nèi)的施工垃圾和雜物,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。(6)在活動(dòng)布置完成后,配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,根據(jù)甲方提出的合理意見進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,直至甲方確認(rèn)合格。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1本合同項(xiàng)下活動(dòng)布置服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額]整),該費(fèi)用[包含/不包含]稅費(fèi)。具體費(fèi)用構(gòu)成如下:[根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)述,如設(shè)計(jì)費(fèi)[金額]元,材料費(fèi)[金額]元,施工費(fèi)[金額]元等]。4.2甲方應(yīng)按以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:(1)預(yù)付款:本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[計(jì)算金額]元(大寫:[填寫大寫金額]整)。(2)尾款:活動(dòng)布置工作完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收合格后[填寫天數(shù)]日內(nèi),甲方向乙方支付剩余合同總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[計(jì)算金額]元(大寫:[填寫大寫金額]整)。4.3支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方以下賬戶:開戶名:[填寫乙方賬戶名]開戶行:[填寫乙方開戶行]賬號(hào):[填寫乙方賬號(hào)]4.4乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具等額的合規(guī)發(fā)票。第五條交付與驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)確保所有布置工作按照合同約定內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)在活動(dòng)開始前完成。5.2驗(yàn)收時(shí)間:定于2026年[填寫月份]月[填寫日期]日[填寫時(shí)間]前完成。5.3驗(yàn)收程序:乙方應(yīng)提前[填寫天數(shù)]日將布置完成后的場(chǎng)地照片或視頻發(fā)送給甲方確認(rèn),甲方在約定驗(yàn)收時(shí)間前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行最終驗(yàn)收。甲方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)檢查后[填寫時(shí)間,如30分鐘內(nèi)]以書面或口頭形式確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):布置效果應(yīng)符合本合同第二條約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和雙方確認(rèn)的方案(如有)。5.5如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收確認(rèn)后簽署《活動(dòng)布置驗(yàn)收確認(rèn)書》。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)書面說(shuō)明不合格原因和具體修改意見,乙方應(yīng)在收到意見后[填寫天數(shù)]日內(nèi)完成整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。乙方整改次數(shù)不超過(guò)[填寫次數(shù)]次。若經(jīng)多次整改后仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已付款項(xiàng),并可根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。第六條安全責(zé)任與保險(xiǎn)6.1乙方承諾對(duì)本次布置活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的一切安全事故承擔(dān)全部責(zé)任,并應(yīng)采取充分的安全措施,確保布置過(guò)程及活動(dòng)期間布置區(qū)域的安全生產(chǎn)。6.2乙方應(yīng)自行購(gòu)買與本次活動(dòng)布置相關(guān)的公眾責(zé)任險(xiǎn)等足額有效的保險(xiǎn),覆蓋可能發(fā)生的意外事故對(duì)第三方造成的損害。保險(xiǎn)單復(fù)印件需在合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)提交給甲方備案。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于對(duì)方提供的商業(yè)信息、技術(shù)信息、價(jià)格信息、客戶信息、設(shè)計(jì)方案等)承擔(dān)保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。本保密義務(wù)不因合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為自本合同簽訂之日起[填寫年限,如一年或兩年]年。7.3違反本保密約定的任何一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第八條違約責(zé)任8.1若乙方未能按本合同約定的時(shí)間完成布置工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總費(fèi)用[百分比,如0.1%]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總費(fèi)用的[百分比,如10%]。逾期超過(guò)[天數(shù),如5]日,甲方有權(quán)解除本合同,乙方除應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)外,還應(yīng)支付合同總費(fèi)用[百分比,如20%]的違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。8.2若因乙方原因?qū)е虏贾觅|(zhì)量不符合合同約定,經(jīng)整改后仍不合格,甲方有權(quán)拒付或扣留相應(yīng)的尾款,直至布置達(dá)到合同要求。若布置問(wèn)題嚴(yán)重影響活動(dòng)正常進(jìn)行,甲方還有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3若甲方未能按本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付金額[百分比,如0.1%]的違約金。逾期超過(guò)[天數(shù),如10]日,乙方有權(quán)暫停布置工作或單方解除本合同,并要求甲方支付已完成工作相應(yīng)的費(fèi)用及合同總費(fèi)用[百分比,如10%]的違約金。8.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[填寫金額]元(大寫:[填寫大寫金額]整),若該違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。8.5因不可抗力(指地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況)導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或無(wú)法完全履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效、變更與終止10.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下任一情形下終止:(1)雙方已按本合同約定完成各自義務(wù),活動(dòng)布置工作及相關(guān)款項(xiàng)支付完畢。(2)雙方協(xié)商一致同意終止本合同。(3)一方嚴(yán)重違約,守約方根據(jù)本合同約定或法律規(guī)定解除本合同。(4)因不可抗力導(dǎo)致本合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。10.4合同終止后,乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部款項(xiàng)(包括因整改等原因額外支付的款項(xiàng))后,按約定拆除并清理布置所用的物品和材料。除雙方另有約定或另有書面協(xié)議外,乙方不得要求甲方返還已消耗或已安裝的物品(如需拆除安裝的固定設(shè)施除外,但甲方需承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用)。第十一條通知與送達(dá)11.1雙方在本合同首部列明的地址、電話、郵箱為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[填寫天數(shù)]日書面通知對(duì)方,否則按原聯(lián)系方式送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。11.2所有根據(jù)本合同發(fā)出的書面通知,均應(yīng)采用專人遞送、掛號(hào)信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方在本合同中列明的地址或聯(lián)系方式。第十二條其他12.1本合同一式[填寫份數(shù),如貳]份,甲方執(zhí)[填寫份數(shù),如壹]份,乙方執(zhí)[填寫份數(shù),如壹]份,具有同等法律效力。12.2本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行約定。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.
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