PAGE軍事檔案管理制度全套表一、總則（一）目的為了加強軍事檔案管理，確保軍事檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，為軍事活動提供有力的支持和保障，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內涉及軍事相關業(yè)務的部門及人員，包括但不限于軍事項目研發(fā)、軍事訓練、軍事裝備管理等各類軍事活動所產生的檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：軍事檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性，便于查找、利用和保管。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映軍事活動的實際情況，數(shù)據準確無誤，嚴禁虛假和篡改。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保軍事檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：在確保安全保密的前提下，充分考慮檔案利用的需求，簡化手續(xù)，提高檔案利用效率。二、檔案管理機構及職責（一）檔案管理部門設立專門的軍事檔案管理部門，負責本公司/組織軍事檔案的統(tǒng)一管理工作。其主要職責包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和本公司/組織的檔案管理制度。2.制定和完善軍事檔案管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務流程。3.負責軍事檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等基礎工作。4.對軍事檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。5.定期對軍事檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限，對已到保管期限的檔案提出處置意見。6.負責軍事檔案的安全保管，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保檔案的安全與完整。7.組織開展軍事檔案的利用工作，為公司/組織的軍事活動提供檔案查閱、借閱等服務。8.對下級單位的軍事檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。（二）檔案形成部門各軍事檔案形成部門負責本部門軍事檔案的收集、整理和初步審核工作，并按照規(guī)定的時間和要求向檔案管理部門移交檔案。其主要職責包括：1.明確本部門兼職檔案員，負責本部門軍事檔案的日常收集和整理工作。2.按照檔案管理的要求，及時將本部門產生的軍事文件材料進行分類整理，確保文件材料的齊全、完整。3.對整理好的檔案進行初步審核，確保檔案內容真實、準確、規(guī)范，符合歸檔要求。4.在規(guī)定的時間內，將審核后的檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。5.配合檔案管理部門做好檔案的利用工作，根據需要提供相關檔案信息。（三）檔案管理人員職責1.檔案管理員負責軍事檔案的具體管理工作，包括檔案的收集、整理、編目、上架、保管、利用等。嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。熟練掌握檔案管理軟件和電子檔案數(shù)據庫的操作，提高檔案管理的信息化水平。定期對檔案進行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施進行處理。積極為檔案利用者提供優(yōu)質服務，及時、準確地提供所需檔案。2.檔案鑒定人員負責對軍事檔案進行定期鑒定，確定檔案的保管期限。依據國家有關檔案鑒定的標準和規(guī)定，結合本公司/組織的實際情況，對檔案進行科學、合理的鑒定。撰寫檔案鑒定報告，提出檔案處置意見，報經領導審批后組織實施。3.檔案保密人員負責軍事檔案的保密工作，制定并落實檔案保密制度。對檔案管理人員進行保密教育和培訓，提高保密意識。加強對檔案保管場所的安全保密管理，防止檔案信息泄露。對違反檔案保密規(guī)定的行為進行查處。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.軍事項目立項、論證、研究、試驗、驗收等過程中形成的文件材料，包括項目申請書、可行性研究報告、技術方案、試驗數(shù)據、驗收報告等。2.軍事訓練計劃、方案、總結，訓練成績記錄，訓練事故報告等。3.軍事裝備采購、研制、生產、維修、報廢等環(huán)節(jié)形成的文件材料，包括裝備采購合同、技術協(xié)議、質量檢驗報告、維修記錄、報廢申請等。4.軍事人員檔案，包括個人履歷、考核評價、獎懲記錄、培訓經歷等。5.軍事活動中的照片、錄像、錄音等聲像檔案。6.其他與軍事活動相關的文件材料。（二）收集要求1.及時收集：各檔案形成部門應在軍事活動結束后或文件材料產生后的規(guī)定時間內，將相關檔案收集齊全，不得拖延或遺漏。2.完整準確：收集的檔案應確保內容完整，數(shù)據準確，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.規(guī)范整理：對收集到的檔案應按照統(tǒng)一的分類標準和整理方法進行初步整理，便于后續(xù)的移交和管理。（三）整理方法1.分類：按照軍事檔案的形成領域、時間、來源等因素進行分類，一般可分為軍事項目檔案、軍事訓練檔案、軍事裝備檔案、軍事人員檔案、聲像檔案等大類，每大類下再根據具體情況細分若干小類。2.編號：為每一份檔案或一組檔案編制唯一的編號，編號應具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于檔案的識別和管理。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、來源、保管期限等信息，以便快速查找和利用檔案。4.裝訂：對紙質檔案進行裝訂，確保檔案的整齊和牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的軍事檔案庫房，庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設施，確保檔案的安全保管。2.庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管的要求。3.配備必要的檔案保管設備，如檔案密集架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（二）保管方式1.紙質檔案保管：將紙質檔案存放在檔案密集架上，按照分類順序排列，便于查找和管理。同時，建立紙質檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和期限。2.電子檔案保管：對電子檔案進行備份存儲，采用磁帶、光盤、硬盤等多種存儲介質，分別存放在不同的地點。建立電子檔案數(shù)據庫，對電子檔案進行分類編目和索引，方便快速檢索和利用。定期對電子檔案進行檢查和維護，確保數(shù)據的完整性和可讀性。3.聲像檔案保管：對聲像檔案進行分類整理，標注相關信息，如題名、日期、來源等。采用磁帶、光盤等存儲介質進行保管，并建立相應的目錄索引。同時，注意聲像檔案的防潮、防蟲、防磁等保護措施。（三）檔案保管期限1.根據國家有關檔案保管期限的規(guī)定和本公司/組織的實際情況，確定軍事檔案的保管期限。保管期限一般分為永久、長期（16年至50年）、短期（15年以下）三種。2.對于涉及軍事核心機密、重大歷史事件、重要軍事裝備等檔案，應列為永久保管。3.對于一般性的軍事活動檔案、軍事訓練檔案、軍事人員檔案等，可根據實際情況確定為長期或短期保管。4.檔案保管期限的確定應嚴格按照規(guī)定的程序進行，由檔案鑒定人員提出意見，報經領導審批后執(zhí)行。（四）檔案清查與統(tǒng)計1.定期對軍事檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質量和保管狀況準確無誤。2.在清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、霉變等問題，應及時查明原因，采取措施進行處理，并向上級報告。3.建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管數(shù)量、利用情況等進行統(tǒng)計分析，為檔案管理決策提供依據。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本公司/組織內部的軍事活動需要，如軍事項目研究、軍事訓練組織、軍事裝備管理等。2.上級主管部門或相關單位的檢查、審計、調研等工作需要。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他需要查閱軍事檔案的情況。（二）利用方式1.查閱：檔案利用者可到檔案管理部門查閱軍事檔案，檔案管理人員應根據利用者的需求，提供相應的檔案資料，并做好查閱登記。2.借閱：對于確需借出檔案的情況，檔案利用者應填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，到期應及時歸還。檔案管理人員應對借閱檔案進行跟蹤管理，確保檔案按時歸還。3.復制：根據檔案利用者的需求，檔案管理部門可提供檔案的復制服務。復制檔案應經檔案管理部門負責人批準，并注明復制用途。復制的檔案應與原件內容一致，復制件應加蓋檔案管理部門的印章。（三）利用審批1.本公司/組織內部人員查閱、借閱軍事檔案，需填寫《軍事檔案利用申請表》，經所在部門負責人審核后，報檔案管理部門審批。2.上級主管部門或相關單位查閱、借閱軍事檔案，需出具正式的查閱、借閱函，經本公司/組織主管領導批準后，由檔案管理部門辦理相關手續(xù)。3.涉及軍事機密的檔案利用，應嚴格按照國家保密法律法規(guī)和本公司/組織的保密制度進行審批，確保檔案信息不泄露。（四）利用登記1.建立軍事檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進行詳細記錄，包括利用者姓名、部門、利用時間、利用方式、利用檔案名稱及數(shù)量等。2.檔案利用登記記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、檔案鑒定人員、相關業(yè)務部門代表等組成。鑒定小組負責對軍事檔案進行定期鑒定，確定檔案的保管期限和處置意見。（二）鑒定依據1.國家有關檔案鑒定的標準和規(guī)定。2.本公司/組織的檔案保管期限表。3.檔案的現(xiàn)實利用價值和歷史價值。（三）鑒定程序1.檔案鑒定人員對擬鑒定的檔案進行逐卷審查，分析檔案的內容、來源、形成時間等因素，判斷檔案的保管期限和價值。2.鑒定小組召開鑒定會議，對檔案鑒定人員提出的鑒定意見進行討論和審議，形成一致的鑒定結論。3.撰寫檔案鑒定報告，詳細說明鑒定的檔案范圍、鑒定依據、鑒定結果及處置意見等，報經領導審批。（四）銷毀處置1.對已到保管期限且無保存價值的檔案，經領導批準后進行銷毀。2.檔案銷毀應