PAGE防火檔案誰制定管理制度防火檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范防火檔案的制定與管理工作，提高預防火災和應對火災的能力，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門、各場所及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家消防安全法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保防火檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織內(nèi)所有與消防安全相關的要素，做到無遺漏。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化、消防設施設備更新、人員變動等情況，及時更新防火檔案內(nèi)容。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在防火檔案制定與管理中的職責，確保工作落實到人。二、防火檔案的制定主體（一）消防安全管理部門公司/組織應設立專門的消防安全管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防火檔案的制定工作。消防安全管理部門應具備專業(yè)的消防知識和技能，熟悉公司/組織的消防設施設備、工藝流程、人員分布等情況。（二）各部門負責人各部門負責人為本部門防火檔案制定的第一責任人，負責組織本部門人員收集、整理、上報與本部門相關的消防安全信息。（三）相關崗位人員涉及消防設施設備操作、維護、巡查等崗位的人員，應按照要求及時提供相關工作記錄和信息，作為防火檔案的重要組成部分。三、防火檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.公司/組織基本情況名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等。占地面積、建筑面積、建筑結構、層數(shù)等。2.消防設施設備信息消防設施設備清單，包括火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應急照明和疏散指示標志等。消防設施設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、設置位置、維護保養(yǎng)記錄等。（二）消防安全管理情況1.消防安全管理制度消防安全責任制，明確各級人員的消防安全職責。消防安全教育、培訓制度，規(guī)定培訓內(nèi)容、方式、頻次等。防火巡查、檢查制度及記錄，包括巡查、檢查的時間、人員、部位、內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)問題的處理情況?；馂碾[患整改制度，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行登記、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果等。消防設施設備維護管理制度，涵蓋維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等?；馂膽鳖A案及演練記錄，包括應急預案制定、演練計劃、演練實施情況及演練效果評估等。2.消防安全管理機構及人員消防安全管理部門的設置情況，包括部門人員組成、職責分工等。專（兼）職消防安全管理人員名單及職責。3.消防安全教育、培訓記錄年度消防安全教育、培訓計劃。每次培訓的時間、地點、內(nèi)容、參加人員簽到表、培訓效果評估等。（三）火災情況記錄1.火災事故記錄發(fā)生火災的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失情況?；馂氖鹿实恼{(diào)查處理情況，包括事故報告、現(xiàn)場勘查、責任認定、處理結果等。2.火災隱患排查記錄定期火災隱患排查工作記錄，包括排查時間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改情況。臨時火災隱患排查記錄，如因特殊情況開展的專項排查記錄。（四）其他相關資料1.消防設施設備的設計圖紙、安裝調(diào)試記錄、產(chǎn)品說明書等。2.消防設施設備的檢測報告、驗收報告。3.電氣設備的檢測記錄、接地電阻測試記錄等。4.易燃易爆危險物品的管理資料，包括儲存、使用、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全措施及相關記錄。四、防火檔案的制定流程（一）資料收集1.消防安全管理部門負責制定資料收集清單，明確各部門、各崗位應提供的資料內(nèi)容及時間要求。2.各部門、各崗位按照清單要求，按時收集、整理相關資料，并報送至消防安全管理部門。3.消防安全管理部門對收集到的資料進行初步審核，確保資料的完整性和準確性。（二）內(nèi)容整理1.消防安全管理部門根據(jù)審核后的資料，按照防火檔案的內(nèi)容要求進行分類整理。2.對整理過程中發(fā)現(xiàn)的資料缺失、數(shù)據(jù)錯誤等問題，及時反饋給相關部門和崗位進行補充和修正。3.將整理好的資料進行編號、裝訂，形成防火檔案的初稿。（三）審核與批準1.防火檔案初稿完成后，由消防安全管理部門負責人進行審核，確保內(nèi)容符合要求、邏輯清晰、格式規(guī)范。2.審核通過后的防火檔案報公司/組織消防安全責任人批準。消防安全責任人應對防火檔案的全面性、準確性、實用性進行審查，簽署批準意見。（四）存檔與保管1.經(jīng)批準后的防火檔案應進行存檔，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。2.紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，按照類別、年度等進行分類存放，便于查閱。3.電子檔案應進行備份存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。同時，建立電子檔案索引，方便快速查找和使用。五、防火檔案的更新與維護（一）定期更新1.消防安全管理部門應制定防火檔案定期更新計劃，明確更新的時間間隔和內(nèi)容要求。2.一般情況下，防火檔案每年進行一次全面更新，確保檔案內(nèi)容與公司/組織實際情況保持一致。3.在公司/組織發(fā)生重大變化，如新建、改建、擴建項目，消防設施設備更新改造，人員崗位調(diào)整等情況下，應及時對防火檔案進行更新。（二）動態(tài)維護1.各部門、各崗位在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)與消防安全相關的信息發(fā)生變化，應及時向消防安全管理部門報告。2.消防安全管理部門根據(jù)報告內(nèi)容，及時對防火檔案進行相應的修改和補充。3.對消防設施設備的維護保養(yǎng)記錄、巡查檢查記錄、火災隱患整改記錄等應實時更新，確保檔案內(nèi)容的時效性。（三）審核與批準1.更新后的防火檔案應按照審核與批準流程進行操作。由消防安全管理部門負責人進行審核，報