PAGE學校建立健康信息檔案制度一、總則（一）目的為全面、及時、準確地掌握學校師生的健康狀況，加強學校衛(wèi)生管理，預防和控制各類疾病的傳播，保障師生的身體健康，特制定本健康信息檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工和學生。（三）基本原則1.真實性原則：健康信息檔案應如實記錄師生的健康狀況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋師生基本健康信息、疾病史、體檢記錄、預防接種情況等各個方面，保證檔案內容完整。3.保密性原則：嚴格保護師生的健康信息，防止信息泄露，維護師生的隱私權。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)師生健康狀況的變化，及時更新檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤管理。二、健康信息檔案的內容（一）基本信息1.個人基本資料姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。所在班級/部門、學號/工號、聯(lián)系方式。2.家庭信息父母姓名、工作單位、聯(lián)系方式。家庭住址、家庭主要成員健康狀況。（二）健康體檢記錄1.入學/入職體檢一般體格檢查：身高、體重、血壓、心率、心肺聽診、肝脾觸診等。實驗室檢查：血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、血脂、血糖等。其他特殊檢查：如視力、聽力、口腔檢查等（根據(jù)實際情況而定）。2.定期體檢按照國家和地方相關規(guī)定，組織師生進行定期健康體檢，記錄體檢結果。體檢項目可根據(jù)年齡、性別、職業(yè)等因素適當調整，重點關注常見疾病和多發(fā)病的篩查。（三）疾病史1.既往病史：記錄師生曾經(jīng)患過的各種疾病，包括疾病名稱、發(fā)病時間、治療情況、是否痊愈等。2.家族病史：了解師生家族中遺傳性疾病、傳染病等病史情況。（四）預防接種情況記錄師生的疫苗接種史，包括疫苗名稱、接種時間、接種機構等信息，確保師生按照國家免疫規(guī)劃程序完成疫苗接種。（五）健康監(jiān)測記錄1.日常健康觀察學校醫(yī)務室或保健教師應每日對師生進行健康觀察，記錄體溫、有無咳嗽、流涕、腹痛、腹瀉等癥狀。對于出現(xiàn)異常癥狀的師生，及時進行進一步檢查和處理，并記錄相關情況。2.因病缺勤追蹤建立因病缺勤登記制度，班主任或輔導員負責每日統(tǒng)計本班學生的出勤情況，對因病缺勤的學生進行追蹤。了解學生缺勤原因、病情發(fā)展、治療情況等，如發(fā)現(xiàn)傳染病疫情線索，及時報告學校相關部門。三、健康信息檔案的建立與管理（一）建立流程1.信息收集新生入學或新員工入職時，由學校醫(yī)務室或相關部門發(fā)放健康信息檔案登記表，師生本人或監(jiān)護人/單位如實填寫基本信息。學校通過體檢機構、醫(yī)療機構等獲取師生的健康體檢報告、預防接種證等相關資料。班主任或輔導員協(xié)助收集班級學生的健康信息，確保信息完整準確。2.信息錄入將收集到的健康信息錄入學校健康信息管理系統(tǒng)，建立電子健康檔案。對于紙質檔案，應進行分類整理、編號歸檔，確保檔案存放有序，便于查閱。3.審核與完善學校醫(yī)務室或相關部門對錄入的健康信息進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時與師生本人或相關部門核實，確保信息準確無誤。定期對健康信息檔案進行檢查，對缺失或錯誤的信息進行補充和修正。（二）管理職責1.學校醫(yī)務室負責制定健康信息檔案管理制度和工作流程，指導和監(jiān)督全校健康信息檔案的建立與管理工作。承擔師生健康體檢的組織協(xié)調工作，審核體檢報告，將體檢結果錄入健康信息檔案。對師生的健康狀況進行動態(tài)監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)健康問題，并提出相應的建議和措施。負責健康信息檔案的安全保管，定期對檔案進行整理、歸檔和備份，防止檔案丟失或損壞。2.班主任/輔導員協(xié)助學校醫(yī)務室做好班級學生健康信息檔案的收集、整理和更新工作。關注學生的日常健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)學生的異常情況，并向學校醫(yī)務室報告。配合學校做好因病缺勤學生的追蹤工作，督促學生及時就醫(yī)，康復后按時返校上課。3.其他部門學校各部門應積極配合醫(yī)務室做好健康信息檔案管理工作，按照要求提供相關信息和資料。如后勤部門負責提供學校飲用水衛(wèi)生檢測報告等與師生健康相關的信息；保衛(wèi)部門協(xié)助做好學校傳染病防控期間的人員出入管理等工作。（三）信息安全與保密1.安全措施學校應建立健全健康信息管理系統(tǒng)的安全防護機制，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對健康信息管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。對存儲健康信息檔案的服務器、存儲設備等進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。2.保密規(guī)定嚴格限定健康信息檔案的使用范圍，只有經(jīng)過授權的人員才能查閱、使用檔案信息。查閱和使用健康信息檔案時，必須遵守保密制度，不得泄露師生的隱私信息。因工作需要對外提供健康信息時，應按照規(guī)定程序進行審批，并對提供的信息進行脫敏處理，確保信息安全。（四）檔案的更新與維護1.定期更新學校醫(yī)務室應定期對師生的健康信息檔案進行更新，一般每年進行一次全面梳理和更新。根據(jù)師生的體檢結果、疾病發(fā)生情況、預防接種情況等，及時調整檔案內容。2.實時更新對于師生健康狀況發(fā)生變化的情況，如確診新的疾病、病情加重或好轉等，學校醫(yī)務室或相關人員應及時將信息錄入健康信息檔案，實現(xiàn)實時更新。在傳染病防控期間，如發(fā)現(xiàn)師生感染傳染病，應立即對其健康信息檔案進行標注，并采取相應的防控措施。3.檔案維護定期對健康信息檔案進行檢查，確保檔案的完整性和準確性。對破損、褪色的紙質檔案進行修復或更換，保證檔案的質量。對電子健康信息檔案進行定期清理，刪除過期或無用的數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)運行效率。四、健康信息檔案的使用（一）健康管理1.個性化健康指導學校醫(yī)務室根據(jù)師生的健康信息檔案，為師生提供個性化的健康指導，如飲食、運動、心理調節(jié)等方面的建議。對于患有慢性疾病的師生，制定針對性的健康管理方案，定期進行隨訪和健康監(jiān)測，指導其合理用藥和康復訓練。2.疾病防控通過分析健康信息檔案數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)學校傳染病、慢性病等疾病的流行趨勢和潛在風險。采取有效的防控措施，如加強健康教育、開展預防接種、做好環(huán)境衛(wèi)生消毒等，預防和控制疾病的傳播。（二）教學管理1.體育教學根據(jù)學生的健康狀況，體育教師合理安排體育教學內容和運動強度，避免學生過度運動或因運動不當導致身體損傷。對于患有某些疾病或身體不適的學生，體育教師應給予適當?shù)恼疹櫤椭笇В_保學生在體育活動中的安全。2.因病休學復學管理對于因病需要休學的學生，學校醫(yī)務室根據(jù)其病情出具休學證明，并告知學生及家長休學期間的注意事項。學生康復后，憑醫(yī)療機構的復學證明向學校申請復學，并提交健康信息檔案。學校醫(yī)務室對學生的康復情況進行審核，符合復學條件的批準復學。（三）家校溝通1.健康狀況反饋定期向家長反饋學生的健康狀況，通過家長會、家長微信群、健康通知書等方式，讓家長了解學生在學校的健康情況。對于學生出現(xiàn)的健康問題，及時與家長溝通，共同商討治療方案和護理措施，形成家校共育的良好局面。2.家長健康信息收集在必要時，學?？上蚣议L收集與學生健康相關的信息，如家族遺傳病史、家庭生活環(huán)境等，進一步完善學生的健康信息檔案。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校內部監(jiān)督學校成立健康信息檔案管理工作監(jiān)督小組，定期對健康信息檔案的建立、管理和使用情況進行檢查。檢查內容包括檔案信息的完整性、準確性、保密性，檔案管理制度的執(zhí)行情況，健康信息的使用效果等。將檢查結果及時反饋給相關部門和人員，對存在的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.上級主管部門監(jiān)督接受教育行政部門、衛(wèi)生健康部門等上級主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供健康信息檔案相關資料。對上級主管部門提出的意見和建議，認真整改落實，不斷完善健康信息檔案管理工作。（二）考核評價1.考核指標制定健康信息檔案管理工作考核評價指標體系，包括檔案建立率、信息準確率、檔案更新及時率、信息安全事故發(fā)生率等。對學校醫(yī)務室、班主任/輔導員等相關人員的健康信息檔案管理工作進行量化考核。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式，對健康信息檔案管理工作進行全面考核評價。定期考核每年進行一次，由學校組織實施；